Les systèmes d'inventaire permanent et périodique sont deux systèmes qui enregistrent le mouvement des stocks gérés par le département des magasins. Le système d'inventaire perpétuel conserve un enregistrement de tous les temps et de tous les matériaux. Il se compose de Bin Card et Stores Ledger, pour garder une trace de divers articles.
Le registre des magasins est similaire à la carte bin, à la différence qu’il contient des récépissés, des questions et un solde de matières en valeur monétaire ainsi que leur quantité. Prenez une lecture de l'article pour connaître la différence entre la carte bin et le grand livre des magasins.
Tableau de comparaison
| Base de comparaison | Carte bin | Grand livre des magasins |
|---|---|---|
| Sens | Bin Card implique un enregistrement de la quantité des recettes, de l’émission et du solde des articles en magasin. | Le grand livre des magasins fait allusion à un grand livre auxiliaire, qui garde une trace de chaque transaction relative aux articles dans les magasins. |
| Qu'Est-ce que c'est? | C'est un document d'enregistrement. | C'est un enregistrement comptable. |
| Responsabilité | Magasinier | Département de comptabilité analytique |
| Emplacement | Gardé dans la réserve. | Gardé en dehors de la réserve. |
| Détails | Contient uniquement des détails quantitatifs. | Contient des détails quantitatifs et monétaires. |
| Transfert interministériel | Ne sont pas affichés dans la carte bin. | Indiqué dans le grand livre des magasins. |
| Les entrées | Les entrées sont enregistrées lorsque la transaction a lieu. | Les entrées sont enregistrées après la transaction. |
| Enregistrement | Les transactions sont enregistrées individuellement. | Les transactions résumées sont enregistrées. |
Définition de carte bin
Dans la comptabilité analytique, carte bin désigne un document qui conserve une trace des articles détenus dans les magasins. Bin implique un conteneur ou un espace pour conserver les matériaux, et avec chaque bac est placée une carte contenant les détails des matériaux reçus, émis et retournés . De plus, il contient des détails sur le nombre d’articles, leur description et les notes correspondantes (le cas échéant).
La carte bin est utilisée pour enregistrer quantitativement les articles reçus, émis et restés dans les magasins. Au fur et à mesure que la transaction a lieu, l'entrée est faite dans la fiche de parcelle, après quoi les articles sont pris en / à partir des magasins.
Au moment de la réception des articles, la quantité est inscrite dans la colonne de réception de la fiche de parcelle à partir de la note de demande de matériel (MRN). Lors du transfert de marchandises à différents départements, l'entrée est saisie dans la colonne de sortie de la fiche.
Définition du grand livre
Le registre des stocks peut être défini comme un enregistrement tenu par le service de comptabilité analytique de l'entreprise. Il s’agit d’ un ensemble de cartes ou de feuilles qui sont conservées pour conserver une trace de la quantité et du coût du matériel reçu, transféré et conservé en stock . Il comprend un compte pour chaque article de la réserve qui conserve l’enregistrement de:
- Quantité
- Type
- Taux
- Montant
Stores Ledger est un grand livre auxiliaire au grand livre des coûts (principal). Il est utilisé pour suivre toutes les transactions de réception et d’émission concernant les articles. Et pour ce faire, des entrées sont effectuées dans les colonnes respectives pour diverses transactions. L'enregistrement d'informations supplémentaires pour la quantité commandée et réservée peut également être effectué.
Principales différences entre la carte de bac et le grand livre
Les différences fondamentales entre la carte bin et le grand livre sont détaillées ci-dessous dans les points suivants:
- La carte bin peut être comprise comme un enregistrement de quantité des reçus, de l’émission et du solde de chaque article dans le magasin. En revanche, le grand livre des magasins est un enregistrement comptable de chaque transaction concernant les articles dans le magasin.
- Dans la comptabilité analytique, la fiche de parcelle fait référence à un document d’enregistrement, alors que le grand livre stocke un enregistrement comptable.
- Il incombe au magasinier de conserver la carte bin. D'autre part, le service de comptabilité analytique de l'entreprise gère le grand livre.
- La carte Bin est conservée à l'intérieur de l'entrepôt ou des magasins, mais le grand livre des magasins est toujours conservé à l'extérieur des magasins.
- Les cartes bin ne contiennent que des détails quantitatifs, c’est-à-dire que seules les quantités de matériel reçues, émises, retournées et celles en stock sont enregistrées. Inversement, le grand livre des magasins conserve un enregistrement de la quantité et du coût du matériel reçu, distribué et à portée de main.
- Les transactions relatives aux transferts interministériels ne sont pas enregistrées dans la carte bin, car elles ne sont entrées que dans le grand livre.
- Dans la corbeille, les entrées sont enregistrées au fur et à mesure de la transaction, c’est-à-dire qu’elles sont saisies d’abord, puis que les biens sont donnés ou pris dans la réserve. Par contre, les écritures sont enregistrées dans le grand livre une fois la transaction effectuée.
- Dans le cas d'une carte bin, chaque transaction est enregistrée séparément, mais dans les magasins, les transactions du grand livre sont suivies sous forme résumée.
Proforma
Carte bin
Grand livre des magasins
Conclusion
Le système d'inventaire perpétuel est principalement utilisé par les entreprises pour le contrôle des matières. L'efficacité de ce système repose sur le grand livre et les fiches de magasins, ainsi que sur les bilans quantitatifs de ces deux systèmes. Il existe des cas où les soldes quantitatifs de la carte et du grand livre ne correspondent pas, pour diverses raisons, telles qu'une erreur arithmétique, l'enregistrement dans un document / une feuille erroné, le non-enregistrement d'une transaction dans l'une des deux, etc.
