Gmail est l'un des principaux clients de messagerie disponibles aujourd'hui et offre des fonctionnalités fiables pour répondre aux besoins quotidiens en matière de messagerie. Toutefois, si vous recherchez davantage de fonctionnalités, de nombreux outils tiers peuvent améliorer la messagerie électronique sur Gmail. Vous pouvez suivre les e-mails, empêcher les autres de suivre vos e-mails, regagner votre vie privée, personnaliser les e-mails et bien d'autres choses encore pour être plus productif sur Gmail. Dans cet article, nous allons partager les 12 meilleurs outils Gmail qui amélioreront sûrement votre expérience Gmail:
1. Dérouler.me
Unroll.me est mon adresse au service chaque fois que mon compte Gmail commence à se remplir de courrier indésirable. Unroll.me est un service gratuit qui affiche tous vos abonnements à des courriers électroniques dans une interface facile à gérer et vous permet de vous désabonner en un seul clic. Connectez-vous simplement à Unroll.me avec votre compte Gmail et commencez à vous désabonner des newsletters indésirables .
En plus de vous désabonner, cela vous donne également un contrôle complet sur la manière dont vous souhaitez recevoir les newsletters par courrier électronique. Vous pouvez programmer l'heure à laquelle vous recevrez toutes les lettres d'information et également ajuster la fréquence à laquelle vous souhaitez être mis à jour par un service.
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2. Boomerang
Boomerang est essentiellement un outil de planification et de suivi des courriers électroniques doté de nombreuses fonctionnalités pour rendre la messagerie électronique parfaite. En parlant de ses fonctionnalités principales, Boomerang vous permet de programmer l'envoi d'un courrier électronique à une heure ou une date donnée et vous pouvez être averti lorsque le destinataire ouvre le courrier ou clique sur l'un des liens qu'il contient. Il est également doté d'une intelligence artificielle intégrée pour analyser vos e-mails et mesurer l'efficacité du ton que vous utilisez, notamment la politesse, le niveau de lecture, la positivité, le nombre de questions, etc. Il peut également vous rappeler d’écrire un courrier électronique à une heure précise ou de faire un suivi auprès d’un client si vous n’avez pas reçu de réponse.
Parmi ses autres fonctionnalités, citons l'envoi d'e-mails récurrents, d'e-mails de retard, la réponse automatique et l'e-mail de suivi automatique. Vous ne pouvez envoyer que 10 emails en utilisant le compte gratuit Boomerang. Pour obtenir un accès illimité, vous devrez passer aux abonnements payants à partir de 4, 99 $ / mois .
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3. Rapportive
Si vous n'aimez pas être surpris à chaque fois que vous recevez un email d'une personne inconnue, essayez alors Rapportive. Rapportive est une extension de LinkedIn qui fournit des informations de base sur la personne qui vous a envoyé un courrier électronique . Gmail vous montre également une photo avec d'autres détails de son profil LinkedIn.
En outre, cela vous indiquera également si vous avez des liens mutuels avec eux pour mieux comprendre. Si disponible, il est capable de dire l'emplacement actuel de l'expéditeur pour vous permettre de le rencontrer en personne, si besoin est. Bien que Rapportive prenne également en charge les données provenant d'autres canaux de médias sociaux, mais LinkedIn les a récemment supprimées en raison de problèmes. Si vous utilisez Gmail à des fins commerciales, Rapportive reste une excellente option.
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4. Trouver gros courrier
Si vous disposez de moins d'espace pour stocker des e-mails dans Gmail et que vous n'envisagez pas d'acheter davantage d'espace, il peut être utile de supprimer certains des plus gros. Find Big Mail est un service en ligne qui permet de rechercher tous les gros e-mails de votre compte Gmail et de les afficher sous différentes étiquettes. Vous pouvez alors supprimer les emails qui ne vous sont plus utiles.
Il vous suffit de fournir les informations de votre compte de messagerie et de permettre son accès. Find Big Mail recherchera ensuite trois étiquettes vous présentant les 20 plus gros fichiers et les fichiers de moins de 10 Mo. Les étiquettes seront affichées dans le panneau de gauche de votre compte Gmail. J'ai pu trouver de gros emails de plus de 250 Mo et la plupart d'entre eux ne m'ont pas été utiles. Find Big Mail confirme également qu’ils ne voient jamais vos mots de passe et suppriment toujours les informations numérisées en moins de 31 jours.
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5. Charlie App
Charlie est une application indispensable pour tous ceux qui doivent rencontrer de nouveaux clients à des fins professionnelles de temps en temps. Votre compte Gmail et Google Agenda vous permettent de bien comprendre vos interactions et votre emploi du temps, de donner un aperçu des personnes que vous êtes sur le point de rencontrer. Il créera un briefing des personnes inscrites à votre calendrier de réunion et vous permettra de connaître leur présence sociale, leurs loisirs, leurs centres d'intérêt et ce qu'ils tweetent ou affichent.
S'il existe des liens mutuels entre vous et les clients, il les listera également. Vous pouvez également demander un briefing manuel sur toute personne faisant partie de vos contacts Google. Vous devez le recevoir dans moins de 10 minutes. De plus, il vous informera automatiquement dès le début de la réunion (conformément au calendrier Google Agenda).
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6. Courrier sécurisé pour Gmail
La vie privée est une préoccupation majeure de nos jours et le cryptage est généralement la meilleure solution pour préserver votre vie privée. Secure Mail for Gmail de Streak est une extension open source pour Chrome qui vous permet d' envoyer des e-mails cryptés à d'autres utilisateurs de Gmail qui ne peuvent être vus que par le destinataire après avoir fourni un mot de passe. L'e-mail crypté ne peut être vu par personne qui surveille vos e-mails, même Google ne peut pas le voir.
Après avoir installé l'extension Secure Mail pour Gmail Chrome, une icône "Cadenas" apparaît à côté du bouton "Composer" dans Gmail. Cliquez sur le bouton pour composer un email crypté et l'envoyer à l'utilisateur de Gmail de votre choix. Vous devrez fournir le mot de passe par tout autre moyen (par exemple, un appel téléphonique) et le destinataire peut utiliser ce mot de passe pour déchiffrer et lire le courrier électronique. C'est l'outil gratuit idéal pour envoyer des emails avec un contenu sensible.
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7. Courriel moche
Il existe de nombreux outils disponibles aujourd'hui qui vous permettent de savoir quand le destinataire ouvre votre courrier électronique ou cliquez sur les liens qu'il contient. C'est parfait pour comprendre le comportement du destinataire et créer une stratégie en conséquence. Cependant, cette technologie peut également jouer contre vous lorsque vous êtes le destinataire et que l'expéditeur suit le courrier électronique. C'est là qu'entre en jeu Ugly Email. L'outil Gmail vous aide à identifier tous les e-mails suivis par l'expéditeur .
Ugly Email ajoutera une icône "œil" à côté de chaque email suivi. Vous pouvez utiliser ces informations pour ouvrir uniquement les e-mails suivis lorsque vous êtes prêt à y répondre. Ugly Email fonctionne comme une extension Chrome et s'intègre bien dans Gmail. Malheureusement, il ne peut pas suivre les courriels de toutes les applications de suivi. Certaines des applications compatibles incluent Yesware, Streak, MixMax, Tinyletter, MailChimp et quelques autres applications populaires.
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8. Todoist
Todoist est l'une des meilleures applications de liste de tâches que vous pouvez trouver sur n'importe quel appareil. Et surtout, il peut fonctionner directement à partir de votre boîte de réception Gmail. Vous pouvez transformer vos emails en tâches et y collaborer facilement. Todoist a une interface très légère et intuitive et facilite la création de tâches. Vous pouvez partager des tâches, ajouter des rappels, des délais, créer des notifications personnalisées, créer des tâches récurrentes, faire des commentaires et utiliser des étiquettes et des filtres pour organiser toutes les tâches.
En outre, Todoist utilise le langage naturel pour créer des tâches . Par exemple, vous pouvez taper «à 19 heures, le lundi suivant» pour planifier la tâche du lundi à 19 heures. Outre le plugin Gmail, Todoist a des applications et des extensions pour plus de 10 systèmes d'exploitation et toutes les données sont synchronisées sur ces derniers. Bien que son application gratuite fonctionne correctement, pour utiliser des outils avancés tels que des commentaires, des étiquettes et des filtres, etc., vous devez obtenir un abonnement payant.
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9. Sortd
Sortd est une application d'organisation de listes de tâches et d'e-mails destinée exclusivement à Gmail. Mais au lieu de fonctionner comme une application distincte dans Gmail, il réorganise complètement la conception de Gmail pour se concentrer sur ce qui est important . Tous vos courriels sont décalés vers la gauche avec trois colonnes au milieu où vous pouvez glisser-déposer des courriels ou créer des tâches. Vous pouvez renommer les colonnes comme bon vous semble. Par défaut, il s’agit de Tâches, Suivi et Liste.
Sortd essaiera automatiquement de deviner vos partenaires de travail et vous invitera à les inviter également. Vous et votre équipe pouvez créer des tâches, y collaborer et planifier des tâches. Si vous êtes un utilisateur de Trello, vous allez sûrement adorer Sortd.
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10. Snapmail
Snapmail est similaire à Snapchat mais fonctionne pour les emails. Snapmail ajoutera un bouton à côté du bouton "Envoyer" dans la fenêtre de composition du courrier électronique. Lorsque vous utilisez ce bouton pour envoyer un e-mail, tout le texte de l'e-mail est crypté et envoyé avec un compte à rebours pour l'autodestruction de 60 secondes. Le compte à rebours commence lorsque le lecteur ouvre le lien pour lire le courrier électronique. Après 60 secondes, l'e-mail sera supprimé du compte du lecteur et des serveurs Snapmail. Pour l'instant, Snapmail ne peut crypter que le texte contenu dans un courrier électronique et les pièces jointes ne sont pas cryptées.
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11. Gmail hors connexion
Comme son nom l'indique, Gmail Offline est une application Chrome qui vous permet d'utiliser toutes les fonctionnalités de Gmail sans connexion Internet active. Lorsque vous installez et lancez l'application, une base de données complète de votre contenu Gmail est créée hors connexion, de sorte que vous puissiez accéder à tous vos contenus hors connexion. Vous pouvez également apporter des modifications et envoyer des courriels hors ligne. Ils seront activés dès que votre PC sera connecté à Internet. Gmail Hors connexion tente activement de synchroniser toutes les données Gmail pour une utilisation hors connexion. Toute modification apportée hors connexion ne prend effet que lorsque vous vous connectez.
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12. GMass
GMass est un outil de messagerie en masse qui fonctionne directement à partir de votre compte Gmail. GMass vous permet d' envoyer des courriers électroniques personnalisés à vos clients avec les salutations appropriées avec leur nom. Tous les e-mails en masse que vous envoyez peuvent être importés dans Google Sheets pour en faciliter la visualisation. Vous pouvez également suivre les e-mails ouverts et planifier des e-mails en fonction du temps et des actions.
Il dispose également d'une fonctionnalité de suivi qui vous permet de suivre automatiquement les personnes qui ne répondent pas. En outre, il peut également créer des listes de courrier électronique à partir de vos courriels et vous permet d'envoyer des courriers électroniques à plus de 10 000 personnes à la fois. GMass est un service d'abonnement avec des forfaits à partir de 6, 95 $ / mois .
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Essayez ces outils Gmail pour améliorer votre expérience de messagerie
Les individus et les personnes travaillant dans une entreprise peuvent tirer parti de ces outils Gmail. Personnellement, j'utilise Unroll.me et Find Big Mail de temps en temps lorsque je dois décompresser par compte Gmail. Bien que je pense garder l’application Charlie avec moi pour les précieuses informations qu’elle peut fournir sur tous mes contacts Gmail. Lequel de ces outils Gmail vous aimez? Partagez avec nous dans la section commentaires ci-dessous.
