Les formulaires et les enquêtes sont l’un des meilleurs moyens de collecter des données. Grâce aux formulaires en ligne, nous pouvons désormais facilement collecter des données auprès de centaines de milliers de personnes sans effort. Il existe de nombreux outils de création de formulaire en ligne qui vous permettent de créer un formulaire ou une enquête, de l'envoyer à des personnes, de recevoir des réponses et d'analyser facilement les données. Cependant, la quasi-totalité d'entre eux sont payés et sont livrés avec des versions gratuites limitées qui ne fonctionnent pas bien pour une grande entreprise.
Donc, si vous recherchez un outil de création de formulaire gratuit, Google Forms est un excellent outil. Il est totalement gratuit, sans aucune limitation et offre une interface interactive pour créer facilement des formulaires et des enquêtes. Dans cet article, nous montrerons comment créer un formulaire attrayant avec Google Forms et analyser les données reçues. Allons-y!
Présentation rapide de Google Forms
Google Forms est un outil de création de formulaires en ligne proposé par Google. Il comporte une liste de fonctionnalités robuste et est très simple à utiliser. Il vous permet de créer presque tous les types de formulaires, y compris les enquêtes, les questionnaires, les formulaires de contact, les invitations et d’autres types de formulaire. Vous pouvez facilement créer des formulaires en remplissant les informations requises et les rendre attrayants à l'aide de thèmes et de couleurs.
Vous pouvez créer des formulaires et les partager rapidement par courrier électronique ou via un lien partagé pour collecter des données. Par la suite, Google Forms présente ces données de manière simple et vous pouvez également les télécharger pour une utilisation hors connexion. Maintenant que vous avez une idée de ce que propose Google Forms, commençons par créer des formulaires.
Créer un formulaire Google
Choisissez votre modèle
Pour pouvoir utiliser Google Forms, vous devez d'abord posséder un compte Google. Vous pouvez simplement vous rendre sur Google Forms et vous connecter avec votre compte Google, ce qui vous mènera à sa page d'accueil. Ici, cliquez sur le bouton « Plus » en haut à droite pour voir tous les modèles . Vous verrez ici les types de formulaires courants, y compris les questionnaires, la feuille de travail, les formulaires de contact, les formulaires d’inscription à un événement, le formulaire de demande d’emploi, le formulaire de commentaires des clients et d’autres formulaires ordinaires.
Chaque modèle est conçu de manière professionnelle avec un thème associé, des exemples de questions et un formatage approprié pour garantir que les formulaires répondent à son objectif. Si l'un des modèles répond à vos exigences, allez-y, il vous suffira d'entrer vos informations et le reste sera traité par Google Forms.
À des fins de démonstration, nous allons créer un formulaire à partir de rien, mais si vous trouvez un bon modèle qui correspond à votre objectif, optez pour celui-ci au lieu de créer un formulaire à partir de zéro.
Modifier un formulaire vierge et créer des questions
Lorsque vous ouvrez un formulaire vierge, vous verrez un formulaire simple sans aucun thème et avec un champ de question modifiable simple. Pour commencer, vous devez d’abord fournir un titre au formulaire et une description de son contenu. Le titre du formulaire est bien sûr important, mais vous n'êtes pas obligé de fournir une description si vous estimez que cela n'est pas nécessaire.
Avant de commencer à travailler sur les questions, vous devez choisir le type de formulaire que vous souhaitez créer. Pour cela, cliquez sur le menu déroulant à côté de la “ Question sans titre ” et vous verrez plusieurs types de questions parmi lesquelles choisir, y compris choix multiple, réponses courtes, liste déroulante, cases à cocher et échelle linéaire. Pour démonstration, nous allons créer un formulaire à choix multiples, mais vous pouvez choisir le type de question que vous souhaitez.
Maintenant, entrez votre question dans le champ «Question sans titre» et ajoutez les options possibles en dessous. Vous pouvez cliquer sur le bouton " Ajouter une option " ci-dessous pour ajouter autant d'options que vous le souhaitez, bien que 4 ou 5 options fonctionnent correctement pour un formulaire à choix multiples. Vous pouvez également cliquer sur l'option « Ajouter un autre » pour ajouter un champ pour d'autres raisons, pour lesquelles les répondants peuvent entrer manuellement une réponse sous forme de texte.
Vous pouvez créer plus de questions en cliquant sur l'icône «+» dans les options à l'extrême droite de la page. Cela ouvrira un autre champ de question modifiable que vous pouvez éditer, comme nous l'avons fait ci-dessus. Répétez ce processus pour créer plusieurs questions.
Créer des sections
Le formulaire que vous avez créé affiche les questions sous forme de liste, mais vous pouvez également le diviser en sections dans lesquelles les utilisateurs peuvent cliquer sur «Suivant» pour répondre aux questions suivantes. Cliquez sur le bouton “ Ajouter une section ” dans les options à droite et vous verrez qu'une nouvelle section sera créée. Vous pouvez facilement faire glisser des questions dans d’autres sections ou en créer de nouvelles.
Si vous créez des sections dans votre formulaire, vous pouvez également utiliser l' astuce «Sauter la logique» pour déplacer le répondant vers la section souhaitée, en fonction de ses réponses à la section précédente. Pour ce faire, cliquez sur le menu à trois points dans le coin inférieur droit de la question et choisissez « Aller à la section en fonction de la réponse » dans le menu.
Cela ajoutera un menu déroulant à côté de chacune des réponses que vous avez ajoutées à votre question. Par défaut, il est configuré pour déplacer le répondant vers la section suivante de la ligne, mais vous pouvez cliquer sur le menu déroulant en regard de n'importe quelle réponse et choisir la section souhaitée pour déplacer le répondant s'il sélectionne la réponse en question .
Cette fonctionnalité peut être pratique à bien des égards. Par exemple, si votre répondant dit "Ils aiment votre produit", vous pouvez les déplacer dans une section où vous leur demandez ce qu'ils aiment de votre produit et s'ils disent "Ils n'aiment pas votre produit", vous pouvez les déplacer. dans une section où vous leur demandez pourquoi ils n'aiment pas votre produit et comment le rendre meilleur.
En outre, vous pouvez également ajouter une photo ou une vidéo entre les questions pour améliorer encore votre formulaire. Vous trouverez des boutons pour ajouter une vidéo ou une photo dans les options de droite.
Personnaliser l'apparence de votre formulaire
Ajouter un thème
Maintenant que nous avons créé notre formulaire, ajoutons un thème pour pimenter les choses. En haut de la page, cliquez sur le bouton “Palette de couleurs” et vous verrez plusieurs couleurs parmi lesquelles choisir. Ici, vous pouvez sélectionner une couleur unie à ajouter comme arrière-plan ou cliquer sur la dernière icône pour sélectionner un thème dans la bibliothèque de thèmes de Google Forms .
Vous trouverez des centaines de thèmes classés par catégories comme les anniversaires, les fêtes, les repas et les repas, les mariages, les sports, etc. Vous pouvez choisir n'importe quel thème de cette liste ou même télécharger vos propres thèmes (images personnalisées) si vous le souhaitez. Une fois que vous avez sélectionné un thème, il vous faudra environ 2-3 secondes pour l'appliquer à votre formulaire.
Découvrez différents paramètres de formulaire
En haut de la page, vous pouvez cliquer sur « Paramètres » pour personnaliser davantage le comportement de votre formulaire. Jetons un coup d'oeil aux onglets importants disponibles:
Général: Dans cette section, vous pouvez choisir de limiter les répondants à ne soumettre un sondage qu’une fois; ils devront alors se connecter à l’aide d’un compte Google pour répondre au sondage (raisons d’identification). Vous pouvez également permettre aux répondants de modifier leur réponse et de voir ce que les autres disent.
Présentation: Ici, vous pouvez mélanger l'ordre des questions chaque fois que quelqu'un répond au sondage et lui montrer une barre de progression.
Quiz: cette section vous permet de transformer votre formulaire en un questionnaire, dans lequel vous pouvez attribuer des points à des questions et Google Forms les notera automatiquement (idéal pour les enseignants).
Une fois que vous avez terminé avec les différentes options, cliquez sur le bouton « Aperçu » en haut pour voir à quoi ressemblera votre formulaire pour les répondants.
Envoyer le formulaire
Maintenant que vous êtes sûr que votre formulaire est prêt à être rempli, il est temps de l'envoyer aux répondants. Cliquez sur le bouton « Envoyer » en haut et vous verrez trois façons différentes de joindre vos répondants. Vous pouvez envoyer le sondage par e-mail, si vous connaissez leurs adresses e-mail ou obtenir un lien pour le partager où bon vous semble, ou utilisez la section «Intégrer HTML» pour insérer le formulaire sur votre site Web.
Si vous envisagez d'envoyer le formulaire sous forme d'e-mail, vous pouvez également l'intégrer directement dans l'email afin que les personnes interrogées puissent y répondre facilement sans cliquer sur un bouton «Prendre enquête».
Analyser les réponses
Vous pouvez voir les réponses individuelles ou un résumé des réponses en allant à la section «Réponses» . Ici, vous verrez un résumé des réponses sous forme de camembert pour chaque question et le nombre total de répondants et leurs choix.
Vous pouvez cliquer sur le bouton « Individuel » pour voir la réponse de chaque personne qui a répondu au sondage. En outre, vous pouvez également cliquer sur l'icône " Créer une feuille de calcul " en haut pour organiser toutes les réponses dans les feuilles de Google .
Vous pouvez également cliquer sur le bouton de menu à trois points et sur « Télécharger les réponses » pour les télécharger en tant que fichier .CSV ou simplement les imprimer.
Lorsque vous avez terminé de collecter les données, vous pouvez désactiver le bouton en regard de «Accepter les réponses» . Cela garantira que lorsque les personnes ouvrent le formulaire, elles sont informées que le formulaire n'est plus ouvert aux réponses. Toutefois, les données collectées resteront ici pour toujours et vous pourrez les consulter à tout moment.
Conseil: si vous trouvez que la création de formulaires nécessite un peu trop de travail, vous serez ravi de savoir que vous pouvez également inviter des amis à les modifier et vous aider à créer le formulaire parfait. Cliquez simplement sur le menu principal à côté du bouton "Envoyer" et sélectionnez "Ajouter des collaborateurs" pour ajouter d'autres personnes.
Tous ensemble pour créer des formulaires interactifs et des enquêtes avec Google Forms
C'est ainsi que vous créez un formulaire interactif ou une enquête à l'aide de Google Forms. Personnellement, j’ai trouvé Google Forms très intuitif et idéal pour les débutants et les utilisateurs avancés, qui recherchent un générateur de formulaires en ligne gratuit. Google Forms peut ne pas être en mesure de proposer certaines fonctionnalités avancées telles que le cryptage des données, les signatures électroniques ou la possibilité de recevoir des paiements à l'aide des formulaires, mais si vous souhaitez simplement créer un formulaire rapide, il s'agit de la meilleure solution.
Qu'est-ce que vous utilisez pour créer des formulaires? Avez-vous essayé Google Forms? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
