Parmi toutes les applications logicielles considérées comme «indispensables» pour tout PC, une suite bureautique est sans doute l'une des plus importantes. Des étudiants ayant besoin de soumettre leurs devoirs aux passionnés de bureau qui doivent créer des présentations professionnelles, tout le monde a besoin d'une suite bureautique. Et il n’est pas douteux que Microsoft Office soit non seulement le leader du marché, mais également la norme absolue en matière de suites bureautiques.
Aussi impressionnant et riche en fonctionnalités que MS Office soit, il y a des gens qui préfèrent utiliser autre chose, pour de nombreuses raisons. Si vous êtes parmi le lot, cet article est pour vous. Commençons donc par décrire brièvement les raisons pour lesquelles les utilisateurs pourraient vouloir des alternatives à Microsoft Office, puis passons à la liste des meilleures suites bureautiques que vous pouvez utiliser à la place.
Pourquoi auriez-vous besoin d'une alternative Microsoft Office?
Il peut y avoir de nombreuses raisons pour vouloir des alternatives à MS Office. En voici quelques unes:
- Prix élevé de la version sous licence de Microsoft Office
- MS Office consomme trop de ressources, ce qui ralentit les performances des ordinateurs bas de gamme.
- Un très grand nombre de fonctionnalités, dont la plupart sont excessives, en particulier pour ceux qui ne requièrent que des fonctionnalités de base.
- Non-disponibilité sur la plate-forme de système d'exploitation (par exemple Linux) que vous utilisez principalement.
Meilleures alternatives Microsoft Office
1. Apache OpenOffice
L’alternative la plus populaire à MS Office est probablement Apache OpenOffice qui regorge de fonctionnalités. Complètement gratuit et open-source, il comprend le trio d'applications bureautiques standard (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation), ainsi qu'un éditeur graphique et une application de SGBD. En plus d'être compatible avec les formats de fichiers MS Office, OpenOffice prend également en charge un grand nombre d'autres formats (par exemple, SWF, PPT). Il peut également être étendu à diverses extensions téléchargeables . Ses sous-modules constitutifs incluent toutes les fonctionnalités standard telles que les outils de création de diagrammes, les formules de saisie semi-automatique et en langage naturel.
Disponibilité de la plate-forme: Windows 10, 8, 7, Vista et XP, Mac OS X 10.4 - 10.8, Linux
Prix: gratuit
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2. LibreOffice
Bien qu’il s’agisse essentiellement d’un fork de l’OpenOffice discuté précédemment, LibreOffice dispose de suffisamment de fonctionnalités pour se distinguer comme l’une des meilleures alternatives MS Office que vous puissiez trouver. Il inclut des applications pour tout, de l'édition de documents à la création de présentations. Outre les différences d'interface utilisateur, il comporte un ensemble de fonctionnalités identique à OpenOffice. Cependant, ce qui donne à LibreOffice l'avantage, c'est que son code est beaucoup mieux optimisé , ce qui le rend un peu plus rapide. En outre, LibreOffice est développé plus activement et constitue la suite bureautique par défaut incluse dans la majorité des distributions Linux . Il vous permet même d'intégrer des polices dans vos documents et dispose d'une application de visualisation de fichiers (en version bêta) pour Android.
Disponibilité de la plate-forme: Windows 10, 8, 7 et Vista, Mac OS X 10.8 et ultérieur, Linux
Prix: gratuit
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3. Bureau WPS
Si vos besoins sont élémentaires et que vous n'avez pas besoin d'une suite bureautique complète, WPS Office est exactement ce dont vous avez besoin. Emballant uniquement les trois applications standard (traitement de texte, logiciel de présentation et tableur), il est léger (moins de 100 Mo) mais riche en fonctionnalités. En plus de disposer de toutes les fonctionnalités essentielles de création / édition de documents, WPS Office inclut des centaines de modèles et de polices gratuites . La version gratuite vous permet de créer et d’éditer des documents dans des formats compatibles avec MS Office. Toutefois, pour enregistrer aux formats MS Office, vous devez effectuer une mise à niveau vers la version payante, qui ajoute également d'autres fonctionnalités telles que la prise en charge de VBA / Macro.
Disponibilité de la plate-forme: Windows, Linux (Desktop); iOS, Android (Mobile)
Prix: Gratuit (certaines fonctionnalités restreintes), la version payante coûte 44, 99 $ (facturée annuellement)
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4. Softmaker FreeOffice
Ce n’est peut-être pas la meilleure apparence, mais Softmaker FreeOffice est une alternative légère à MS Office qui fonctionne étonnamment bien. Il inclut les trois programmes bureautiques standard. Ceux-ci fournissent, entre eux, une foule de fonctionnalités telles que le remplacement intelligent du texte, le formatage granulaire des cellules et les présentations automatisées. Softmaker FreeOffice offre une prise en charge robuste des formats de fichiers MS Office et une meilleure compatibilité XML Office . Cela dit, il existe également une version payante qui inclut des extras tels que des dictionnaires multilingues pour une vérification orthographique plus efficace.
Disponibilité de la plate-forme: Windows, Linux (Desktop); Android (Mobile)
Prix: gratuit, versions payantes à partir de 69, 95 $
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5. NeoOffice
Si vous recherchez une alternative solide à Microsoft Office spécifiquement pour votre Mac, NeoOffice vous servira parfaitement. C'est un fork commercial de l'OpenOffice mentionné précédemment, bien que le code source soit toujours disponible gratuitement. En tant que tel, NeoOffice intègre toutes les fonctionnalités standard d’OpenOffice et est fourni avec un traitement de texte, un tableur et un logiciel de présentation, ainsi qu’un programme graphique. En dehors de cela, il ajoute également au menu des extras natifs de Mac OS X, tels que la vérification de la grammaire, la mise en surbrillance du texte et l' intégration aux fonctions de glisser-déposer de OS X. Cependant, il n'est pas compatible avec les nouveaux formats MS Office, ce qui est un peu décevant.
Disponibilité de la plateforme: Mac OS X 10.8 et versions ultérieures
Prix: les versions payantes commencent à 10 $
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Online Office Suites alternatifs (Bonus)
Si vos besoins en matière de productivité sont assez basiques et que vous ne voulez pas vraiment télécharger des applications lourdes de suites bureautiques pour une utilisation occasionnelle, ce n'est pas obligatoire. En effet, il existe de nombreuses suites bureautiques en ligne que vous pouvez utiliser pour travailler avec des documents, des feuilles de calcul, des présentations et plus encore, directement à partir de votre navigateur Web. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet et vous avez une alternative à MS Office. En voici quelques unes:
- Office Online: C’est le moyen le plus proche d’une version gratuite de Microsoft Office, la norme du secteur. Office Online vous permet de créer et de modifier facilement des documents, des présentations et des feuilles de calcul. Les fichiers PDF et la collaboration en temps réel sont entièrement pris en charge. Tous vos documents sont automatiquement enregistrés sur votre compte OneDrive.
- Google Docs : si vous utilisez régulièrement les services de Google (par exemple, Gmail) dans le cadre de votre flux de travail quotidien, Google Docs est une évidence. Entièrement intégré à d’autres services Google, Google Documents offre une prise en charge robuste des fichiers au format MS Office. Les applications Web constitutives peuvent être utilisées pour travailler avec les documents hors connexion. Les modifications sont ensuite synchronisées sur votre compte Google.
- iWork (via iCloud): issue d’Apple, la version Web de la suite iWork est idéale pour travailler avec des documents, des feuilles de calcul et des présentations légers, avec des applications natives (avec modèles) . Tout ce dont vous avez besoin est un compte iCloud gratuit et toutes les modifications y sont enregistrées en temps réel.
- Zoho Office Suite : Zoho Office Suite est très performant dans le navigateur. Créez simplement un compte gratuit et vous disposez de 5 Go de stockage pour créer / modifier tout, des documents aux présentations en passant par les feuilles de calcul. Les formats MS Office sont entièrement pris en charge.
Avantages de l'utilisation de suites bureautiques en ligne
- Parfait pour créer et éditer des documents légers, avec compatibilité réciproque.
- Partage en temps réel et collaboration sur des documents.
- Tous les documents sont automatiquement enregistrés dans les services de stockage en nuage respectifs.
- Travaillez sur toutes les plateformes, car seuls un navigateur et une connexion Internet sont nécessaires.
Microsoft Office n'est pas le seul choix
Il ne fait aucun doute que Microsoft Office est le support standard des suites de productivité bureautique, avec un nombre impressionnant de fonctionnalités. Toutefois, comme indiqué ci-dessus, si vos besoins sont limités et que vous ne voulez pas vraiment dépenser beaucoup d'argent, vous pouvez utiliser de nombreuses alternatives Microsoft Office (de bureau et sur le Web). Alors essayez-les tous et faites-nous part de vos favoris dans les commentaires ci-dessous.
