Lorsqu'il s'agit d'une organisation, le temps est en effet le facteur le plus important à prendre en compte! Cependant, il convient de noter que la plupart des entreprises ont du mal à garder une trace de la gestion de leur temps, en particulier lorsqu'il y a plusieurs employés dans l'organisation, y compris des pigistes. Bien sûr, nous ne pouvons pas rester devant nos employés et nous assurer qu'ils font leur travail de manière parfaite.
Dans cet article, nous avons trouvé une solution optimale à ce problème de suivi du temps - Time Doctor. Cet outil, conçu pour les employés et les employeurs, aidera également les professionnels assez paresseux à garder une trace du temps qu’ils consacrent à la finition d’un projet.
Ici, nous aurons un examen détaillé de Time Doctor, couvrant différents aspects du service ainsi que du logiciel Windows. Tout d'abord, nous aurons une introduction à l'outil et à ses objectifs au niveau de l'application en ce qui concerne les professionnels.
Time Doctor - De quoi s'agit-il?
Que pensez-vous de la présence d'un assistant capable de suivre le temps que vous consacrez au travail si vous pouvez lui dire quand vous commencez à travailler ou si vous décidez de prendre une pause? Si cela ne vous dérange pas de donner à vos employés un tel assistant pendant que vous pouvez avoir un tableau de bord contenant toutes les informations relatives aux travaux effectués par vos employés, vous êtes au bon endroit - Time Doctor.
En résumé, Time Doctor est un outil polyvalent à deux faces. Du point de vue de l'employé, Time Doctor lui permet de disposer d'un enregistrement précis du temps qu'il a utilisé pour achever un travail ou des travaux particuliers. D'autre part, du point de vue de l'employeur, les employeurs disposeront d'un enregistrement suffisant de l'utilisation du temps et des statistiques de travail de différents employés. Et ils peuvent utiliser cet enregistrement pour décider du montant que l'entreprise doit payer, que les employés perdent du temps en utilisant des sites "provoquant une dépendance" tels que Facebook ou Quora.
Au total, Time Doctor semble être une excellente solution en matière de suivi du temps. Maintenant, nous aurons un aperçu de comment utiliser Time Doctor!
Utilisation de Time Doctor - L'employé ou pigiste
Si vous souhaitez (ou êtes censé) garder une trace de votre temps avec Time Doctor, vous devez créer un compte en utilisant le site Web officiel de Time Doctor. vous devez suivre le lien d'invitation si vous enregistrez le compte dans le cadre d'une organisation. Une fois le processus d’enregistrement terminé, vous devez installer le client PC de Time Doctor, après quoi vous pourrez passer au processus de gestion du temps.
Après l’installation du client PC de Time Doctor, vous devez vous connecter à l’aide des informations d’identité, après quoi une interface utilisateur conviviale vous accueillera. En utilisant cette fenêtre, vous pourrez suivre votre utilisation du temps en démarrant, en mettant en pause et en terminant les tâches à temps. Outre sa capacité à vous donner des informations sur le nombre total d'heures de travail, Time Doctor propose de nombreuses fonctionnalités, notamment une analyse approfondie de l'utilisation du temps. Donc, pour les deux personnes intéressées et supposées utiliser Time Doctor, le service sera utile.
Utilisation de Time Doctor - L'employeur ou l'auto-analyseur
En bref, Time Doctor offre aux employeurs une plate-forme pour comprendre les heures de travail des employés de leur organisation ou des pigistes qu'il a embauchés. Un certain nombre de fonctionnalités les aident à saisir un ensemble d’informations claires selon lesquelles le calcul du paiement, la configuration de la paie, l’ analyse de l’efficacité des employés, etc. seront une tâche de simplicité. À l'aide de son tableau de bord, vous pouvez avoir un aperçu quotidien, hebdomadaire et mensuel des heures de travail des employés de votre organisation. Eh bien, nous examinerons en détail les fonctionnalités de Time Doctor au fur et à mesure de l’examen. Même sans cela, vous pouvez être certain que vous aimerez utiliser Time Doctor en tant qu'employeur.
Interface utilisateur
Tout au long de l’application, Time Doctor a conservé une approche minimaliste de l’interface utilisateur. Par exemple, prenons le cas de Windows Client of Time Doctor, qui est assez intuitif en termes de conception. Comme par exemple lorsque vous avez commencé à travailler sur un projet ou une tâche, vous pouvez voir une petite section qui apparaîtra à l'écran, indiquant le temps pour lequel vous avez travaillé, et des boutons rapides permettant de faire une pause. De même, nous avons constaté que le tableau de bord de l'employeur de Time Doctor est également utile; lorsque le tableau de bord principal donne un aperçu des heures de travail des différents employés de l’organisation, il serait très utile que vous utilisiez Time Doctor pour suivre les pigistes que vous avez embauchés pour mener à bien un projet. Ainsi, Time Doctor sera un outil superbe en termes d’interface utilisateur, que vous soyez expert ou débutant.
Caractéristiques que nous avons aimé
- Time Doctor est doté d'une fonctionnalité intégrée pour vous aider à vous débarrasser des distractions courantes qui affectent votre productivité. Lorsque vous commencez à consacrer plus de temps à ces éléments qui créent une dépendance, tels que Facebook et les chats, Time Doctor vous le demandera, vous demandant si vous êtes toujours livré à la tâche. De plus, une fois installé sur un PC, Time Doctor enregistrera ce que l’utilisateur fait pendant les heures de travail. Vous pourrez ainsi savoir combien de temps elle a consacré à des tâches ou outils spécifiques, par exemple chatter ou envoyer un courrier électronique.
- Time Doctor vous permet de prendre des captures d'écran du travail à intervalles donnés afin d'avoir une idée précise de ce que l'utilisateur a fait jusqu'à présent. C'est particulièrement utile lorsque vous souhaitez surveiller des tâches de conception, dans lesquelles vous devrez peut-être faire des suggestions après avoir examiné le travail, avant même qu'il soit terminé.
- La section d'intégration de Time Doctor est vraiment impressionnante, car vous pouvez intégrer l'outil aux solutions de gestion de tâches populaires telles qu'Asana et intégrer un système de paie automatisé pour les travailleurs, basé sur leur taux horaire et d'autres facteurs.
Prix
Time Doctor dispose d'un plan tarifaire simplifié pour les clients. Vous pouvez accéder au service en payant 9, 99 $ par mois et par utilisateur. Aussi simple que cela!
Compatibilité
Outre une interface Web disponible partout, qui vous donne un aperçu des heures de travail de vos employés ou de vous-même, Time Doctor est disponible pour Windows, Mac OS X et Linux. En outre, en ce qui concerne les applications mobiles, vous pouvez télécharger des applications pour les appareils Android et iOS à partir des magasins d'applications correspondants.
Notre verdict
Compte tenu de tout ce que nous avons dit jusqu'à présent, Time Doctor est en effet une excellente option pour ceux qui sont soucieux de garder une trace des heures de travail, dans le cas d'employés et d'employeurs. Nous avons particulièrement aimé l'interface utilisateur de Time Doctor, qui facilite les choses. De plus, nous recommandons à tous nos lecteurs d’utiliser Time Doctor si vous souhaitez disposer d’une solution susceptible d’augmenter votre productivité.
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