D'autre part, les comptes fournisseurs sont un compte de passif à court terme, indiquant le montant dû par la société aux fournisseurs, et constituent un passif au bilan de la société. Beaucoup d'étudiants en comptabilité s'embrouillent entre ces deux termes, mais la différence entre comptes débiteurs et comptes créditeurs est mince.
Tableau de comparaison
| Base de comparaison | Comptes débiteurs | Comptes à payer |
|---|---|---|
| Sens | L’argent que l’entreprise devrait recevoir à l’avenir pour les biens vendus et les services rendus aux clients à crédit. | L’argent devrait à l’avenir être payé par la société pour les biens achetés et les services reçus des fournisseurs à crédit. |
| Statut | Les atouts | Les passifs |
| Concept | Montant détenu par l'entité envers les débiteurs. | Montant dû par l'entreprise aux créanciers. |
| Représente | Argent à collecter | Une dette à acquitter |
| Résultat de | Ventes à crédit | Achats de crédit |
| Résulte en | Influx d'argent | Les sorties de trésorerie |
| Composants | Factures à recevoir et débiteurs. | Factures payables et créanciers. |
Définition des comptes débiteurs
Les comptes débiteurs désignent le montant que l’entité doit recevoir à la date spécifiée pour la vente de biens à crédit aux clients. Cela reflète l'argent que les clients doivent à l'entreprise. Il apparaît à l'actif du bilan, sous le titre Actif à court terme. Factures Les débiteurs et les débiteurs constituent les comptes débiteurs.
Chaque entreprise vend des produits à crédit à d’autres entités afin d’améliorer les relations avec ses clients, d’avoir une position avantageuse sur le marché et d’augmenter son chiffre d’affaires. Bien que tous les débiteurs ne se révèlent pas bons, certains d'entre eux sont en retard de paiement, ce qui entraîne des créances irrécouvrables. Pour cette raison, une provision est toujours créée par la société pour faire face aux créances irrécouvrables. Cette provision est connue sous le nom de Provision pour créances douteuses. Peu de points sont pris en compte avant d’accorder des biens à crédit à un client. Elles sont:
- Politique de crédit : Cela inclut les décisions concernant la durée du crédit, le taux d’escompte, le paiement anticipé, etc.
- Analyse de crédit : cela inclut les décisions relatives à l'autorisation accordée à un client particulier d'avoir une période de crédit prolongée ou non. Les techniques utilisées à cet égard sont l'évaluation des notations de crédit, les antécédents de crédit, etc.
- Politique de recouvrement : Le recouvrement opportun des créances permet de réduire les risques de pertes.
- Contrôle des créances : Cela inclut le suivi des débiteurs et le recouvrement plus rapide des créances.
Définition des comptes fournisseurs
Une obligation à court terme, devant être libérée à l'avenir, résultant de l'achat de biens ou de services reçus ou de dépenses engagées, est appelée «comptes créditeurs». Il comprend les dettes commerciales, c'est-à-dire les factures et les créanciers, et les dépenses, telles que les dépenses de publicité, les dépenses d'électricité, les fournitures, etc. Il représente le montant dû par la société aux fournisseurs et aux créanciers. Les comptes créditeurs apparaissent au passif du bilan, sous le passif à court terme.
Il est tout à fait naturel que les entités à crédit achètent des biens. C’est l’une des principales sources de financement de l’entreprise, qui survient très souvent dans le cours normal des affaires. Il est du devoir de l'entreprise de payer les créanciers à temps car un paiement lent des dettes gênera l'ensemble du cycle de l'offre, ce qui gâchera le cycle de fonctionnement du fonds de roulement de l'entreprise. Cela aura également un effet néfaste sur la réputation de l'entreprise.
Il ne faut pas oublier que la société doit utiliser efficacement la période de crédit autorisée par les créanciers. En outre, ils doivent utiliser des lettres de change pour payer la dette au lieu de chèques.
Principales différences entre les comptes débiteurs et les comptes créditeurs
Les différences importantes entre les débiteurs et les créditeurs sont expliquées ci-dessous:
- Les comptes débiteurs indiquent les liquidités attendues dans le futur, pour les ventes réalisées à crédit. Les comptes fournisseurs sont les espèces à payer dans un court délai aux créanciers pour la vente de biens et de services.
- Les comptes débiteurs figurent sous les actifs courants, tandis que les comptes créditeurs figurent sous les passifs courants dans le bilan.
- Les comptes débiteurs représentent un montant appartenant à la société, tandis que les comptes créditeurs représentent le montant dû par l'entité.
- Les comptes débiteurs reflètent le montant à recouvrer à une date ultérieure spécifiée, mais les comptes créditeurs indiquent la dette à payer à une date ultérieure.
- Les comptes clients augmentent les liquidités, mais il en va tout autrement dans les comptes fournisseurs.
- Les comptes débiteurs sont le résultat de ventes à crédit. Contrairement aux comptes créditeurs, qui résultent d’achats à crédit.
- Les deux principales composantes des débiteurs sont les factures à recevoir et les débiteurs. D'autre part, les factures payables et les créanciers sont les éléments essentiels des comptes fournisseurs.
Conclusion
Comme nous le savons tous, chaque pièce a deux aspects et il en va de même pour les comptes clients et les comptes fournisseurs. S'il existe des comptes à recevoir pour une société en particulier, il s'agira certainement de comptes à payer pour une autre société. Les deux sont importants pour la survie et le bon fonctionnement d’une entreprise. Un contrôle total des comptes débiteurs et des comptes créditeurs devrait exister pour une gestion efficace du fonds de roulement.
