Une entreprise a une identité juridique distincte de ses membres, mais ce sont eux qui établissent la société en tant que personne morale. Néanmoins, la société est une personne artificielle et sa volonté s’exprime ainsi sous la forme de résolutions adoptées lors des réunions. Il existe trois types de réunion de travail convoquée par la société: assemblée générale annuelle, assemblée générale extraordinaire et réunion de classe.
Lisez cet article pour comprendre les différences entre une assemblée générale annuelle et une assemblée générale extraordinaire.
Tableau de comparaison
| Base de comparaison | Assemblée générale annuelle (AGA) | Assemblée Générale Extraordinaire (EGM) |
|---|---|---|
| Sens | Une assemblée générale annuelle (AGA) est l’assemblée générale qui doit être tenue chaque année par la société pour discuter de diverses questions d’activité. | Une assemblée générale extraordinaire (EGM) est une assemblée autre que l'assemblée générale au cours de laquelle des affaires relatives à la gestion de la société sont traitées. |
| Première rencontre | Doit avoir lieu dans les 9 mois suivant la fin de l'exercice. | Aucune exigence de ce genre |
| Affaires | Les affaires ordinaires et les affaires spéciales (le cas échéant) sont traitées. | Affaires spéciales seulement. |
| Jour et heure | Il peut être tenu n'importe quel jour, à l'exception des jours fériés, uniquement pendant les heures ouvrables. | Il peut être tenu n'importe quel jour, y compris les jours fériés, et à tout moment de la journée. |
| Peine | Si la réunion n’est pas convoquée dans le délai imparti, une pénalité est imposée. | Aucune pénalité n'est prescrite par la loi. |
| Convoqué par | Planche | Commission, commission de réquisition des actionnaires, réquisition ou tribunal. |
Définition d'assemblée générale annuelle (AGA)
Comme son nom l'indique, l'Assemblée générale annuelle (AGA) est l'événement annuel de la société, au cours duquel les membres ont la possibilité de parler de la performance, de la rentabilité et des activités quotidiennes de la société. En vertu de la Loi de 2013 sur les sociétés, chaque société, à l’exception d’une société individuelle, doit convoquer une assemblée générale annuelle, une fois par an, pour débattre de questions ordinaires.
Si la société ne tient pas d’assemblée générale annuelle au cours d’un exercice, les membres ont le droit de s’adresser à l’autorité compétente, qui donne à son tour les instructions pour la convocation de l’assemblée générale annuelle de la société. Il existe deux types d’assemblée générale annuelle:
- Première assemblée générale annuelle : elle devrait être convoquée dans les neuf mois suivant la fin de l’exercice. Par conséquent, il n'est pas nécessaire de tenir une assemblée générale annuelle l'année du début de l'entreprise.
- Assemblée générale annuelle suivante : Toutes les autres AGA après la première sont connues sous le nom d’Assemblée générale annuelle suivante, qui doit se tenir dans les six mois suivant la fin de l’exercice ou dans les 15 mois suivant la dernière AGA, selon la date la plus rapprochée.
Définition d'assemblée générale extraordinaire (EGM)
Une assemblée générale extraordinaire se réfère à l’assemblée générale convoquée pour traiter des questions relatives à la gestion des affaires de la société qui nécessitent le consentement des membres concernés.
Lorsqu'il n'est pas possible pour la société d'attendre la prochaine assemblée générale, ses statuts prévoient la tenue d'une assemblée générale autre que l'assemblée générale pour traiter des affaires particulières, appelées assemblée générale extraordinaire. Il peut être appelé par:
- Conseil : Chaque fois que le conseil le juge opportun, il tient une assemblée générale extraordinaire de la société.
- Conseil sur la réquisition des membres : le conseil convoque une AGE, lorsqu'il reçoit la réquisition d'un nombre suffisant de membres, à la date de réception de la réquisition.
- Demandeur : Lorsque le conseil ne convoque pas une réunion dans les 21 jours à compter de la date de réception d'une demande valide relative à une question, le demandeur peut demander la convocation de l'AGE dans les 45 jours suivant cette demande.
- Tribunal : le tribunal peut également convoquer une AGE à la demande d'un membre ou d'un administrateur doté du droit de vote s'il n'est pas possible de convoquer la réunion du membre.
Principales différences entre l'Assemblée générale annuelle (AGA) et l'Assemblée générale extraordinaire (EGM)
Les points présentés ici expliquent les différences entre l’assemblée générale annuelle (AGA) et l’assemblée générale extraordinaire (EGM):
- Une assemblée générale annuelle (AGA) est la réunion qui devrait être organisée par la société au cours de chaque année civile pour discuter de diverses affaires. À l’autre extrémité, une assemblée générale extraordinaire est une assemblée autre que l’AGA au cours de laquelle les affaires concernant la gestion de la société sont discutées.
- La première assemblée générale annuelle doit être convoquée au plus tard neuf mois après la clôture de l'exercice. Inversement, une telle exigence n’existe pas dans le cas d’une assemblée générale extraordinaire.
- Les affaires ordinaires et les affaires spéciales sont traitées à l’AGA, alors que seules les affaires spéciales sont négociées à l’AGM.
- Une AGA devrait avoir lieu n'importe quel jour autre qu'un jour férié, uniquement pendant les heures ouvrables. Par contre, une EGM peut avoir lieu n’importe quel jour, y compris un jour férié, et à tout moment de la journée.
- Lorsque l’assemblée générale annuelle (AGA) n’est pas convoquée dans le délai imparti, une pénalité pouvant aller jusqu’à Rs. 1, 00, 000 et Rs. 5000 par jour est imposé. En revanche, aucune sanction n'est prévue par la loi pour ne pas avoir convoqué une assemblée générale extraordinaire (EGM).
- Alors qu'une assemblée générale annuelle n'est convoquée que par le conseil d'administration, EGM peut être convoqué par le conseil d'administration, le conseil d'administration à la demande d'un actionnaire, un réquisition ou un tribunal.
Conclusion
Un préavis clair de 21 jours doit être donné à chaque membre pour la tenue de l'assemblée générale. Ces réunions sont organisées par la société pour garantir à tous les membres une opportunité égale et équitable de participer au processus de prise de décision de la société.
