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Différence entre note de débit et note de crédit

Des millions de transactions d'achat et de vente ont lieu au quotidien, de même que les retours sont effectués par de nombreux clients, lorsque les produits trouvés ne répondent pas à leurs besoins. Les notes de débit et les notes de crédit sont utilisées pendant le retour des marchandises entre deux entreprises. La note de débit est émise par l'acheteur au moment du retour des marchandises au vendeur, lequel émet une note de crédit pour informer qu'il / elle a reçu les marchandises retournées.

Lorsque les marchandises sont retournées au vendeur ou au fournisseur, une note de débit lui est émise, indiquant que son compte a été débité du montant respectif. Par contre, lorsqu'un client retourne des marchandises, une note de crédit lui est émise, indiquant que son compte a été crédité du montant indiqué dans la note. Ici, dans cet article, nous avons discuté des différences substantielles entre note de débit et note de crédit.

Tableau de comparaison

Base de comparaisonNote de débitNote de crédit
SensUne note de débit est un document indiquant qu'un débit est effectué sur le compte de l'autre partie.La note de crédit est un instrument utilisé pour informer que le compte de l'autre partie est crédité dans ses livres.
Utilisation deEncre bleueEncre rouge
ReprésenteMontant positifMontant négatif
Quel livre est mis à jour sur la base de la note?Livre de retour d'achatLivre de retour des ventes
EffetMinimisation des comptes clients.Minimisation des comptes fournisseurs.
Échangé contreNote de créditNote de débit

Définition de note de débit

Un instrument commercial fabriqué et émis par l’acheteur et livré au vendeur, contenant des informations détaillées sur le montant débité du compte du vendeur et les motifs de celui-ci, est appelé «note de débit». Le document informe le fournisseur qu'un débit a été effectué sur son compte dans le livre de l'acheteur. Les raisons pour débiter le compte sont données sous:

  • Lorsque le compte de l'acheteur est surtaxé, il envoie une note de débit au vendeur.
  • Lorsque l'acheteur retourne les marchandises qu'il a achetées, il remet également la note de débit.
  • Lorsque l'acheteur sous-facture le compte du vendeur, il émet une note de débit.

Le vendeur émet une note de crédit à l’acheteur en tant qu’accusé de réception de la note de débit. C'est écrit à l'encre bleue. En général, une note de débit réduit les créances.

Différence entre note de débit et note de crédit

Définition de la note de crédit

Une note préparée et émise par une partie à l'autre partie, contenant les détails du montant crédité sur le compte de l'acheteur et les raisons de cette transaction, est appelée note de crédit. Il est émis en échange de la note de débit. Il donne l'information à l'acheteur. ce compte est crédité dans le livre du fournisseur. La note est préparée à l'encre rouge. Les raisons pour émettre une note de crédit sont les suivantes:

  • Lorsque l'acheteur surcharge le compte du vendeur, il établit la note de crédit.
  • Lorsque le fournisseur récupère les marchandises vendues par lui à l'acheteur, une note de crédit est également émise.
  • Un acheteur peut également envoyer une note de crédit, au cas où le vendeur le surchargerait.

L'émission d'une note de crédit montre que les comptes fournisseurs sont réduits. En général, il montre le montant négatif.

Principales différences entre les notes de débit et les notes de crédit

Les différences entre note de débit et note de crédit sont les suivantes:

  1. Une note envoyée par une partie pour informer l'autre partie qu'un débit a été effectué sur le compte du vendeur, dans les livres de l'acheteur, est appelée note de débit. Un document commercial envoyé par une partie pour informer l'autre partie qu'un crédit a été crédité sur le compte de l'acheteur dans les livres du vendeur est appelé une note de crédit.
  2. La note de débit est écrite à l’encre bleue tandis que la note de crédit est préparée à l’encre rouge.
  3. Une note de débit est émise en échange d'une note de crédit.
  4. La note de débit représente un montant positif alors que la note de crédit prépare un montant négatif.
  5. La note de débit réduit les créances. Par contre, la note de crédit réduit les dettes.
  6. Sur la base de la note de débit, le carnet de retour d’achat est mis à jour. Inversement, le carnet de retour est mis à jour à l'aide d'une note de crédit.

Conclusion

Normalement, une note de débit est émise lorsqu’il ya un retour sortant (retour d’achat) alors qu’en cas de retour entrant (note de retour), une note de crédit est émise. Lors d’une transaction, lorsque l’acheteur renvoie les marchandises au vendeur, il émet une note de débit et la partie adverse émet une note de crédit en échange de la note de débit. Par conséquent, ils sont les deux aspects de la même transaction.

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