Le budget flexible peut être compris comme le budget créé pour différents niveaux de production ou d'utilisation de la capacité, c'est-à-dire qu'il varie en fonction du niveau d'activité. Alors que le budget fixe fonctionne uniquement au niveau de la production et sous un seul ensemble de conditions, le budget flexible comprend plusieurs budgets et fonctionne dans des conditions différentes.
Quand on travaille sur un budget, il / elle devrait avoir une connaissance approfondie des différences entre le budget fixe et le budget flexible, pour donner les résultats souhaités.
Tableau de comparaison
| Base de comparaison | Budget fixe | Budget flexible |
|---|---|---|
| Sens | Le budget conçu pour rester constant, quel que soit le niveau d'activité atteint, est un budget fixe. | Le budget conçu pour changer avec le changement des niveaux d'activité est un budget flexible. |
| La nature | Statique | Dynamique |
| Niveau d'activité | Seulement un | Plusieurs |
| Évaluation des performances | La comparaison entre les niveaux réels et budgétés ne peut pas être faite avec précision s'il existe une distinction entre leurs niveaux d'activité. | Il constitue une bonne base pour comparer les niveaux réels et budgétés. |
| Rigidité | Le budget fixe ne peut pas être modifié en fonction du volume réel. | Le budget flexible peut être facilement modifié en fonction du niveau d'activité atteint. |
| Estimations | Basé sur l'hypothèse | Réaliste et pratique |
Définition de budget fixe
Pour comprendre le terme budget fixe, commencez par connaître le sens des mots fixe et budget. Fixe signifie ferme ou stable, et le budget est une estimation des activités économiques de l'entreprise. De cette manière, le budget fixe fait référence à une estimation des revenus et des dépenses prédéterminés, qui, une fois préparés, ne changent pas avec les variations des niveaux d’activité atteints. Il est également connu sous le nom de budget statique.
Le budget fixe convient mieux aux organisations qui ont moins de chances de fluctuer dans les conditions actuelles ou qui ne sont pas influencées par les modifications des facteurs externes et dont les prévisions peuvent être effectuées facilement pour obtenir des résultats proches. Cela sert également de critère pour contrôler les coûts.
Fixed Budget aide la direction à définir les produits et les charges de la période, mais manque de précision, car il n’est pas toujours possible de déterminer correctement les besoins et les exigences futurs. En outre, il ne fonctionne que sur un seul niveau d'activité sous une seule condition. Tout en définissant le budget fixe, il est supposé que les conditions existantes ne seront pas modifiées sous peu, ce qui s'avère faux. Il est donc difficile de mesurer la performance, l’efficacité ou la capacité.
Définition du budget flexible
Flexible signifie facilement ajustable, et Budget fait référence à un plan anticipé établi pour les activités financières de l'entité. Par conséquent, le budget flexible est un plan financier créé pour différents niveaux d'activité. Il peut être librement ajusté ou reconfiguré en fonction de la production produite. C'est logique et pratique car le coût peut être facilement déterminé à différents niveaux d'activité.
Lors de la préparation d'un budget flexible, les coûts sont d'abord divisés en trois segments principaux, à savoir: fixe, variable et semi-variable, les coûts semi-variables étant ensuite classés en coûts fixes et variables, puis le budget est conçu en conséquence. Certains budgets sont préparés pour des niveaux de production alternatifs afin d'indiquer le montant des dépenses à atteindre à chaque niveau d'activité.
Le budget flexible convient le mieux aux organisations caractérisées par une forte variabilité dans les ventes et les productions, ou par les industries pouvant être facilement affectées par les facteurs externes ou par les fluctuations des conditions du marché relativement élevées, etc.
Principales différences entre budget fixe et budget flexible
Les principales différences entre budget fixe et budget flexible sont les suivantes:
- Le budget, qui reste constant, quels que soient les niveaux de production réels, est appelé budget fixe. Le budget flexible est un budget qui peut être facilement ajusté en fonction des niveaux de production.
- Le budget fixe est de nature statique, tandis que le budget flexible est dynamique.
- Budget fixe fonctionne dans un seul niveau d'activité, mais Flexible Budget peut être utilisé à plusieurs niveaux de production.
- Le budget fixe est basé sur l'hypothèse, alors que le budget flexible est réaliste.
- Budget fixe est inélastique, car il ne peut pas être redistribué en fonction de la sortie réelle. Inversement, le budget Flexible est élastique car il peut être facilement ajusté en fonction du volume de la production.
- Le budget flexible s'avère plus précis pour évaluer la performance, la capacité et l'efficacité du niveau d'activité par rapport au budget fixe.
Conclusion
Le budget fixe repose principalement sur des hypothèses irréalistes. Cela ne s'applique donc pas aux entreprises, mais si nous parlons de budget flexible, c'est plus pratique. La première ne permet pas de faire une comparaison si les produits réels et budgétés diffèrent, mais le dernier s'avère utile pour juger de la performance en comparant la production réelle aux objectifs budgétés. La détermination des coûts n'est également pas possible dans le cas d'un budget fixe si les niveaux d'activité réels et budgétés varient et il est facile de déterminer la même chose dans le cas d'un budget flexible.
