Le contrôle est l’un des besoins humains les plus importants, présent dans presque toutes les activités humaines. Ainsi, dans le monde des affaires aussi, le contrôle a un rôle important à jouer pour garantir la meilleure utilisation possible des ressources et augmenter les profits. La plupart des activités commerciales sont exécutées par des ordinateurs, des individus et d’autres équipements, ce qui nécessite un examen périodique, afin d’éviter les pertes et les déchets.
Le contrôle interne et l'audit interne aident les entreprises à surveiller les activités régulières. Ceux-ci sont couramment utilisés de manière interchangeable, mais ils ont des significations différentes. Lisez cet article pour découvrir la différence entre contrôle interne et audit interne.
Tableau de comparaison
| Base de comparaison | Contrôle interne | Audit interne |
|---|---|---|
| Sens | Le contrôle interne fait référence aux méthodes et procédures mises en place par la direction pour contrôler les opérations, de manière à contribuer à la réalisation de l'objectif commercial. | L’audit interne fait allusion au programme d’audit adopté par le cabinet, qui consiste à examiner ses activités financières et opérationnelles par le professionnel. |
| Qu'Est-ce que c'est? | Système | Activité |
| Vérification | Le travail d'une personne est vérifié par une autre. | Chaque composante du travail est vérifiée. |
| Heure de vérification | Dès que la transaction est enregistrée, la vérification est effectuée. | La vérification est effectuée après le travail. |
| Objectif | Pour assurer la conformité avec les politiques de gestion. | Pour détecter les fraudes et les erreurs. |
Définition du contrôle interne
Le contrôle interne peut être compris comme un système développé, mis en œuvre et maintenu par la direction de la société, afin de garantir la réalisation des objectifs concernant:
- Efficacité et efficience des opérations,
- Protéger les actifs,
- Prévention et détection des fraudes et des erreurs,
- Exactitude et exhaustivité de l'information financière,
- Respect des lois en vigueur.
Il comprend cinq éléments interconnectés qui s'appliquent à toutes les entreprises, mais leur mise en œuvre dépend de la taille de l'entreprise. Les éléments sont l'environnement de contrôle, l'évaluation des risques, les activités de contrôle, l'information et la communication et le suivi.
Eléments de contrôle interne
Objectifs du contrôle interne
- Examiner si les transactions sont exécutées conformément à l'autorisation de la direction.
- Vérification de l'enregistrement rapide des transactions, avec le montant et le compte corrects, ainsi que dans la période comptable à laquelle il appartient.
- Vérification que les actifs sont protégés contre les accès et utilisations non autorisés.
- Comparer les actifs enregistrés aux actifs existants, à divers intervalles de temps et prendre des mesures au cas où des différences seraient découvertes.
La revue
Méthodes d'examen du contrôle interne
La partie la plus importante du système de contrôle interne est son examen, pour lequel l'auditeur peut utiliser n'importe laquelle des méthodes suivantes: enregistrements narratifs, liste de contrôle, questionnaire et organigramme.
Définition de l'audit interne
L’audit interne est défini comme une fonction d’assurance et de conseil rationnelle et impartiale, mise au point par la direction pour contrôler les activités de l’organisation. Cela implique une analyse régulière et critique des fonctions d'une organisation, dans le but de recommander des améliorations. Il vise à aider les membres du cabinet à s’acquitter efficacement de leurs responsabilités.
Processus d'audit interne
La tâche est effectuée par l'auditeur interne, nommé par la direction de l'entreprise. Il / elle rend compte de la gestion concernant l'analyse, l'évaluation, la recommandation et toutes les informations pertinentes relatives aux activités à l'étude.
Objectifs de l'audit interne
- Vérifier l'exactitude et l'authenticité des documents comptables, qui sont rapportés aux responsables de la gouvernance.
- Identifier si les pratiques comptables standard jugées être appliquées par l'entité sont ou non respectées.
- Pour assurer la détection et la prévention de la fraude.
- Examiner qu’il existe une autorité compétente pour l’achat et la disposition des actifs.
- Vérifier que les responsabilités ne sont engagées que pour des raisons commerciales et à aucune autre fin.
- Passer en revue les activités du système de contrôle interne, de manière à rendre compte de la gestion des écarts et des non-conformités.
Principales différences entre le contrôle interne et l'audit interne
La différence entre contrôle interne et audit interne peut être clairement établie pour les motifs suivants:
- Les méthodes et procédures mises en œuvre par la direction pour contrôler les opérations, afin d'aider l'organisation à atteindre les objectifs souhaités, sont appelées contrôle interne. Le programme d’audit adopté par le cabinet pour examiner ses activités financières et opérationnelles par l’expert est appelé audit interne.
- Alors que le contrôle interne est un système conçu, mis en œuvre et maintenu dans une organisation. L’audit interne est une fonction d’audit conçue par les responsables de la gouvernance pour contrôler les activités du cabinet.
- Dans le contrôle interne, le travail d'une personne est vérifié par une autre, alors que dans le cas d'un audit interne, chaque élément du travail est vérifié.
- Dans le système de contrôle interne, le contrôle est effectué simultanément, tout en effectuant des travaux. Au contraire, dans le système d’audit interne, le travail est vérifié après son exécution.
- L’objectif fondamental du système de contrôle interne est d’assurer la conformité avec les politiques de gestion. En revanche, l’audit interne vise à détecter les fraudes.
Conclusion
De manière générale, le contrôle interne et l'audit interne sont importants pour chaque organisation afin d'évaluer le fonctionnement global. La portée du contrôle interne est plus large que celle de l'audit interne, le premier incluant le second.
