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Différence entre la description de travail et la spécification de travail

À l'aide de l'analyse des tâches, deux documents principaux sont préparés, à savoir la description et la spécification des tâches. La description de poste diffère de la spécification de poste, en ce sens que la première est une déclaration qui explique les besoins essentiels d’un travail, tandis que la dernière est une déclaration qui indique le moins de qualifications requises par le titulaire du poste pour accomplir une tâche donnée.

Celles-ci font partie intégrante de la gestion des ressources humaines car elles sont nécessaires pour chaque poste de l’organisation, qu’il soit directeur financier, directeur des ressources humaines, directeur de la production, directeur du marketing ou tout autre poste d’échelon inférieur.

La description du poste énumère le titre du poste, les tâches, les tâches, les rôles et les responsabilités, en regard du poste en question. D'autre part, la spécification de poste concerne la liste de la qualification, des compétences et des capacités du titulaire qui sont nécessaires pour s'acquitter efficacement de sa tâche. L'article vous présente les différences significatives entre la description de poste et la spécification de poste sous forme de tableau

Tableau de comparaison

Base de comparaisonDescription de l'emploiDescription de poste
SensLa description de poste est une déclaration écrite concise expliquant quelles sont les principales exigences d’un travail particulier.La déclaration qui explique les conditions d'éligibilité minimales pour effectuer un travail particulier est appelée Spécification de travail.
Listes outTitre du poste, tâches, tâches et responsabilités inhérentes à un travail.Qualification, compétences et aptitudes de l'employé.
Qu'Est-ce que c'est?Il exprime ce qu'un employé potentiel doit faire lorsqu'il obtiendra le placement.Il exprime ce qu'un candidat doit posséder pour être sélectionné.
Préparé à partir deAnalyse de travailDescription de l'emploi
DécritEmploisDétenteurs d'emplois
Comprend desDésignation, lieu de travail, champ d’application, échelle des salaires, durée du travail, responsabilités, autorité responsable, etc.Niveau d'études, expérience, compétences, connaissances, âge, capacités, facteurs d'orientation au travail, etc.

Définition de la description de travail

Une description simple, organisée et brève sous forme écrite, contenant une liste de toutes les exigences essentielles du travail, ainsi qu'un résumé des tâches et des responsabilités à exécuter par le titulaire du poste, est appelée Description du travail. C'est le résultat immédiat et principal de Job Analysis. En bref, il s’agit d’une déclaration qui englobe tous les faits pertinents liés à un travail spécifique.

La description de travail donne une image claire de la nature de chaque emploi en ce qui concerne les tâches et les besoins professionnels. C'est un enregistrement précis et autorisé du contenu du travail. Il comprend les principales autorités, les tâches, la portée du travail, le rôle et le but. C'est un résumé complet du travail que tous les détails nécessaires sont considérablement réduits de manière concise. Il définit les conditions primaires et secondaires requises pour l'exécution du travail concerné.

Il est facile, à l’aide de la description de poste, de légitimer des récompenses et des sanctions si les candidats ne satisfont pas aux exigences du poste. De plus, il est également facile d'identifier les besoins de formation du titulaire du poste.

Définition du cahier des charges

Une spécification exprimant la qualification minimale et les qualités requises pour l'exécution d'un travail particulier est appelée Spécification de travail. Il est également appelé spécification homme ou spécification personne ou spécification employé.

Les spécifications du poste sont préparées sur la base de la description du poste, qui indique les caractéristiques qu’un employé devrait posséder pour conserver le poste. Il convertit la description de travail en termes de qualifications humaines pertinentes requises par le travail. Il est développé en consultation avec le superviseur et le responsable des ressources humaines.

La création d'une spécification de poste n'est pas une tâche facile car il semble parfois difficile de déterminer si une exigence donnée est obligatoire ou souhaitable. Cependant, il est utile de vérifier sur quelle base une personne est recrutée et examinée. Certaines spécifications communes sont comme ci-dessous:

  • Caractéristiques physiques : taille, poids, vision, etc.
  • Caractéristiques démographiques : âge, expérience, sexe, éducation, compétences, capacités, etc.
  • Caractéristiques psychologiques : capacité mentale, vigilance, acuité, aptitude, raisonnement, etc.
  • Caractéristiques personnelles : attitude, comportement, étiquette, manières, etc.

Principales différences entre la description de travail et la spécification de travail

La différence entre la description de poste et la spécification de poste peut être clairement établie pour les raisons suivantes:

  1. La description de poste est un énoncé descriptif qui décrit le rôle, les responsabilités, les tâches et la portée d’un travail particulier. Spécification de travail indique les qualifications minimales requises pour effectuer un travail particulier.
  2. La description de travail est le résultat de l'analyse du travail, tandis que la spécification du travail est le résultat de la description de l'emploi.
  3. La description de travail décrit les travaux, mais la spécification de travail décrit les titulaires.
  4. La description de travail est un résumé de ce qu'un employé fera après avoir été sélectionné. Inversement, le cahier des charges est une déclaration indiquant ce qu'une personne doit posséder pour être sélectionnée.
  5. La description de poste contient la désignation, le lieu de travail, la portée, les heures de travail, les responsabilités, le responsable hiérarchique, l’échelle de salaire, etc. D’autre part, la spécification de poste contient les diplômes, l’expérience, les compétences, les connaissances, l’âge, les capacités, les facteurs d’orientation professionnelle, etc. .

Conclusion

Le recrutement est une tâche très difficile car il implique une chaîne d'activités. La première étape consiste en une analyse des emplois, qui est réalisée en utilisant diverses méthodes telles que des enquêtes, des questionnaires, des entretiens, etc. Après quoi, une déclaration est préparée indiquant une demande d'emploi particulière et cette déclaration est connue sous le nom de Description de l'emploi. miroir de l'analyse des emplois.

À l’aide de Job Description, une spécification de poste est créée. Elle spécifie les exigences humaines précises du poste, grâce à laquelle une annonce peut être placée pour un tel recrutement et, sur la base de la spécification de poste, la sélection du candidat est possible.

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