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Différence entre facture proforma et facture

La facture peut être définie comme un document décrivant avec précision le matériel envoyé ou expédié et ses prix, émis par l’exportateur / fournisseur à la demande de l’importateur / acheteur préalablement à la passation de la commande. Ce n'est pas exactement la même chose que la facture proforma, qui est pour le formulaire seulement, c'est-à-dire qu'elle n'est pas enregistrée dans les livres ni imputée au compte du destinataire. Il est utilisé pour demander à l'acheteur le paiement des marchandises expédiées à crédit.

Alors qu'une facture indique le montant total dû, pour la commodité de l'acheteur, la facture proforma est utilisée à titre de devis ou de demande de paiement, lorsque la société traite avec une nouvelle partie ou avec la partie à laquelle l'entreprise ne dispose d'aucun crédit. arrangement. Jetez un coup d'œil à cet article pour connaître les différences significatives entre facture proforma et facture.

Tableau de comparaison

Base de comparaisonFacture proformaFacture d'achat
SensLa facture proforma est semblable à une facture normale. Elle fournit des informations à l'agent / à l'acheteur en ce qui concerne les détails de la marchandise à livrer.Un instrument commercial livré à l’acheteur contenant les détails des produits ou services fournis par le vendeur est appelé facture.
Genre deDevisFacture
Heure d'émissionAvant de passer commande.Avant que le paiement soit effectué.
AcceptationCréation de venteConfirmation de vente
ObjectifPour aider l’acheteur à prendre des décisions, qu’il s’agisse de passer une commande ou non.Pour informer l'acheteur, le montant réel dû pour le paiement.
Enregistrement dans le livre de comptesAucune entrée n'est faite car la facture n'est pas une facture réelle.Une entrée est faite dans les livres de comptes.

Définition de la facture proforma

Une facture proforma est un document commercial d’avant-expédition préparé par le vendeur et remis à l’acheteur / agent, afin de fournir des informations sur les marchandises à livrer. L'instrument contient une description des biens, à savoir la quantité, le prix, le poids, le type et d'autres spécifications. C'est une déclaration du vendeur de fournir les produits et services à l'acheteur à la date et au prix spécifiés.

Comme le document ne constitue pas des ventes effectives, il n’ya pas lieu de saisir l’émission de la facture proforma dans les livres du vendeur pour les comptes clients et la réception de l’acheteur pour les comptes fournisseurs.

Définition de facture

La facture fait référence à un instrument non négociable évoqué par le vendeur et remis à l'acheteur contenant les détails des produits ou services qui lui sont fournis. Le document est utilisé pour demander le paiement à l'acheteur de marchandises. Il montre la dette de l'acheteur envers le vendeur. Le mot facture est indiqué en haut du recto du document. Il contient les indications suivantes:

  • Numéro unique
  • Date d'émission de la facture
  • Date à laquelle les marchandises sont livrées
  • Détails du produit, à savoir produits, quantité et prix convenus.
  • Remise, le cas échéant, fournie par le vendeur.
  • Coordonnées du vendeur et de l'acheteur
  • Conditions de paiement, c.-à-d. Date et mode.
  • Conditions de crédit
  • Montant total dû pour le paiement.

Principales différences entre facture proforma et facture

Les différences entre facture proforma et facture peuvent être clairement établies pour les motifs suivants:

  1. Un document similaire à la facture normale, fournissant des informations à l'agent sur les caractéristiques des marchandises à livrer, est appelé facture proforma. En revanche, facture désigne un instrument commercial livré à l'acheteur contenant les détails des produits ou services fournis par le vendeur.
  2. La facture proforma est une sorte de devis contenant un engagement du vendeur à fournir des biens au taux et à la date spécifiés. Inversement, la facture est une sorte de facture, affichant le montant dû à l'acheteur.
  3. La facture proforma est utilisée pour la création des ventes, alors que la facture est utilisée pour la confirmation de la vente.
  4. La facture proforma est fournie par le vendeur, à la demande de l'acheteur, avant la passation de la commande. Contrairement à la facture, qui est envoyée par le vendeur à l'acheteur pour demander le paiement des marchandises livrées.
  5. Comme la facture proforma est une facture fictive utilisée dans le but de générer des ventes, aucune écriture n’est donc enregistrée dans les livres de comptes pour la transaction financière. Contrairement à facture, qui est une facture réelle et qui aboutit à une transaction financière, elle sert donc de base à l’inscription comptable dans les livres des deux parties.
  6. L’objectif fondamental de la facture proforma est d’aider l’acheteur à prendre une décision, qu’il s’agisse de passer une commande ou non. Contrairement à cela, un vendeur élabore une facture pour demander le paiement à l'acheteur.

Conclusion

En raison de la similitude dans les détails des deux documents, les gens se confondent facilement. Mais le fait est qu'elles sont différentes en ce sens qu'une facture exige le paiement de l'acheteur pour les marchandises qui lui sont livrées, alors qu'une facture proforma est envoyée à l'acheteur à sa demande, avant l'expédition des marchandises.

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