Le système de comptabilité à entrée unique est économique, mais il n’est pas scientifique non plus car il n’enregistre pas toutes les transactions, mais seulement quelques-unes sont suivies et certaines partiellement. D'autre part, le système de comptabilité en partie double repose sur des principes fondamentaux de la comptabilité et enregistre ainsi tous les aspects de la transaction.
Prenez une lecture de l'article qui vous a été fourni, afin de comprendre la différence entre un système à entrée unique et un système à double entrée.
Tableau de comparaison
| Base de comparaison | Système à entrée unique | Système à double entrée |
|---|---|---|
| Sens | Le système de comptabilité dans lequel une seule saisie d'un seul côté est requise pour enregistrer les transactions financières est le Système à une entrée. | Le système comptable, dans lequel chaque transaction affecte simultanément deux comptes, est appelé système à double entrée. |
| La nature | Simple | Complexe |
| Type d'enregistrement | Incomplet | Achevée |
| les erreurs | Difficile à identifier | Facile à localiser |
| Grand livre | Compte personnel et cash | Compte personnel, réel et nominal |
| Préférable pour | Petites entreprises | Grandes entreprises |
| Préparation des états financiers | Difficile | Facile |
| Convient à des fins fiscales | Non | Oui |
| Situation financière | Ne peut être déterminé facilement. | Peut être vérifié facilement. |
Définition du système à entrée unique
Le système de comptabilité à saisie unique est la méthode la plus ancienne de tenue des registres financiers dans laquelle une écriture est effectuée pour chaque transaction financière. Dans ce système, l'entrée opposée correspondante n'est pas effectuée car les transactions ne sont enregistrées qu'une seule fois. L'enregistrement complet des transactions n'est pas effectué en raison d'une seule saisie de chaque transaction. Il assure principalement le suivi des transactions relatives aux encaissements et aux décaissements.
Cette méthode de tenue des registres est principalement utilisée par une entreprise individuelle et des sociétés de personnes. Ce système ne nécessite pas de connaissances et d’expertise élevées pour la saisie de transactions. Les journaux, Ledgers et Trial Balance ne sont pas préparés pour cela. Cependant, le compte de résultat est prêt à connaître le profit ou la perte de l’entreprise.
En raison de certains inconvénients, tels que la saisie unilatérale, le rapprochement des comptes n’est pas possible, la possibilité de fraudes et d’erreurs est maximale. C'est pourquoi il ne coïncide pas avec les principes comptables généralement reconnus (PCGR). En outre, les enregistrements comptables conservés sous ce système ne conviennent pas à des fins fiscales.
Définition du système à double entrée
Le système à double entrée est la méthode scientifique de tenue des registres financiers, développée par Luca Pacioli en 1494. Ce système repose sur le principe de la dualité, ce qui signifie que chaque transaction a un double aspect. Chaque transaction affecte deux comptes en même temps, un compte étant débité, l'autre étant crédité.
Par exemple, supposons que M. A ait acheté des biens d'un montant de 1 000 Rs contre de l'argent pour M. B, alors ici, d'une part, il a reçu des biens et, d'autre part, l'argent est donné à M. B. Vous auriez donc dû remarquer que les biens ont été acquis en cédant de l'argent. Par conséquent, comme son nom l’indique, ce système enregistre les deux aspects d’une transaction unique, c’est-à-dire l’augmentation des biens avec la diminution simultanée des liquidités.
En raison de son double effet, le système possède l'exhaustivité, la précision et le respect des principes comptables généralement reconnus (GAAP). Une procédure complète est disponible pour enregistrer chaque transaction. La procédure commence à partir des documents source, suivis du journal, du grand livre, de la balance de vérification, puis à la fin des états financiers sont préparés.
Il y a moins de risques de fraude et de détournement de fonds, car l'enregistrement complet des transactions est effectué dans ce système. Les erreurs peuvent facilement être détectées. En outre, les comptes peuvent être rapprochés, en raison du double aspect. Les lois fiscales recommandent également le système à double entrée pour enregistrer les transactions. Bien qu'une personne doive être professionnellement qualifiée pour tenir des registres selon ce système. De plus, en raison de la complexité de ce système, il prend également beaucoup de temps.
Différences clés entre le système à entrée unique et le système à double entrée
Les principales différences entre le système de comptabilité en partie simple et le système de comptabilité en partie double sont les suivantes:
- Le système de comptabilité dans lequel un seul aspect d’une transaction est enregistré, à savoir soit le débit, soit le crédit, est appelé système à entrée unique. Le système à double entrée est un système de tenue de registres dans lequel les deux aspects d’une transaction sont capturés.
- L'opération à entrée unique est simple et facile, alors que le système à double entrée est complexe et nécessite une expertise en comptabilité pour la tenue des dossiers.
- Dans le système à saisie unique, des enregistrements incomplets sont conservés, tandis que dans le système à double entrée, l’enregistrement complet des transactions est présent.
- Dans un système à entrée unique, la comparaison entre deux périodes comptables est très difficile. Inversement, nous pouvons facilement comparer deux périodes comptables dans le système à double entrée.
- Le système à entrée unique maintient des comptes personnels et des comptes de caisse. D'autre part, les comptes personnels, réels et nominaux sont conservés dans le système de double entrée.
- Le système à entrée unique convient mieux aux petites entreprises, mais les grandes organisations préfèrent le système à double entrée.
- Les fraudes et les détournements de fonds sont faciles à identifier dans un système à double entrée qui ne peut pas être localisé dans un système à entrée unique.
Conclusion
Une personne ayant peu de connaissances en comptabilité peut tenir des registres selon le système à entrée unique, mais en raison de certaines lacunes de ce système, le système à double entrée a évolué. Presque tous les pays du monde ont adopté un système de double entrée pour la tenue des registres comptables.
