En termes plus justes, Vouching implique l'acte de vérifier les vouchers afin d'identifier l'authenticité des transactions enregistrées. À l'inverse, la vérification fait allusion à un processus adopté par l'auditeur pour examiner l'actif et le passif.
Pour un profane, ces deux processus sont une seule et même chose, mais ils sont différents. Voici donc un article qui vous a été présenté et qui tente de faire la lumière sur les différences entre le vouching et la vérification, que nous avons compilé après une étude approfondie des deux.
Tableau de comparaison
| Base de comparaison | Répondant | Vérification |
|---|---|---|
| Sens | Voucher signifie vérifier l'exactitude des transactions enregistrées dans les livres de comptes. | La vérification est un processus permettant de prouver la validité des actifs et des passifs figurant au bilan. |
| Base | La preuve documentaire | Observation et preuve documentaire |
| Examen de | Compte de résultat | Éléments de bilan |
| Effectuée par | Commis à la vérification | Auditeur |
| Horizon temporel | Toute l'année | À la fin de l'exercice. |
| Objectif | Examiner l'exactitude, la validité et l'exhaustivité des transactions. | Pour confirmer la propriété, la possession, l'existence, l'évaluation et la divulgation des éléments figurant au bilan. |
Définition du voucher
Le voucher est un processus de vérification des pièces liées aux transactions consignées dans les livres de comptes, par un auditeur lui-même ou par son assistant ou par un commis à l'audit.
L’objectif fondamental de l’audit est de vérifier la validité des transactions figurant dans les livres. Il s’agit d’assurer que les transactions enregistrées dans les livres de comptes primaires soient ou non appariées avec les preuves documentaires. Cela aide également à vérifier que le montant mentionné dans la transaction est exact et que les pièces justificatives sont exemptes d’erreurs de totalisation et de diffusion. L’auditeur trace la liste des pièces justificatives manquantes. En outre, l'auditeur peut également vérifier que les informations fournies dans les comptes définitifs sont correctes.
Par preuve documentaire, on entend les pièces justificatives, qui comprennent des factures, des reçus, des relevés bancaires, des factures, une note de débit, une note de crédit, etc. Il s’agit du document fondamental qui sert de base aux écritures comptables. Les bons doivent être dûment signés, estampillés, datés et numérotés consécutivement. Elle doit être complète à tous égards, appartenir à l'exercice concerné et révéler clairement la nature de la transaction.
Définition de la vérification
En général, la vérification fait référence à l'établissement d'un fait ou d'une vérité. Dans le contexte de l'audit, la vérification est une procédure qui consiste à examiner et à confirmer la propriété, l'existence réelle, l'évaluation et la possession des actifs et des passifs figurant au bilan. Il est effectué à la fin de la période comptable.
Le principal objectif de la vérification est d’authentifier la corrélation des détails réels avec ceux représentés dans l’état de la situation financière. En outre, le vérificateur peut vérifier:
- L'exactitude et la fiabilité des comptes annuels.
- Les transactions sont autorisées ou non.
- Les actifs et les passifs sont correctement enregistrés.
- L'évaluation des actifs se fait de manière appropriée.
- La propriété, le coût et la possession de l'actif.
- Les divulgations appropriées sont faites ou non.
- Détection de fraude et d'erreur.
Principales différences entre le vouching et la vérification
Voici les principales différences entre le répondant et la vérification
- Le vouching consiste à vérifier les pièces justificatives à l'appui de l'écriture comptable. La vérification signifie valider la ressemblance des faits concernant les actifs et les passifs, avec ceux figurant dans le bilan.
- Le vouching est fait sur la base de preuves documentaires, à savoir des bons, des factures, des factures ou des relevés. D'autre part, une analyse approfondie et des preuves documentaires sont les préalables de la vérification.
- Lors de la signature, les éléments du compte de résultat sont examinés pendant la vérification des éléments du bilan.
- Les garanties sont effectuées tout au long de l’année, mais la vérification n’est effectuée qu’à la fin de l’exercice.
- En général, le vouching est effectué par des commis aux comptes ou par un assistant, alors que la vérification nécessite une observation minutieuse et c'est pourquoi l'auditeur le conduit lui-même.
- Le vouching vise à tester l'exactitude, la complétude et l'authenticité des transactions. À l’inverse, la vérification vise à confirmer la propriété, la possession, l’évaluation et la divulgation des actifs ou des passifs.
- Le répondant prend en compte les revenus et les dépenses. Contrairement à la vérification, qui concerne les actifs et les passifs.
Conclusion
Le voucher est la fonction la plus élémentaire réalisée par les auditeurs pour tester la validité des vouchers par rapport aux transactions représentées dans le compte de résultat. La vérification est un peu différente ainsi que le processus difficile; il nécessite un examen approfondi et une observation des comptes annuels pour connaître l'authenticité des éléments figurant au bilan. La procédure d’audit commence par le répondant et la prochaine étape est la vérification.
