À peu près tous les comptes de messagerie d'entreprise utilisent Outlook et Exchange Server pour gérer la messagerie des utilisateurs, et de nombreuses données sont stockées dans ces fichiers PST. Mon propre fichier PST au travail pour Outlook est proche de 2 Go, c'est pourquoi j'ai écrit un article sur la façon d'optimiser votre fichier PST afin que Outlook s'exécute plus rapidement.
Avant de basculer complètement vers Gmail, mon fichier de courrier électronique personnel dépassait 10 Go! Maintenant c'est énorme! C’était essentiellement 8 ans de courriels. Même si Outlook vous permet de classer vos courriers électroniques dans des dossiers, etc., il ne contient aucune statistique sur votre utilisation de la messagerie.
À qui est la personne à qui vous avez envoyé le plus grand nombre de courriels? De quelle personne avez-vous reçu le plus grand nombre de courriels? Qui a fini par vous envoyer le plus de données par courrier électronique? Quel a été le premier et le dernier message que vous avez reçu d'une personne en particulier?
C'est là que vous avez besoin de programmes tiers pour analyser votre fichier PST et vous fournir toutes sortes de statistiques utiles. Auparavant, j'avais écrit sur la façon dont vous pouvez rechercher vos courriels par taille, date, expéditeur, etc., mais cela demande beaucoup de travail.
La recherche est vraiment utile pour trouver des courriels, des pièces jointes, etc. provenant de personnes particulières. Si vous souhaitez des statistiques de base sur votre courrier électronique, consultez un programme appelé OutlookStatView de Nirsoft.
OutlookStatView - Statistiques pour Outlook
OutlookStatView est un programme simple qui analyse votre fichier Outlook PST et vous fournit des statistiques de base sur les personnes avec lesquelles vous communiquez.
Fondamentalement, pour chaque personne à qui vous avez déjà envoyé un courrier électronique ou qui vous a envoyé un courrier électronique, vous obtenez les informations suivantes:
- Nombre d'e-mails sortants que vous avez envoyés à la personne, ventilés par TO / CC / BCC
- Nombre d'e-mails entrants que la personne vous a envoyés
- Taille totale de tous les courriels que la personne vous a envoyés
- Le client de messagerie utilisé par la personne
- La plage de temps que vous avez envoyé / reçu des emails de la personne
La bonne chose à propos du programme est que vous n'avez pas à installer OutlookStatView dans Outlook en tant que module complémentaire. C'est un programme autonome qui analysera automatiquement votre fichier PST, que Outlook soit ouvert ou non.
Si vous avez plusieurs profils Outlook, assurez-vous de vous connecter à celui que vous souhaitez analyser avant de démarrer OutlookStatView. Vous pouvez également exporter le tout sous forme de rapport HTML pour le visionner ultérieurement.
Il ne faut pas beaucoup de temps au programme pour analyser une très grande boîte de courrier électronique, environ 2 minutes pour un fichier de 1, 5 Go. Pas mal! Globalement, c'est assez simpliste, mais c'est utile si vous voulez savoir avec qui vous communiquez le plus souvent par courrier électronique.
Si vous souhaitez encore plus de données analytiques sur votre courrier électronique, plusieurs compléments payants supplémentaires peuvent générer des graphiques et vous donner beaucoup plus de métriques.
ExtendOffice
Microsoft My Analytics
Cloches et sifflets pour Outlook
Je n'en ai utilisé aucun, mais après avoir consulté leurs sites Web, ils semblent tous être de bonnes options. Espérons que cela vous donnera assez de statistiques sur votre email! Prendre plaisir!
