Auparavant, nous avions décrit les différences entre Google Docs et Microsoft Word. Dans cet article, nous allons parler de feuilles de calcul.
Les feuilles de calcul sont les piliers de notre société moderne. Les feuilles de calcul sont utiles pour le travail, la tenue d’enregistrements, la collaboration ou simplement l’organisation personnelle. À l'heure actuelle, nous avons deux principaux concurrents dans le monde des tableurs: Google Sheets et Microsoft Excel.
À partir de ces deux applications de tableur, nous avons souhaité approfondir la recherche entre elles afin de déterminer leurs différences et de déterminer laquelle est la meilleure. En résumé, il s'avère que les deux ont leurs avantages et leurs inconvénients, mais l'écart entre Excel et Google Sheets se réduit de jour en jour. Voici ce que vous devez savoir sur les différences qui restent.
Fonctionnalité - Victoires Excel
Lorsque Google Sheets a été lancé pour la première fois, Excel se situait à des kilomètres. Ce n'était pas une surprise non plus. Excel existe depuis des décennies et Microsoft diffuse des itérations plus longtemps que je ne l’ai été.
Le problème pour Microsoft est que Google n'a pas tardé à rattraper son retard. Aujourd'hui, les fonctionnalités entre Excel et Google Sheets sont très similaires. Les deux programmes ont des interfaces faciles à maîtriser, des bases de connaissances étendues et une pléthore d’outils et de fonctions.
Cependant, si vous avez besoin de fonctions plus avancées ou si vous travaillez avec des quantités énormes de données, j'ai constaté qu'Excel était plus approprié. Google Sheets est bien optimisé jusqu'à un certain point: au fur et à mesure que votre feuille se remplit de colonnes, de rangées et d'onglets de données, j'ai constaté que son ralentissement commençait par rapport à Excel.
Si vous avez besoin d'une expérience sans maux de tête pour accéder et gérer des milliers de cellules de données, Excel est le gagnant. Toutefois, si vous avez simplement besoin de créer des feuilles de calcul simples avec une petite sélection de commandes, Google Sheets est tout aussi efficace.
Collaboration - Google Sheets gagne
Microsoft travaille plus fort pour créer une expérience plus collaborative pour leur suite d'applications Office, mais cela ne bat pas vraiment le partage transparent fourni avec Google Docs, les feuilles, etc. depuis le premier jour.
Les paramètres de partage disponibles sur Google Sheets sont incroyables: vous contrôlez qui peut voir votre document, qui peut le modifier et qui peut le commenter. Vous pouvez envoyer des invitations spécifiques ou simplement créer un lien à partager. Vous pouvez également créer des feuilles de calcul pouvant être consultées par le public.
Toutes les modifications et tous les commentaires sont visibles en temps réel et vous permettent de voir rapidement les cellules des autres utilisateurs. Vous pouvez également suivre chaque modification effectuée en cliquant sur le texte "dernière édition ..." en haut de la barre d'outils.
Microsoft Excel permet le partage et la collaboration, mais pas autant que Google Sheets. Vous êtes limité au partage de fichiers par courrier électronique et vous n'obtenez pas le même niveau de collaboration que Sheet. Vous pouvez désormais accéder à une page de modification suivie similaire si vous utilisez Office 365 et à des options similaires permettant d'afficher l'activité d'autres utilisateurs. L’écart en matière de collaboration se réduit, mais pour l’instant, Google Sheets gagne.
Cloud et synchronisation - Google Sheets Win
Encore une fois, Google Sheets arrive en tête et il est logique de savoir pourquoi. Google Sheets a été conçu dès le départ pour constituer une alternative cloud à Microsoft Excel. Tout est accessible à partir de votre compte Google et vous pourrez voir et accéder à tous vos fichiers depuis Google Drive.
La synchronisation est facile car tout est fait automatiquement. Si vous créez un fichier, celui-ci est enregistré sur votre Google Drive, ce qui le rend immédiatement accessible ailleurs.
Si vous utilisez Office 365, vous obtenez le même niveau de synchronisation instantanée entre les périphériques, mais Excel sur Office 2019 ou une version antérieure nécessite un peu de configuration. C'est un autre domaine où Google Sheets arrive en tête, mais Microsoft réduit l'écart.
Accès hors ligne - Victoires Excel
L'accès hors connexion est disponible pour Google Sheets, mais vous aurez des difficultés à accéder aux fichiers que vous avez créés précédemment en ligne. Vous devez installer une extension hors connexion pour pouvoir travailler sur des fichiers très souvent hors connexion. Cette extension ne fonctionne pas correctement à tout moment, laissant Google Sheets dans une position un peu délicate pour ce qui est de la restauration des utilisateurs hors connexion.
Si vous avez besoin d'un accès hors connexion, je vous recommande vivement Excel: la suite Microsoft Office fonctionne parfaitement depuis des décennies et vous pouvez maintenant la configurer pour que vos fichiers soient automatiquement synchronisés via OneDrive dès que vous aurez de nouveau accès à Internet.
Fonctions et formules - Excel gagne
Google rattrape rapidement son retard dans ce domaine et ajoute constamment de nouvelles fonctions et formules, mais Excel a eu une longueur d'avance bien supérieure. Cela signifie que les utilisateurs d'Excel bénéficient de deux avantages par rapport aux utilisateurs de Google Sheets.
Premièrement, le nombre de fonctions et de formules disponibles est beaucoup plus grand. Si vous devez effectuer des tâches dans un tableur, vous aurez probablement une commande à exécuter dans Excel. Sur Google Sheets, il manque encore des formules.
La prochaine chose est que la documentation pour Excel est beaucoup plus grande. Il existe depuis longtemps et il est la norme de l'industrie sur le lieu de travail depuis longtemps. Pour cette raison, le matériel d’apprentissage gratuit pour Excel est bien plus volumineux que Google Sheets.
Tarification - Google Sheets
Celui-ci est simple et convivial: l'utilisation de Google Sheets est entièrement gratuite, tandis qu'Excel requiert un paiement ponctuel de Microsoft Office ou un abonnement à Office 365. En fin de compte, si vous êtes à court d'argent, Google Sheets est la solution.
Résumé
Pour résumer, je dirais qu'Excel est le premier choix pour le moment, mais Google diffuse les mises à jour de son logiciel Google Sheets bien plus rapidement que Microsoft. En conséquence, l’écart entre les deux options se réduit très rapidement. Cependant, Google Sheets peut également être le choix évident pour la collaboration à grande échelle et le partage de fichiers public, et vous ne pouvez pas battre gratuitement.
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