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Comment personnaliser le ruban dans MS Office

Office 2007 a ajouté le ruban à l'interface, mais ne vous a pas permis de personnaliser les onglets du ruban. Vous ne pouvez pas ajouter, supprimer ou déplacer des boutons sur les onglets sans utiliser un outil tiers.

Microsoft a changé cela pour Office 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez désormais ajouter des commandes aux onglets du ruban en ajoutant des groupes personnalisés aux onglets existants, ainsi qu'en ajoutant vos propres onglets personnalisés à des groupes personnalisés.

REMARQUE: vous ne pouvez pas modifier les onglets et les groupes par défaut intégrés à Word ni à aucun autre programme Office 2010. Les commandes que vous ne pouvez pas modifier apparaissent en grisé dans la liste des onglets et des groupes lors de la personnalisation du ruban. La personnalisation du ruban est également spécifique au programme Office dans lequel vous travaillez à ce moment-là et ne s'applique pas aux autres programmes Office. Vous devez personnaliser le ruban dans chaque programme Office séparément.

Personnaliser le ruban Office

Pour un exemple dans cet article, nous allons ajouter le bouton Somme à l'onglet Disposition de l' onglet Outils de tableau, ainsi qu'à notre propre onglet et groupe personnalisés.

Pour ajouter le bouton Somme dans l'onglet Disposition de l' onglet Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Fichier .

Dans la liste des options à gauche, cliquez sur Options .

La boîte de dialogue Options Word s'affiche. Cliquez sur l'option Personnaliser le ruban dans la liste de gauche.

Sélectionnez Commandes absentes du ruban dans la liste déroulante Choisir les commandes dans.

Faites défiler la liste jusqu'à trouver la commande Somme et sélectionnez-la.

Sélectionnez les onglets d'outils dans la liste déroulante Personnaliser le ruban . Les onglets d'outils sont des onglets qui ne s'affichent qu'en cas de besoin. Par exemple, les onglets Outils de conception ( Conception et présentation) s'affichent lorsque le curseur est placé dans une table.

Faites défiler la liste des onglets jusqu'à l'onglet Layout sous Outils de table et sélectionnez-le.

Vous pouvez uniquement ajouter vos propres boutons personnalisés à des groupes personnalisés sur des onglets. Pour ajouter un groupe personnalisé, cliquez sur Nouveau groupe .

Un nouveau groupe (personnalisé) est ajouté sous Mise en page . Assurez-vous qu'il est sélectionné, puis cliquez sur Renommer .

Dans la boîte de dialogue Renommer, entrez un nom pour le nouveau groupe dans la zone d'édition Nom complet . Lorsque vous renommez un groupe personnalisé, vous pouvez également choisir une icône pour représenter ce groupe. Pour ce faire, parcourez les icônes disponibles et sélectionnez-en une. Cliquez sur OK

Assurez-vous que Somme est sélectionné dans la liste de gauche et que le groupe personnalisé récemment renommé est sélectionné dans la liste de droite. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter la commande Somme au nouveau groupe personnalisé.

La commande Somme apparaît sous le nouveau groupe personnalisé sous l'onglet Mise en page .

Cliquez sur OK pour accepter vos personnalisations et fermez la boîte de dialogue Options Word .

Pour accéder à l'onglet Mise en page, votre curseur doit être dans un tableau. Créez une petite table, si nécessaire, et placez le curseur dans une cellule de la table. Remarquez les onglets Outils de table qui s'affichent maintenant. Cliquez sur l'onglet Disposition .

Le bouton Somme est disponible dans le nouveau groupe personnalisé que vous avez ajouté à l'onglet Mise en page .

Vous pouvez également ajouter des boutons à votre propre onglet personnalisé sur le ruban. Pour ce faire, ouvrez la boîte de dialogue Options Word décrite plus haut dans cet article et sélectionnez l'option Personnaliser le ruban . Laissez les onglets principaux sélectionnés dans la liste déroulante Personnaliser le ruban . Cliquez sur le bouton Nouvel onglet .

Un nouvel onglet (Personnalisé) est ajouté à la liste des onglets et un nouveau groupe est automatiquement ajouté sous le nouvel onglet. Sélectionnez le nouvel onglet (Personnalisé) et cliquez sur Renommer .

Dans la boîte de dialogue Renommer, entrez un nom dans la zone d'édition Nom complet et cliquez sur OK .

Pour renommer le nouveau groupe créé sous le nouvel onglet, sélectionnez le nouveau groupe (Personnalisé) et cliquez sur Renommer .

Dans la boîte de dialogue Renommer, entrez un nom pour le groupe personnalisé dans la zone d'édition Nom complet . Encore une fois, sélectionnez une icône pour représenter le groupe, si vous le souhaitez. Cliquez sur OK

Assurez-vous que la commande Somme est sélectionnée dans la liste de gauche et que le nouveau groupe personnalisé sous le nouvel onglet est sélectionné dans la liste de droite. Cliquez sur Ajouter pour ajouter la commande Somme au nouveau groupe dans le nouvel onglet.

La commande Sum s'affiche sous le nouveau groupe sous le nouvel onglet.

Avant de fermer la boîte de dialogue Options de Word et d'examiner notre nouveau bouton dans notre nouvel onglet, exportons les modifications apportées pour les sauvegarder. Cliquez sur le bouton Importer / Exporter au bas de la boîte de dialogue Options Word . Sélectionnez Exporter toutes les personnalisations dans le menu déroulant.

Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier, accédez à l'emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier de sauvegarde des personnalisations Word. Entrez un nom pour le fichier en conservant l’extension .exportedUI . Cliquez sur Enregistrer .

Fermez maintenant la boîte de dialogue Options Word en cliquant sur OK .

Cliquez sur votre nouvel onglet disponible sur le ruban.

Le nouveau groupe personnalisé s'affiche sur l'onglet contenant le bouton Somme .

Si vous souhaitez supprimer votre nouvel onglet, ouvrez l'écran Personnaliser le ruban de la boîte de dialogue Options de Word, comme décrit plus haut dans cet article. Sélectionnez votre nouvel onglet dans la liste de droite et cliquez sur Supprimer .

Vous pouvez également rétablir la configuration par défaut de l'onglet du ruban actuellement sélectionné ou réinitialiser toutes vos personnalisations. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Réinitialiser et sélectionnez une option dans le menu déroulant.

Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche pour vous assurer que vous souhaitez supprimer vos personnalisations. Cliquez sur Oui pour continuer l'action de réinitialisation.

Si vous avez sélectionné Réinitialiser toutes les personnalisations, tous les onglets et groupes de ruban personnalisés sont supprimés. Pour restaurer vos onglets et groupes de ruban personnalisés, utilisez le bouton Importer / Exporter de l'écran Personnaliser le ruban de la boîte de dialogue Options de Word pour importer le fichier .exportedUI enregistré que vous avez précédemment exporté.

Vous pouvez également personnaliser les onglets du ruban et les groupes des onglets en modifiant leur ordre. Pour ce faire, ouvrez l'écran Personnaliser le ruban dans la boîte de dialogue Options Word, comme décrit précédemment dans ce message. Sélectionnez un onglet que vous souhaitez déplacer et cliquez sur le bouton de la flèche vers le haut ou vers le bas à droite de la liste pour le déplacer.

Pour déplacer les groupes sur les onglets, sélectionnez le groupe que vous souhaitez déplacer et cliquez sur l'un des boutons fléchés pour le déplacer vers le haut ou le bas.

Comme indiqué au début de ce message, vous ne pouvez pas supprimer les onglets intégrés du ruban. Toutefois, vous pouvez masquer les onglets si vous ne souhaitez pas qu'ils apparaissent sur le ruban. Pour masquer un onglet, cochez la case située à gauche de l'onglet que vous souhaitez masquer pour qu'il n'y ait PAS de coche. Vous pouvez toujours l'afficher ultérieurement en cochant la case correspondante. Prendre plaisir!

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