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8 trucs et astuces Apple Mail pour iOS et macOS

Le client de messagerie par défaut fourni par Apple avec ses Mac et iPhone n'a jamais vraiment été aimé par la majorité des gens. Cependant, depuis OS X El Capitan, et maintenant avec macOS Sierra, Apple améliore constamment l’application Apple Mail. L'application Mail propose des fonctionnalités très utiles, ainsi que quelques astuces Apple Mail intéressantes que vous pouvez utiliser pour améliorer réellement son expérience. Alors qu'attendons-nous? Il existe 10 astuces Apple Mail pour les appareils iOS et macOS:

1. Renommer les noms de drapeau (macOS)

L'application Mail sur macOS offre aux utilisateurs la possibilité de marquer les e-mails. Les utilisateurs peuvent choisir des drapeaux parmi une variété de couleurs et les utiliser pour classer leurs courriels. Cependant, il n'existe aucun moyen évident de renommer le nom de ces indicateurs. Par défaut, les indicateurs sont uniquement appelés «rouge», «jaune», «orange», etc. Si vous souhaitez renommer les indicateurs, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous:

  • Marquez les emails avec des drapeaux différents.

  • Dans la barre latérale, cliquez sur la flèche à côté de «Marqué» .

  • Vous verrez la liste des drapeaux que vous avez utilisés dans vos emails. Il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le drapeau que vous souhaitez renommer et de sélectionner « Renommer la boîte aux lettres ».

Vous pouvez ensuite renommer la boîte aux lettres et le nom de l'indicateur changera également.

2. Recherche en langage naturel (macOS)

L'application Mail a également une recherche très puissante. Vous pouvez utiliser le langage naturel pour effectuer une recherche dans votre courrier électronique. Cela facilite la recherche de fichiers sans avoir à utiliser de commandes spécifiques. Par exemple, je peux rechercher des « e-mails d’hier » et l’application Mail n’affichera que les e-mails que j’ai reçus hier. C'est vraiment utile. Vous pouvez également rechercher des éléments tels que « Emails avec pièces jointes », etc.

3. Volet Papeterie (macOS)

Lorsque vous composez un courrier électronique, vous pouvez le rendre encore meilleur en utilisant le volet Papeterie de l'application Mail. Ce volet propose un certain nombre de modèles qui donneront à votre courrier une apparence vraiment satisfaisante. Vous pouvez choisir parmi une grande variété de modèles, classés par occasions ou types de courrier électronique. Pour utiliser le volet Papeterie, procédez comme suit:

  • Composez un nouvel email. Cliquez sur l' icône du volet Papeterie en haut à droite de la fenêtre de composition.

  • Cela ouvrira un volet affichant un certain nombre de modèles . Vous pouvez sélectionner celui que vous voulez, et votre email sera formaté comme ça, quand il sera envoyé au destinataire.

Vous pouvez utiliser les modèles de volet de papier à lettres pour créer de très jolis emails et impressionner vos amis et collègues.

4. Pièces jointes de balisage

Lorsque vous ajoutez des pièces jointes telles que des images ou des PDF à un courrier électronique dans le client Apple Mail, vous pouvez même ajouter des annotations et y griffonner! C'est facile et vous pouvez le faire à la fois sur votre iPhone et sur Mac. Pour ce faire, suivez simplement les étapes ci-dessous:

Sur Mac

  • Composez un email et ajoutez-y une image ou un fichier PDF .

  • Cliquez sur la pièce jointe, puis sur la petite flèche en haut à droite et sélectionnez «Annotation» dans le menu déroulant.

  • Vous pouvez maintenant baliser l'image à votre guise et ajouter des annotations, des gribouillis et du texte à l'image avant de l'envoyer au destinataire.

Sur iPhone

  • Composez un email et ajoutez-y une image ou un fichier PDF . Double tap sur la pièce jointe. Ensuite, appuyez sur la flèche dans le menu contextuel .

  • Ici, sélectionnez Balisage . Vous pouvez maintenant baliser l'image à votre guise en ajoutant des annotations, des gribouillis et plus encore à l'image.

5. Utiliser les boîtes aux lettres intelligentes pour catégoriser le courrier (macOS)

Si vous aimez garder votre boîte de réception organisée, vous devez absolument utiliser les boîtes aux lettres intelligentes de l'application Mail. Vous pouvez créer une nouvelle boîte aux lettres intelligente et lui attribuer des règles afin que Mail trie automatiquement le courrier électronique à envoyer dans la boîte aux lettres intelligente, ce qui vous évite d'avoir à le faire. Pour utiliser les boîtes aux lettres intelligentes, suivez simplement les étapes ci-dessous:

  • Dans l'application Mail, accédez à « Boîte aux lettres -> Nouvelle boîte aux lettres intelligente ».

  • Vous pouvez nommer la boîte aux lettres intelligente comme bon vous semble et créer des règles pour trier les e-mails automatiquement. Par exemple, je vais créer une boîte aux lettres intelligente intitulée «Aujourd'hui» et faire en sorte que Mail ajoute les courriels que j'ai reçus aujourd'hui dans la boîte aux lettres intelligente.

6. Faites glisser votre doigt vers le brouillon (iOS)

Bien souvent, je compose un courrier électronique, pour ne vouloir que renvoyer quelque chose d'un autre courrier. Je dois donc rédiger mon courrier électronique, consulter l’autre, puis accéder à «brouillons», puis appuyer sur le courrier électronique que je composais. Cela peut devenir assez ennuyeux, tout simplement parce que le nombre de robinets requis est trop élevé. Heureusement, vous pouvez le faire d'une bien meilleure façon.

  • Lors de la création d'un email, glissez simplement votre doigt depuis la barre de titre de l'email. Le courrier électronique sera réduit au minimum, mais restera visible en bas de l'écran.

  • Une fois que vous avez référé à l'email que vous vouliez, appuyez simplement sur l'email minimisé, et il réapparaîtra.

7. Personnaliser les actions de balayage (iOS)

Dans l'application iOS Mail, vous pouvez balayer vers la gauche ou la droite sur un courrier électronique pour le marquer comme lu / non lu ou pour l'archiver. Cependant, vous n'avez pas besoin de vous en tenir à ces actions de balayage. Après tout, vous voudrez peut-être faire autre chose avec les balayages. Pour personnaliser cela, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous.

  • Sur votre iPhone, accédez à Paramètres -> Mail -> Actions de balayage .

  • Ici, vous pouvez taper sur le balayage que vous souhaitez personnaliser (balayage gauche ou balayage droit). Vous pouvez ensuite choisir l'action que vous souhaitez que le balayage effectue.

8. Configurer les alertes de fil (iOS)

Sur iOS, vous pouvez même demander à un courrier de vous informer spécialement si vous recevez une réponse sur un email que vous envoyez. Pour ce faire, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous.

  • Sur l'application iOS Mail, appuyez sur le bouton Composer un e-mail . Tapez sur le champ sujet. Vous verrez une icône "cloche" à l'extrémité droite du champ Objet.

  • Appuyez simplement sur l'icône . Vous pouvez ensuite demander à Mail de vous avertir chaque fois que quelqu'un répond au courrier électronique.

Essayez ces astuces et astuces Apple Mail

L'application Mail n'était sans doute pas à la hauteur, plus tôt. Mais, dernièrement, Apple l’a un peu améliorée et elle devient lentement un véritable prétendant pour devenir le seul client de messagerie que vous gardiez sur votre Mac et votre iPhone. Si vous voulez essayer l’application Mail, vous devez absolument utiliser ces astuces pour vraiment apprécier à quel point Apple l’a améliorée.

Comme toujours, si vous avez d'autres astuces pour l'application Mail, indiquez-le-nous clairement dans la section commentaires ci-dessous.

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