Recommandé, 2019

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35 applications professionnelles gratuites pour votre smartphone

Il existe cette tendance croissante chez la jeune génération - ou génération Y, comme le surnomment les médias, de créer leur propre petite entreprise au lieu de travailler pour de plus grandes entreprises. C'est peut-être parce que le démarrage d'une entreprise est un défi et qu'il est plus facile que jamais de le faire aujourd'hui. Les développeurs créent diverses applications pour aider ces propriétaires d’entreprise nouveaux et généraux. Vous trouverez ci-dessous des applications mobiles gratuites que vous pouvez utiliser pour vous aider à gérer votre entreprise.

Allez sans papier

Les piles de documents papier deviennent de moins en moins pertinentes avec la technologie actuelle. Les scanners mobiles ont rendu le processus de transformation du papier imprimé en documents numériques pratiquement indolore. Les applications de numérisation gratuites et multi-plateformes proposées sont CamScanner et Genius Scan . Les deux sont disponibles pour les plateformes Android, iOS et Windows Phone et disposent d'une option de mise à niveau premium. Il existe également d'autres alternatives gratuites non multi-plateformes telles que Google Drive (la fonction d'analyse est actuellement uniquement pour Android), Evernote Scannable (application uniquement pour iOS).

Être plus productif

Travailler sur votre propre entreprise signifie que personne ne vous ennuiera de votre travail. Cela pourrait être une bonne chose, mais votre productivité pourrait décroître sans laisse. Vous avez besoin de l'aide d'applications de gestion des tâches pour pouvoir voir la vue générale de votre travail, plonger dans de plus petits projets et tâches et garder le contrôle de la situation (jeu de mots non prévu). Le monde des applications regorge de ce type d’applications que vous pouvez choisir, mais peu d’entre elles sont exceptionnelles: Wunderlist, Any.Do et Todoist . Tous sont disponibles pour iOS et Android, mais seul Wunderlist prend en charge Windows Phone.

Sauvegarde et partage de fichiers

"Le chien a mangé mes devoirs" ou "l'ordinateur est tombé en panne avec toutes mes données" appartient au passé. Tout cela grâce à la croissance des services de stockage en nuage. Ces types de services permettent une sauvegarde automatique instantanée des données, qui enregistrera tous les fichiers que vous avez placés dans un dossier particulier. En outre, les services de stockage dans le cloud synchronisent également vos données sur tous vos périphériques pris en charge et vous permettent d'accéder aux données à partir de ceux-ci. Ils travaillent tous en multi-plateforme. Dropbox, Box (avec prise en charge supplémentaire pour Blackberry), Google Drive (Windows Phone n'est pas pris en charge) et Microsoft One Drive sont les principaux fournisseurs de ce type de services de stockage dans le cloud.

Communiquer avec les membres de l'équipe

De nos jours, de plus en plus d'entreprises ont des membres répartis dans le monde entier. Une bonne méthode de communication devient donc un élément essentiel de la vie professionnelle quotidienne. Bien que les utilisateurs utilisent encore des e-mails, des appels téléphoniques et des messages texte sur mobile, ils ne sont pas efficaces pour les paramètres de l'équipe commerciale et vont lentement devenir obsolètes. Elles sont progressivement remplacées par la nouvelle génération d'applications de communication en équipe facilitant non seulement la communication d'équipe régulière, mais s'intégrant également à d'autres services tiers pouvant aider l'entreprise. Il existe trois grands acteurs dans ce domaine: Slack, HipChat et Quip . À l'exception de la version bêta de Windows Mobile bêta de Slack, ces applications ne sont compatibles qu'avec les appareils iOS et Android.

Faire des réunions à distance

Même avec la nouvelle génération d'outils de communication en équipe, vous ne pouvez pas éliminer le besoin de réunions. Mais avec les membres de l'équipe globale, ces réunions auront probablement lieu dans des salles de réunion virtuelles.

Planifiez la réunion

Même sans avoir à gérer un fuseau horaire différent, la mise en place d'une réunion n'est pas une tâche facile. Surtout quand tout le monde a son horaire différent. L'application Invite tente de vous aider à trouver le meilleur moment pour une réunion. L'application fonctionne en utilisant la démocratie: vous envoyez plusieurs heures de réunion possibles et laissez les autres membres de l'équipe aligner leur horaire et voter sur l'heure qui convient le mieux. Malheureusement, Invite est uniquement sur iOS et je ne trouve pas d'applications similaires pour une autre plate-forme. Inviter est uniquement disponible dans certains pays.

Allez aux salles de réunion

La salle de réunion virtuelle est une application de discussion vidéo multipartite où plusieurs personnes peuvent se connecter. Celui qui parle sera l'image principale à l'écran tandis que les autres regarderont et écouteront. L'hôte peut changer d'écran et de microphone entre les participants et rendre le réglage similaire à de vraies réunions. Plusieurs salles de réunion virtuelles gratuites sont disponibles. Ceux que la plupart des gens connaissent sont peut-être Google Hangouts (iOS et Android uniquement) et Skype (iOS, Android, Windows Phone et BlackBerry). Voici quelques alternatives que vous pouvez essayer.

Travailler avec des fichiers Office

Microsoft a réussi à associer le nom Microsoft Office à ce que nous appelons aujourd'hui des fichiers Office. Ils se composent de trois types de fichiers: document, feuille de calcul et présentation. Travailler avec ce type de fichiers est déjà possible depuis quelques années et il existe des applications pour cela.

Le choix le plus évident est Microsoft Office (iOS, Android et bien sûr Windows Phone). La suite d'applications comprend Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc. Bien qu'elles ne soient pas aussi robustes que la version de bureau, ces applications vous permettent d'afficher et de modifier des documents Office. Google dispose également de ses outils de bureautique appelés Google Docs (iOS et Android). Outre le fait de donner aux utilisateurs la possibilité d'afficher, de modifier et de convertir de nombreux types de documents, Google Documents facilite également la collaboration et la recherche de documents.

Toutefois, si vous devez uniquement prendre des notes et les synchroniser sur plusieurs appareils, vous pouvez essayer Evernote (iOS, Android, Windows Phone et Blackberry) ou Simplenote (iOS et Android).

Réseau avec des pairs

Ce que la plupart des écoles ne vous apprennent pas à propos de la vie, c'est l'importance du réseautage pour l'avancement de votre carrière et de votre entreprise. Entretenez de bonnes relations avec des personnes influentes, développez votre réseau avec des personnes pertinentes de votre secteur d'activité ou restez simplement en contact avec vos amis, tous font partie de la vie professionnelle. En fait, le moyen le plus simple de décrocher un nouvel emploi est de créer un réseau plutôt que de postuler à des offres d'emploi. Il existe de nombreux réseaux sociaux, mais peu d’entre eux (le cas échéant) se concentrent autant sur les professionnels et les hommes d’affaires que LinkedIn (iOS et Android).

Toutefois, si votre style est de partager et de programmer des publications sur plusieurs réseaux sociaux, vous pouvez essayer Buffer (iOS et Android).

Partager des pensées et des opinions à l'aide de blogs personnels

Les blogs personnels sont un moyen populaire de partager des connaissances et d’émettre de plus longues pensées et opinions de nombreuses personnes. Le médium utilisé n’a évolué d’un simple texte à la riche combinaison de mots, d’images et de vidéos. Même si WordPress (iOS et Android) est l’option la plus populaire pour les blogs personnels, il existe de nombreuses autres alternatives telles que Blogger (Android uniquement), Tumblr (iOS et Android) et Medium (iOS et Android) - qui vient de gagner sa popularité récemment.

Atteindre la boîte de réception zéro

De nombreux gourous de la productivité ont déclaré que l'un des ingrédients clés du zen au travail était d'atteindre la boîte de réception zéro. Le concept est simple: vous traitez chaque jour avec votre courrier électronique et ne laissez jamais votre boîte de réception ne grandir que de zéro. Sa mise en œuvre dans la vie réelle est cependant loin d'être simple. Et recevoir des barrages d'emails tous les jours n'aide pas non plus.

Mais puisque celui-ci est le problème de tout le monde, les gens réfléchissent à la solution depuis un certain temps maintenant. Les applications clientes de messagerie mobile ont mis au point diverses solutions. Par exemple, Gmail (iOS et Android) a ajouté des fonctionnalités de blocage et de désabonnement, des filtres et des onglets automatiques uniques ainsi que la possibilité de planifier des e-mails afin d'aider les utilisateurs à atteindre la boîte de réception zéro.

Vous pouvez également essayer une application de désinscription dédiée, comme Unlistr (iOS et Android), pour vous libérer des tonnes de listes de diffusion auxquelles vous vous inscrivez, de gré ou de force.

Nous avons discuté de divers clients de messagerie mobiles. Vous pouvez le lire ici.

Gérer les finances personnelles

Un de mes amis a dit un jour en plaisantant: «L’argent n’est pas tout. C'est la seule chose. »Et alors que tout le monde dans la pièce riait, la blague m'a fait réfléchir. Est ce

Bien que l'argent ne soit pas la seule chose qui contrôle la prise de décision dans votre entreprise, une finance bien gérée rendra tout le reste plus facile. La même chose vaut pour votre vie. Et il y a des applications pour ça.

Faire la comptabilité personnelle

Pour la budgétisation personnelle et le suivi des dépenses, utilisez le portefeuille (iOS et Android). L'application vous aidera à comprendre facilement votre situation financière et à synchroniser les données entre vos appareils. Vous pouvez également essayer Wally (iOS et Android), qui peut numériser vos reçus et saisir automatiquement les données de dépense à partir de là.

Pour les applications financières personnelles plus avancées, Mint (iOS et Android) est peut-être l’application la plus utilisée. Il peut rassembler tous vos comptes, cartes et investissements en un seul endroit pratique. Le problème est que l'application n'est disponible que dans certains pays.

Envoyer et recevoir des fonds

Grâce à l’accessibilité d’Internet aujourd’hui, les gens peuvent facilement vendre, acheter et faire des affaires avec n’importe qui des quatre coins du monde. Le paiement est une partie indissociable des transactions commerciales et il est essentiel pour les entreprises de disposer d'un moyen fiable d'envoyer ou de recevoir de l'argent. Malgré les frais de transaction assez élevés, PayPal (iOS et Android), avec sa commodité, est le choix de beaucoup pour le paiement à distance.

Mais si vous voulez un système de point de vente mobile qui peut vous accompagner, vous pouvez essayer Square Register (iOS et Android). Avec l'aide d'accessoires supplémentaires, vous pouvez transformer votre téléphone en une caisse enregistreuse. L'application vous permet également de suivre l'inventaire, d'ajuster les taxes, d'imprimer le rapport des ventes, etc. Malheureusement, le traitement des paiements via Square n'est disponible pour le moment qu'aux États-Unis, au Canada et au Japon.

Comme chaque entreprise est différente, les applications utilisées pour l’aider peuvent également être différentes. Quelles applications mobiles que vous utilisez pour vous aider à gérer votre entreprise? Merci de les partager en utilisant le commentaire ci-dessous.

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