La comptabilité, la comptabilité et la facturation constituent une part importante des organisations de toutes tailles et de toutes formes. Des entreprises en démarrage aux entreprises à part entière, la gestion de la facturation et de la comptabilité est tout aussi importante pour la fluidité des opérations. Finie l'époque de la comptabilité physique, qui risque de se perdre ou d'être endommagée en raison de circonstances imprévues. Avec l'avènement de la technologie, la comptabilité et la facturation ont également emprunté la voie numérique, ce qui permet aux entreprises de conserver plus facilement un meilleur enregistrement de leurs propres comptes. Les logiciels autonomes ont marqué le début des outils de comptabilité et de comptabilité numériques. Ils ont maintenant emprunté la voie du cloud. Il existe de nombreux outils disponibles pour cette tâche, mais un outil particulièrement populaire est QuickBooks et QuickBooks en ligne.
Pourquoi avons-nous besoin d'une alternative à QuickBooks?
QuickBooks est l’un des outils de tenue de livres et de comptabilité le plus largement accepté, reconnu par des milliers d’entreprises et de particuliers. Quicken et QuickBooks Online sont respectivement ses outils de comptabilité individuels et de comptabilité en nuage. Bien que QuickBooks ne soit pas particulièrement mauvais en soi, les choses deviennent un peu inquiétantes lorsque l'on considère QuickBooks Online. Leur outil basé sur le nuage est assez maladroit et lourd à manipuler, faute d’une approche appropriée de l’expérience utilisateur. Elle souffre également d'un manque de conciliation bancaire appropriée, ce qui constitue l'un des aspects importants d'une entreprise. Son prix élevé et sa simplicité d’utilisation insuffisante sont l’une des nombreuses raisons pour lesquelles des milliers d’utilisateurs se tournent vers leurs alternatives. Leurs concurrents signalent que bon nombre de leurs nouveaux utilisateurs étaient auparavant basés sur QuickBooks.
5 meilleures alternatives QuickBooks
Vous devez donc en gros comprendre l'essentiel des problèmes liés à QuickBook et nous allons examiner certaines des meilleures alternatives. Voici les 5 meilleures alternatives de QuickBooks.
1. FreshBooks
FreshBooks est l’un des principaux concurrents de QuickBooks et propose des outils qui plairont tant aux petites entreprises qu’aux entreprises. Cet outil de comptabilité et de facturation haut de gamme offre une solution entièrement Web répondant à vos besoins en matière de comptabilité. Il propose également des applications Android et iOS pour la gestion de comptes et de factures en déplacement. Sur la page d'accueil, vous pouvez créer un nouveau client, une facture, une estimation, des dépenses, un paiement ou un nouveau projet . Pour créer des factures, vous devez créer un client, puis accéder à l'onglet Factures présenté ci-dessus pour commencer. Vous pouvez ajouter des tâches, des articles, des réductions, des taxes et bien plus encore à ces factures.
Vous pouvez également faire des factures sur les paiements récurrents à certains clients et également suivre les paiements. Fournissez à vos clients une estimation pour une tâche ou un élément spécifique, faites-la approuver, puis convertissez-la en facture pour recevoir le paiement correspondant. Le suivi des dépenses est facile avec FreshBooks et Time Sheet permet un suivi temporel des projets pour leur temps facturé. La création de rapports, notamment les rapports de profits et pertes, les détails de facture et le récapitulatif des taxes, sont quelques-uns des nombreux rapports pouvant être créés avec FreshBooks. Les applications mobiles facilitent la gestion des factures et des comptes lors de vos déplacements. Paiements plus rapides, meilleur suivi et équipe de support client primée font de FreshBooks une excellente alternative à QuickBooks.
Caractéristiques principales: Envoyer des factures, Accepter des paiements, Rappels de paiement automatique, Feuilles de présence des équipes, Dépenses d'importation, Dépenses récurrentes, Résultat (pertes et profits), Récapitulatif fiscal, etc.
Plateformes prises en charge: sur le Web (tous les principaux navigateurs Web pris en charge), applications Android et iOS
Prix: 9, 95 $ / mois (5 clients), 19, 95 $ (25 clients), 29, 95 $ et 39, 95 $ (clients illimités et plus de fonctionnalités)
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2. Xero
Xero Accounting and Invoicing est un outil basé sur le cloud qui propose également des applications iOS et Android pour la gestion de factures et de comptes en déplacement. Avec plus de 500 000 abonnés à son nom, Xero est le meilleur outil de comptabilité et de facturation, juste après QuickBooks en termes de nombre d'abonnés. Il offre une solution complète de comptabilité et de facturation aux entreprises de toutes formes et de toutes tailles. La gestion de compte en ligne, le rapprochement bancaire automatique, la gestion des stocks et les rapports intelligents sont quelques-unes des principales caractéristiques de Xero. Il est largement félicité par ses utilisateurs pour sa facilité d'utilisation et pour sa propre interface utilisateur qui ne vous oblige pas à rechercher des tâches.
La création de factures est l’une des zones principales de Xero avec une mise en page détaillée de la facture. La structure de facturation de Xero offre la possibilité d’ajouter des remises à des conditions individuelles, contrairement à la remise sur la facture complète que l’on trouve dans de nombreux autres outils de facturation. Outre la facturation, les devis sont une autre fonctionnalité clé qui vous permet de fournir une estimation des coûts à vos clients avant de les facturer. Planifier les paiements et gérer les dépenses est également assez facile avec Xero. Le tableau de bord de cet outil facilite la supervision de tous les projets en cours et simplifie la gestion de vos comptes. La création de la paie des employés et des tiers est également prise en charge par Xero. Gardez une trace de toutes vos factures en les ajoutant à votre section Factures, avec la date d'échéance qui leur est associée. Au final, Xero est l’un des outils de comptabilité, de comptabilité et de facturation le plus préféré juste après QuickBooks.
Principales fonctionnalités: Tableau de bord, Re-conciliations bancaires, Facturation, Rapports, Intégrations tierces, Paiements, etc.
Plates-formes prises en charge: sur le Web (avec tous les principaux navigateurs Web pris en charge), applications iPhone / iPad et Android.
Prix: 20 $ / mois par utilisateur (5 factures, 5 factures, 20 réconciliations bancaires), 30 $ / mois par utilisateur (illimité, pas de comptabilité multidevises), 40 $ par mois par utilisateur (support de comptabilité multidevises).
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3. GNUcash
GNUcash est un outil multi-plateforme à source ouverte qui répond à tous vos besoins en matière de comptabilité financière. Si vous ne recherchez pas les outils de comptabilité en ligne ou de bureau premium que vous ne recherchez pas, GNUcash est une excellente alternative à code source ouvert, notamment QuickBooks. C'est le logiciel open-source de comptabilité le plus complet, qui possède également sa propre application Android. Les transactions impliquées dans toutes les petites entreprises sont un processus à double sens - dépenses et revenus. Pour s’adapter parfaitement aux actifs et aux passifs, une gestion à double entrée, fournie par GNUcash, est nécessaire. Un registre est également inclus avec GNUcash, ce qui facilite le suivi des transactions financières au sein d’une organisation. En utilisant cet outil, vous pouvez également vous occuper des transactions récurrentes en les planifiant bien avant leur date d'échéance.
GNUcash fournit des rapports automatisés pour le résumé des taxes, les profits et pertes, etc. Il va même plus loin en incluant des graphiques en barres et des graphiques en nuage de points pour visualiser facilement la situation comptable. La catégorisation des flux de trésorerie et le rapprochement des comptes garantissent que vos transactions sont sur la bonne voie. La facturation, la paie, le paiement de factures, la prise en charge de plusieurs devises, la localisation, l’assistant hypothécaire, la création de rapports d’importation / exportation et de nombreuses autres fonctionnalités font de GNUcash un produit de comptabilité Premium à part entière. GNUcash étant un outil à code source ouvert bénéficiant de l'appui d'une grande communauté de développeurs, GNUcash est une excellente alternative gratuite à QuickBooks.
Principales caractéristiques: rapports, graphiques, calculs financiers, gestion des comptes de fonds communs et de fonds communs de placement, gestion de l’actif et du passif avec double saisie, enregistrement, rapprochement bancaire, rapports, transactions de planification, etc.
Plates-formes prises en charge: applications Windows, Mac OS X, Linux et Android.
Prix: gratuit
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4. Comptabilité Wave
La comptabilité de Wave Apps est l’une des meilleures applications gratuites de comptabilité et de facturation pour les startups et les petites entreprises comptant moins de 10 employés. Pour plus d’employés, il faudrait que leurs plans de prime soient mis en œuvre. Wave Accounting fournit tous les principaux outils de comptabilité et de facturation dont vous auriez besoin sur leur réseau en nuage. Tout est facilement accessible depuis leur tableau de bord et il est assez simple de garder trace des factures, des dépenses ou d’autres rapports. Les dépenses récurrentes, les estimations et les relevés comptent parmi les principales fonctionnalités de facturation de l'application Wave Accounting. Le suivi des transactions passées est facile avec Wave Apps, qui offre un moyen de synchroniser votre compte bancaire avec son outil, en évitant toute saisie manuelle des données dans l'application.
À l'aide de ses applications iOS et Android, les factures peuvent être représentées et stockées dans votre profil de comptabilité Wave Apps. Il est très facile d' ajouter des factures avec des dates d'échéance et de gérer des comptes sous forme d'actif / de passif avec Wave Apps Accounting. Ces comptes pourraient également être facilement exportés sous forme de tableur CSV ou Excel. Les rapports de comptabilité Wave fournissent automatiquement un bilan, un relevé d’impôt sur le revenu, des rapports de pertes et profits, etc. Vous pouvez également gérer la masse salariale de vos employés avec Wave Accounting, à condition qu'ils soient basés aux États-Unis ou au Canada, pour des raisons fiscales évidentes. Wave Accounting est une excellente alternative à QuickBooks et convient aux petites entreprises qui pourraient utiliser cet outil gratuitement, compte tenu de leur nombre réduit d'employés.
Caractéristiques principales: Connectez - vous avec des comptes bancaires pour les saisies automatiques, des rapports professionnels, la gestion de la facturation et des salaires, des rappels de factures / factures, le rapprochement bancaire, le suivi des dépenses, etc.
Plates-formes prises en charge: Web (prend en charge tous les principaux navigateurs Web).
Tarification: Gratuite (facturation illimitée, financement et rapports personnels), 14 $ / mois (paie, dépôt direct et plus).
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5. FreeAgent
Si vous êtes un pigiste ou une petite entreprise à la recherche d'un outil pour gérer uniquement vos activités comptables et fiscales, FreeAgent devrait être la solution qui vous convient. Avec des outils permettant de créer des rapports sur la taxe de vente pour votre entreprise avec Estimate et Invoice Creator, FreeAgent vous couvre sur tous les fronts. Le tableau de bord fournit une vue collective de tous les processus en cours à un seul endroit et vous permet de choisir votre type d'action. Ce tableau de bord fournit une vue d'ensemble des profits / pertes, des flux de trésorerie et un calendrier de facturation. Les estimations sont assez courantes chez les indépendants et les petites entreprises et FreeAgent vous permet de créer des estimations professionnelles multidevises et multilingues en quelques minutes.
Les factures superbement conçues peuvent être sélectionnées à partir des modèles fournis par FreeAgent et peuvent être envoyées aux clients après y avoir ajouté les détails. Un café à emporter tous les jours pourrait encore augmenter vos dépenses et vous risqueriez de manquer à vos calculs. FreeAgent facilite le suivi des dépenses de toutes sortes, tant pour votre entreprise que pour votre gestion des finances personnelles. Gérez vos projets facilement et avec toutes vos dépenses et vos factures suivies, voyez si elles sont sur la bonne voie et réalisent des bénéfices. Le rapport de feuille de temps est l'une des fonctionnalités les plus uniques de FreeAgent et vous pouvez désormais suivre tout le temps que vous avez facturé pour travailler sur des projets. La facturation automatique des transactions bancaires, la comptabilité automatisée et la génération facile de rapports sur la taxe de vente font partie des principales caractéristiques qui constituent la cerise sur le gâteau pour les utilisateurs de FreeAgent.
Caractéristiques principales: facturation, facturation, dépenses, projets, suivi du temps, opérations bancaires, estimations fiscales, etc.
Plates-formes prises en charge: Web (prend en charge tous les principaux navigateurs Web).
Prix: 20 $ / mois (essai gratuit de 30 jours, aucune carte de crédit requise).
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