Si vous travaillez beaucoup avec Excel à la maison, au travail ou dans un bureau à domicile, vous avez le luxe de configurer vos feuilles de calcul exactement comme vous le souhaitez. Cependant, chaque personne a ses propres bizarreries et méthodes pour travailler avec Excel. Certains préfèrent organiser les données en colonnes et d'autres en lignes.
Si quelqu'un vous donne un fichier Excel et que vous préférez que les données soient affichées dans un arrangement différent, vous pouvez facilement transformer des colonnes en lignes et des lignes en colonnes à l'aide de la fonction intégrée Transpose d' Excel. Il existe essentiellement deux méthodes pour transposer des données dans Excel: en copiant / collant ou en utilisant la fonction de transposition. Même si les deux vont transposer vos données, ils fonctionnent différemment, ce que je vais expliquer ci-dessous.
Transposer en utilisant la fonction TRANSPOSE
Supposons que quelqu'un vous donne un fichier Excel avec les données organisées en colonnes et que vous préférez que les données soient en lignes.
Commencez par sélectionner la zone dans laquelle vous souhaitez transposer les données de colonnes en lignes. Notez dans l'exemple ci-dessus que les données occupent A1 à B6. C'est un tableau de données 2 par 6 (2 × 6). Pour sélectionner la zone à transposer, vous avez besoin de la zone opposée ou de 6 par 2 (6 × 2). En commençant par la cellule A12 (ou en tout autre endroit où vous souhaitez que les données transposées), marquez une zone 6 × 2 .
Notez que les cellules que nous avons choisies incluent les zones A12 à F13, une zone 6 × 2. Avec cette zone sélectionnée, cliquez sur la barre de formule ci-dessus. Assurez-vous que la zone que vous avez sélectionnée est toujours sélectionnée avant de commencer à taper la formule. Maintenant, tapez la formule suivante dans la barre de formule
= transposer (a1: b6)
mais ne touchez pas encore Entrée. La saisie de cette formule dans Excel diffère de la plupart des autres formules. Vous devez maintenir les touches Ctrl et Maj enfoncées lorsque vous appuyez sur Entrée. Appuyez donc sur Ctrl + Maj + Entrée . Votre feuille de calcul Excel devrait maintenant ressembler à ceci:
La combinaison de touches Ctrl + Maj + Entrée place un ensemble d'accolades autour de la formule. Cela indique à Excel que le résultat de la formule sera un tableau de données plutôt qu'une simple cellule. Curieusement, vous ne pouvez pas taper les accolades en vous-même; vous devez utiliser la combinaison de touches Ctrl + Maj + Entrée.
Lorsque vous utilisez la fonction transposer pour transposer des données, les deux ensembles de données sont liés. Cela signifie que si vous modifiez les données dans A1, par exemple, la valeur dans A12 sera également modifiée. Même si les cellules ont des formules, les valeurs seront mises à jour aux deux endroits.
Dans l'exemple ci-dessous, j'ai des données sur les travailleurs, les heures travaillées et le salaire total. J'ai utilisé la fonction de transposition pour transposer les données.
Je suis allé de l'avant et j'ai changé un nom et les heures travaillées pour tous les individus et, comme vous pouvez le constater, les deux ensembles de données sont synchronisés.
Cela signifie également que si vous supprimez les cellules ou les lignes de données d'origine, vous obtiendrez une erreur de référence dans les cellules transposées! Si vous ne souhaitez pas que les deux ensembles de données soient liés, la meilleure option consiste à utiliser la méthode copier-coller ci-dessous, qui duplique les données plutôt que les lie.
Transposer en utilisant copier et coller
Le moyen le plus simple de transposer des données dans Excel consiste à utiliser la fonctionnalité copier-coller. Les données ne seront pas liées, vous pouvez donc supprimer en toute sécurité le jeu de données d'origine si vous le souhaitez. Toutefois, si vous modifiez le jeu de données d'origine, il ne sera pas reflété dans les données transposées car il ne s'agit que d'une copie.
Sélectionnez les données que vous souhaitez transposer, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Copier ou appuyez sur les touches CTRL + C de votre clavier.
Maintenant, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule vide dans laquelle vous voulez coller les données et cliquez sur le bouton Transposer . Si vous survolez le bouton de transposition, vous obtiendrez un aperçu en direct des données de la feuille.
Si vous modifiez des données dans l'ensemble de données d'origine, cela n'affectera pas les données transposées et inversement. C'est à peu près ça.
