Les Mac sont des machines très productives et nous passons tous au moins 8 à 10 heures par jour à les utiliser. Avoir une idée de la façon dont nous passons du temps sur notre Mac peut nous aider à montrer à quel point nous sommes productifs. Nous pensons tous que nous gérons notre temps de la meilleure façon possible et que nous ne le gaspillons nulle part sans le savoir. Mais le fait est que nous nous mentons tous à nous-mêmes lorsqu'il s'agit de comptabiliser le temps que nous passons. Nous mentons parce que nous n’avons jamais tenté de vraiment le suivre.
Si vous voulez vraiment savoir où va votre temps, vous devez vous intéresser activement à la comptabiliser. Je comprends que ce soit difficile à faire toute la journée, mais au moins, nous pouvons le faire pendant le temps que nous passons à travailler sur nos Mac. La meilleure partie est que les Mac facilitent grandement le suivi du temps que nous passons sans perturber notre flux de travail. Alors, si vous souhaitez savoir à quel point vous êtes réellement productif, voici comment suivre le temps que vous passez sur votre Mac:
Utilisation des applications tierces de suivi du temps
Malheureusement, le Mac n’est pas livré avec un outil intégré pour suivre le temps que vous y passez. Cependant, de nombreux logiciels tiers (applications) peuvent vous aider à suivre votre temps avec précision. J'ai téléchargé et utilisé de nombreuses applications de ce type au fil du temps et, dans mon utilisation, j'ai trouvé que les deux suivantes étaient les meilleures.
1. application de chronométrage
L'une des principales raisons pour lesquelles les Mac sont considérés comme des machines productives est la qualité des applications disponibles sur la plate-forme. Les applications Mac nous aident à effectuer des actions qui n'auraient pas été possibles autrement. Les applications Mac ont tendance à rester en arrière-plan tout en vous permettant de faire votre travail. Le chronométrage est l'une de ces applications qui habite silencieusement en arrière-plan, en surveillant chaque minute que vous dépensez sans vous déranger. Une fois lancée, l'application apparaît dans la barre de menus et enregistre le temps que vous passez sur différentes applications . Non seulement l'application est si bonne qu'elle peut même suivre les fenêtres, fichiers et dossiers individuels que vous avez ouverts.
Si vous travaillez sur plusieurs documents, cela vous indiquera le temps que vous avez passé sur des documents individuels séparément. Vous pouvez baliser votre travail et l’assigner à différents projets. Cela vous permettra de suivre le temps que vous consacrez à chaque projet. Il y a tellement plus que vous pouvez faire avec cette application. L'une des fonctionnalités les plus simples de cette application que j'aime beaucoup est le score de productivité qu'elle attribue en fonction de votre travail. Cela vous permet de voir votre productivité en un coup d'œil. Ne soyez pas surpris de voir vos statistiques de productivité osciller entre 50 et 70% lorsque vous les utilisez pour la première fois. Je ne peux pas commencer à expliquer combien j'ai amélioré ma productivité depuis que j'ai commencé à utiliser cette application. L'application est assez coûteuse, mais vient avec une période d'essai gratuite. Utilisez la période d'essai avant de vous décider à acheter l'application.
Installer: (Essai gratuit, 29 $, 49 $, 79 $)
2. Qbserve
Une autre bonne application à utiliser si vous souhaitez suivre le temps passé sur votre Mac est Qbserve. Tout comme Timing, lorsque l'application est lancée, elle apparaît dans la barre de menus et enregistre toutes vos activités en arrière-plan. En plus de montrer le temps que vous avez passé sur chaque application, cela vous permet également de voir ce que vous faisiez à n'importe quelle heure de la journée . Le journal des temps est maintenu toutes les 10 minutes pour vous donner une vue très détaillée de votre journée. Une caractéristique que j'aime beaucoup à propos de cette application est la statistique de productivité présentée sur son icône dans la barre de menus. Vous n'êtes pas obligé d'ouvrir la fenêtre de l'application pour voir votre productivité. Il agit comme un rappel gentil chaque fois que votre productivité commence à chuter en dessous. La statistique de productivité est également codée par couleur et passe du rouge au vert lorsque votre pourcentage de productivité augmente.
Cette application est également bonne pour les pigistes qui sont payés sur une base horaire. Vous pouvez créer des projets et affecter votre travail à des projets spécifiques. De cette façon, vous pouvez mesurer avec précision le temps passé sur chaque projet. Vous pouvez même créer des factures directement dans l'application . Cependant, comme je ne suis pas un travailleur indépendant, je n'ai pas utilisé cette fonctionnalité de l'application. Ce que j'ai utilisé cette application était pour suivre mon temps et qu'il fait parfaitement. Encore une fois, vous serez surpris de voir combien de temps vous perdez sans même le savoir.
Installer: (Essai gratuit, 40 $)
Suivez le temps passé sur Mac et soyez plus productif
Le suivi du temps que vous passez sur votre Mac peut vraiment vous aider à en déduire où votre temps est passé. Vous pourriez penser que vous travailliez toute la journée, mais vos statistiques tendent à indiquer le contraire. Regardez, personne ne peut être un 100% productif tout le temps et ce n'est pas l'objectif d'utiliser ces applications. Le but est de déterminer où vous perdez votre temps, puis de trouver un moyen de le minimiser autant que possible. Il est temps d'arrêter de nous mentir et de prendre le contrôle de notre temps. Ces outils m'ont beaucoup aidé et je suis sûr qu'ils vont vous aider aussi. Utilisez-les et laissez tomber votre score de productivité pour le premier jour dans la section commentaire ci-dessous.
