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16 outils iOS pour vous aider à faire du télétravail à domicile

Les navetteurs types passent - ou devrions-nous dire gaspillage - beaucoup de temps sur leur route. Même sans les embouteillages habituels ni les transports en commun trépidants remplis de navetteurs en sueur et malodorants, ces pertes de temps pourraient et devraient être mieux exploitées. C'est pourquoi le télétravail gagne en popularité parmi les gens modernes. De plus, les possibilités de travail dans vos sous-vêtements. Si vous êtes un utilisateur iOS assez chanceux pour être un télétravailleur à temps plein ou pour vous en ouvrir une, voici plusieurs applications iOS qui peuvent vous aider à vivre une vie plus remplie de télétravail.

Gérer vos recherches et vos notes

Les travaux de télétravail sont le type de travaux qui peuvent être effectués à distance et ne nécessitent aucune présence physique. La plupart de ces types d’emplois exigent la collecte et le traitement de matériaux lourds. Vous avez besoin d'outils pour les collecter et les gérer.

1. Evernote - Gratuit

Evernote est une bête qui couvrira la plupart de vos besoins en matière de recherche. Extraits Web, collecte de PDF, prise de notes, recherche à l'aide de balises, partage et collaboration, etc. Nous avons couvert les trucs et astuces d'Evernote et des outils externes pour l'élargir, aussi je n'en parlerai pas beaucoup ici. En bout de ligne, vous allez bien survivre avec Evernote seul.

2. Espace courrier - 4, 99 USD

Parfois, vous n'avez pas besoin d'une bête, et un outil de prise de notes et d'organisation rapide et léger suffira. Pour ce type de tâche, Letterspace figure en tête de la liste des recommandations. Les caractéristiques les plus remarquables sont les notes à organiser automatiquement par hachages (#) et Mentions (@), ainsi que la barre de défilement qui agit comme un pavé tactile, ce qui vous aidera à déplacer le curseur n'importe où dans le texte. Cela ne fait pas de mal non plus que l'application soit magnifique. Letterspace est également disponible pour Mac dans le Mac App Store au prix de 9, 99 USD et se synchronise automatiquement entre les appareils.

3. Simplenote - Gratuit

Autrefois, le courrier était gratuit, mais ce n’est plus le cas à l’heure actuelle. Pour ceux qui ne veulent pas perdre un peu d’argent, vous pouvez utiliser Simplenote. Après avoir été rachetée par Automattic, la société à l'origine de WordPress, Simplenote est devenue de plus en plus puissante. Il est disponible pour Mac, iOS, Android et en tant que service Web; et se synchronisera automatiquement dans toutes les versions. Et une fonctionnalité qui me semble la plus utile est la possibilité de revenir à l'ancienne version enregistrée d'une note.

Apple iOS est également livré avec Notes, qui peut être votre choix d’application de prise de notes simple.

4. Google Photos - Gratuit

Google Photos n'a pas besoin d'introduction. Il vous permet de stocker virtuellement un nombre illimité de photos et de vidéos dans le cloud Google. Il les organise également automatiquement, dispose d'une fonctionnalité de recherche puissante (Google, duh), vous permet de créer des albums, propose des fonctionnalités d'édition et est également disponible sur tout appareil disposant d'une connexion Internet. Google Photos est l'endroit idéal pour stocker toutes vos images issues de vos recherches.

N'ayant pas été limité par la capacité de stockage, iCloud Photos d'Apple serait l'outil idéal.

5. Google Drive et Google Docs - Gratuit

Et pour stocker et éditer tout le reste, vous avez Google Drive et Google Docs. Je les ai mis ensemble parce que ces deux services sont principalement interconnectés. L'un des avantages de l'enregistrement de votre document dans le nuage, qui sera très utile pour les télétravailleurs, est que vous pouvez ouvrir et modifier vos documents où que vous soyez sans avoir à apporter vos propres appareils. Mais l'inconvénient est que vous serez condamné sans la connexion Internet. Heureusement, Google Documents vous permet de stocker votre document sur vos appareils pour le modifier hors ligne.

Gérer votre temps

Sans la supervision de votre travail, il est très facile de perdre votre concentration et de vous écarter de ce qui est important. Ces applications peuvent vous aider à gérer votre temps et à travailler plus efficacement.

6. Rappels et calendriers

Apple iOS est livré avec des rappels et des calendriers que vous pouvez utiliser pour vous aider à mieux gérer votre temps. L'avantage d'utiliser des applications iOS standard est qu'elles se synchronisent parfaitement dans l'environnement Apple. Vous pouvez ajouter un rappel ou un rendez-vous sur votre iPhone. Ils apparaîtront automatiquement sur votre Mac, iPad et les autres appareils Apple connectés à votre compte.

7. Wunderlist ou Todoist - Gratuit

Il existe d'innombrables applications à faire pour iOS et la plupart d'entre elles sont excellentes. Puisqu'il est impossible d'énumérer tout ici, permettez-moi de vous recommander ces deux que j'utilise souvent. Wunderlist et Todoist sont disponibles pour pratiquement toutes les plateformes auxquelles vous pouvez penser et synchroniser instantanément, qui peuvent effectuer des sous-tâches et des sous-projets et vous permettre de partager et de collaborer sur des tâches et des projets. Les deux offrent plus de fonctionnalités pour ceux qui mettent à niveau.

Wunderlist

Les autres alternatives gratuites sont Any.do, gTask et Sunrise Calendar.

8. Pomodoro Pro - Gratuit

Pomodoro est une technique de gestion du temps développée par Francesco Cirillo pour aider les gens à faire leur travail plus efficacement. Le principe de base est que vous travaillez pendant des intervalles répétés de 25 minutes, avec une pause de 3-5 minutes entre les intervalles et une pause de 15-30 minutes tous les quatre intervalles. Il existe plusieurs alternatives à l'application pour vous aider à mettre en œuvre la technique Pomodoro, dont le logiciel gratuit Pomodoro Pro.

D'autres alternatives sont: Pomodoro Timer (1, 99 $ US) et Tomate plate (gratuite)

Gérez votre argent

Un autre problème commun à la plupart des télétravailleurs est la gestion de l'argent. Certains emplois de télétravail s'accompagnent d'un salaire stable, mais la plupart d'entre eux ont tendance à être des types basés sur des projets indépendants, sans revenu régulier. Ces applications vous aideront à maîtriser l'art de la gestion financière.

9. GoodBudget - Gratuit

Encore une fois, vous avez le choix entre plusieurs alternatives, mais je pense que GoodBudget est une solution qui convient à une personne ayant des revenus irréguliers. Il vous permet de créer des «enveloppes» à différentes fins telles que le gaz, l’électricité, les frais de scolarité; puis allouer un montant différent de fonds pour chaque enveloppe. Vous pouvez ajouter des fonds dans les enveloppes chaque fois que vous en avez pour que chacune d’elles reste positive. Il existe également des options pour définir des dépenses régulières et irrégulières.

Vous devez saisir chaque dépense et chaque revenu manuellement, ce qui est une bonne chose car vous serez toujours au courant de votre situation financière.

Abukai, Pocket Expense Personal Finance, Unsplurge et YNAB Classic sont d’autres solutions de rechange gratuites.

10. Convertisseur de devises - Gratuit ou montant - 0, 99 USD

Le télétravail signifie également que vous n'êtes pas limité par des frontières géographiques. Vous pouvez être une personne du coin lointain de l’Asie et travailler pour des entreprises (notez le pluriel) aux États-Unis, en Europe et dans d’autres parties du monde. Si votre pays utilise une devise différente de celle de vos sociétés, vous pouvez utiliser l’aide du convertisseur de devises pour connaître le montant exact de vos paiements. Celui que j'utilise est le convertisseur de devises et le montant.

Montant

Alors que le convertisseur de devises - comme son nom l'indique - vous aide à convertir les devises, Amount est davantage un convertisseur universel. de l'accélération, des angles, de la zone aux vêtements et à la cuisine.

Gérer votre communication

Une bonne condition de travail à distance nécessite une bonne communication, en particulier lorsque l’employé et l’employeur vivent dans différentes parties du monde. Nous avons la chance de vivre à une époque où les moyens de communication sont rapides, peu coûteux et abondants. Voici plusieurs façons de communiquer pour les télétravailleurs.

11. Messages, WhatsApp et Telegram - Gratuit

Le moyen le plus pratique et le plus rapide de communiquer aujourd'hui est peut-être d'utiliser la messagerie instantanée. Messages est une puissante application de messagerie instantanée iOS. Il vous permet de basculer de manière transparente entre les SMS de votre opérateur et la messagerie Internet. Cependant, la partie messagerie instantanée est limitée à iOS et aux appareils iOS uniquement. Alternativement, vous pouvez utiliser le très répandu WhatsApp ou son plus jeune mais digne candidat Telegram. Tous les deux vous permettent de créer des groupes; envoyer des textes, des emojis, des images, des voix, des vidéos et d’autres fichiers numériques.

Télégramme

Telegram se distingue par sa capacité à ajouter et envoyer des autocollants. Autres que la version mobile, Messages et Telegram sont accessibles via des applications de bureau Mac dédiées, tandis que WhatsApp est toujours limité à la version Web.

12. Slack - Free

Slack est surnommé la prochaine génération de communication en équipe. Il vous donne la messagerie en temps réel, la recherche et l'archivage, l'envoi de fichiers, la synchronisation instantanée et d'autres fonctionnalités de communication. Cependant, l’intégration d’autres outils tels que Dropbox, Asana, Hangouts Google+, Twitter et Zendesk, pour ne nommer que ceux-là, en est un exemple.

Cette intégration crée un environnement «d'applications au sein d'une application» qui devrait être LA prochaine vague du marché des applications.

13. Quip - gratuit

Quip est un autre outil de productivité pour vous aider à travailler et à communiquer au sein d'équipes. Alors que Slack étend ses fonctionnalités en s'intégrant à d'autres services, Quip combine environnement de travail et outils de communication dans une seule application. Vous pouvez créer et travailler sur des documents texte, des listes, des tableaux et communiquer simultanément avec d'autres membres de l'équipe.

Vous pouvez inviter d'autres personnes à travailler sur des projets. vous pouvez également partager facilement des dossiers et des documents. Semblable à Slack, Quip est également accessible via presque tous les appareils.

14. Autres méthodes de communication plus traditionnelles

Parlant de communication, il convient également de mentionner les méthodes plus «traditionnelles»: les courriels et les services d’appel vocal et vidéo sur Internet. Les deux ont été longuement discutés depuis toujours, donc je ne les relirai pas ici. Mon choix de service de messagerie est Gmail (gratuit), mais j'utilise Microsoft Outlook (gratuit) pour le client de messagerie. tandis que, pour les appels vocaux et vidéo sur Internet, je suis tiraillé entre Skype (Gratuit) et Hangouts (également gratuit).

Gérez votre santé et votre santé mentale

15. Diverses applications de santé

Tout l'argent dans le monde ne peut pas acheter votre santé, alors faites de votre mieux pour rester en bonne santé. Il existe des tonnes et des tonnes d'applications de santé qui peuvent vous aider à rester en forme: courir, faire du vélo, du jogging, du bodybuilding et du pilates. Pour moi, je préfère faire les courts exercices quotidiens quotidiens de 7 minutes à l’aide de 7 minutes d’entraînement ou de sept (Gratuit), ou même les exercices plus intensifs de Quick 4 minutes (gratuits).

Entraînement rapide de 4 minutes

16. Headspace - gratuit

Parfois, le télétravail est un style de vie dur et solitaire. Comment restez-vous concentré après de longues heures de travail? Vous pouvez essayer la méditation. Et partout où je regarde, je me suis toujours dirigé vers Headspace. Cette application de méditation est fortement recommandée par beaucoup comme le lieu idéal pour commencer. Les dix premiers jours de méditation - Prendre 10 heures, est gratuit. Et vous pouvez les répéter indéfiniment. Mais si vous décidez de continuer avec le niveau plus avancé, vous pouvez vous abonner à Headspace pour déverrouiller d'autres séries.

Vous pouvez créer un nombre illimité de combinaisons d'applications. La liste ci-dessus n’est qu’un exemple des applications que j’utilise moi-même et n’est pas exhaustive. Vous pourriez et devriez construire le vôtre.

Alors, comment gérez-vous votre vie de télétravail? Quels outils utilisez-vous? Partagez-les en utilisant le commentaire ci-dessous.

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