Garder une trace de vos factures et reçus papier peut être un inconvénient énorme, car il y a toujours une chance de les perdre ou de les émietter. Heureusement, les applications modernes disponibles sur les smartphones ont rendu la vie beaucoup plus facile. Sur les smartphones Android, il existe de très bonnes applications de numérisation de documents, qui vous permettent d’organiser facilement vos factures et vos reçus. Ainsi, si vous vous demandiez comment gérer vos factures et vos reçus numériquement sur votre smartphone Android, voici comment procéder:
1. Organiser les factures avec CamScanner
CamScanner est sans doute la meilleure application de numérisation de documents disponible pour Android et vous devez absolument l'utiliser pour numériser vos factures et vos reçus. L'application a la capacité de numériser des documents, des reçus, des cartes de visite, des notes sur un tableau blanc, des contrats ou des écritures, des certificats, des cartes d'identité, etc.
Pour lancer la numérisation, ouvrez simplement l'application et appuyez sur le bouton de l'appareil photo flottant, ce qui ouvrira le viseur de l'appareil photo. Vous pouvez consulter des options telles que le flash, l'orientation, etc. pour vous assurer de capturer la meilleure image. Appuyez ensuite sur le bouton de capture et CamScanner recadrera automatiquement le papier à partir de l’arrière-plan.
Une fois que vous avez ajusté le recadrage, cliquez sur le bouton de sélection et l'application optimisera la numérisation en mode automatique. Il existe des options pour alléger le scan, ajouter de la couleur, le changer en N & B, etc. Une fois la numérisation terminée, vous pouvez ajouter des annotations, des filigranes et des notes à l’image . Vous pouvez donc ajouter les détails du projet de loi au moyen de notes ou d’annotations et le sauvegarder.
2. Extraire des textes en utilisant Text Fairy
Il arrive que nous ayons besoin d'une information particulière provenant d'une facture ou d'un reçu sous forme de texte. Eh bien, la plupart des applications de numérisation de documents incluent également la possibilité d'extraire du texte à partir d'images . Bien que CamScanner inclue la fonctionnalité d'extraction de texte dans la version gratuite, elle ne permet pas de l'enregistrer en tant que fichier .txt ni de le modifier. Vous pouvez aller de l'avant et passer à l'abonnement au compte Premium de CamScanner (4, 99 $ / mois) qui apporte cette fonctionnalité. Toutefois, si vous recherchez une solution gratuite, vous pouvez utiliser Text Fairy.
Text Fairy est une application simple qui vous permet d'extraire du texte d'une image et de l'enregistrer dans un fichier .txt. Après avoir installé l'application, ouvrez Text Fairy et appuyez sur le bouton de l'appareil photo en haut à droite. Prenez la photo du reçu ou de la facture, puis rognez-la pour inclure tout le texte que vous souhaitez . L'application vous demandera ensuite de sélectionner si l'image contient une ou plusieurs colonnes et la langue du texte dans l'image . Sélectionnez les options en fonction de l'image que vous avez et appuyez sur " Démarrer ".
Si vous avez sélectionné l'option «plus d'une colonne», l'application vous invitera à sélectionner les colonnes dans l'image à partir desquelles vous voulez le texte. Sélectionnez les colonnes et tapez sur “ Démarrer la reconnaissance du texte “. L'application commencera alors à lire le texte et, une fois terminé, le document sera enregistré avec le texte extrait. Gardez cependant à l'esprit que le texte extrait ne sera pas aussi bon que l'image.
Vous pouvez ensuite facilement copier du texte, les partager et l'application inclut même la possibilité de parler le texte, de créer un fichier PDF à partir de celui-ci. La conclusion est donc que vous pouvez facilement extraire des textes importants de vos factures et de vos reçus en utilisant Text Fairy.
3. Exportez les factures et les reçus numériques vers le stockage en nuage
Une fois que vous avez fait des copies numériques des factures et des reçus, vous devez les déplacer vers un stockage en nuage afin de pouvoir y accéder facilement où vous le souhaitez. CamScanner prend en charge la plupart des services de stockage en nuage populaires, notamment Box, Google Drive, Dropbox, Evernote et OneDrive. Toutefois, si vous ne souhaitez pas vous fier à une application tierce, CamScanner propose également ses propres services de stockage dans le cloud. Vous pouvez facilement obtenir jusqu'à 1 Go d'espace en nuage gratuit et gratuit de CamScanner en vous inscrivant sur l'application, en rédigeant une critique, en la partageant et en la suivant sur les réseaux sociaux.
Pour exporter vos fichiers de facture / reçu vers le stockage en nuage, accédez à Paramètres CamScanner -> Exporter doc et appuyez sur « Gérer les comptes », puis sélectionnez le service de stockage en nuage de votre choix.
Organisez vos factures et vos reçus numériquement facilement sur Android
C'est assez facile, non? Grâce aux applications de numérisation de documents Android susmentionnées, organiser une facture ou un reçu devient un jeu d'enfant. Alors, allez-y, commencez à convertir vos factures physiques en factures numériques et faites-nous savoir si vous avez des doutes. Nous serons heureux de vous aider!
