Pour le bon fonctionnement d’une organisation, quelle que soit sa taille, elle a toujours besoin d’une communication efficace entre elles. Le plus gros atout d’une organisation performante est sa capacité à écouter et à diriger. L’équipe de direction constitue un élément essentiel de toute organisation et il leur appartient de mettre l’ensemble de l’organisation en harmonie et de les aider à travailler ensemble. Les responsabilités sont déléguées entre différentes équipes et la collaboration entre elles est essentielle au bon fonctionnement des organisations.
Pour répondre aux besoins des développements numériques modernes, les outils de gestion de projet ont également été mis en ligne, supprimant ainsi toutes les réunions superflues du conseil d'administration et des équipes internes. Les outils de gestion de projet en ligne sont désormais fournis avec tout ce dont une entreprise en démarrage ou une entreprise aurait besoin pour assurer le bon fonctionnement de leurs équipes.
Meilleur logiciel de gestion de projet (outils)
Les logiciels de gestion de projet incluent essentiellement des outils de gestion d’équipe, de collaboration et de communication. Voici 7 des meilleurs logiciels de gestion de projet que votre startup ou votre société doit aussi exploiter.
1. mou
Slack est le meilleur outil de communication pour les entreprises et les startups. Les courriels et les réunions exclusives étant rapidement devenus une chose du passé, Slack a attiré l'attention de milliers d'organisations à travers le monde. Il s’agit essentiellement d’un outil de communication et de collaboration en équipe qui permet à toute une organisation de communiquer facilement entre projets. Slack est essentiellement composé de trois caractéristiques principales autour desquelles l'outil entier fonctionne.
- Canaux : les canaux sont définis avec un hashtag (#) devant le nom du sujet. Ces canaux sont accessibles à toutes les personnes impliquées dans l’équipe et peuvent être classés par catégories d’équipes. Les messages liés à un seul canal pourraient facilement être recherchés en fonction de leurs étiquettes.
- Messages directs : Les messages directs ressemblent au messager instantané que vous avez connu sur Facebook et Twitter. Ces messages sont complètement privés et sécurisés, juste une simple conversation en tête à tête.
- Groupes privés : les groupes privés fonctionnent davantage comme des canaux, à la différence que les groupes privés sont des groupes fermés dont les administrateurs ne peuvent ajouter que des membres spécifiques. Ces conversations de groupe sont complètement privées et sécurisées.
Outre ces attributs clés, Slack contient également des notifications de bureau, qui peuvent être activées directement à partir de la fenêtre de vos préférences Slack. Slack prend également en charge le glisser-déposer de fichiers et de documents directement dans les conversations.
Vous pouvez également créer des liens vers des fichiers de votre Google Drive ou Dropbox. Slack les synchronise automatiquement pour vous. L'outil de recherche de Slack est l'un des meilleurs que vous puissiez trouver dans une application de gestion d'équipe. Vous pouvez effectuer une recherche à l'aide des hashtags de groupe, de la période estimée de publication ou en sélectionnant la personne spécifique qui a publié le message.
Avec ses applications Android et iOS, Slack est un outil de gestion indispensable pour les startups et les entreprises.
Caractéristiques principales: groupes privés, messagerie directe, groupes ouverts, partage de fichiers, intégration à Google Drive, Dropbox et de nombreux autres outils, moteur de recherche puissant.
Le facteur unique de Slack
La chose la plus unique à propos de Slack, qui la distingue des autres, est fondamentalement tout ce qui la concerne. Facile à utiliser, Slack n'a pas une courbe d'apprentissage abrupte. Tout le monde se familiarise immédiatement avec l'outil et l'intègre presque instantanément à sa vie professionnelle quotidienne.
Les fonctionnalités mentionnées témoignent également du fait que Slack est de loin l'application de communication et de collaboration d'équipe la plus largement utilisée parmi les organisations de toutes tailles et de toutes structures.
Tarification: gratuite (10 000 messages interrogeables); 6, 67 $ / mois par utilisateur (recherche de messages illimitée, accès invité et plus); 12, 5 USD / mois par utilisateur (support 24/7, rapports d’historique des messages, etc.).
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2. Trello
Trello est de loin l’application de gestion de projet et d’équipe la plus simple et la plus simple à utiliser qui soit. La simplicité d'utilisation de Trello rend la gestion de projet amusante et la fait sortir de la salle de réunion du bureau. Un projet Trello (ou tableau, comme on l'appelle), est composé de trois éléments principaux:
- Tableaux : les tableaux sont l'ensemble du projet ou un ensemble de tâches à gérer. Les conseils peuvent être quelque chose allant d'un plan d'action de refonte du site Web à la planification d'un mariage. De nouveaux conseils peuvent être créés sous différentes organisations chez Trello pour que votre conseil de travail reste séparé des conseils personnels.
- Listes : Les listes constituent l’élément suivant après le tableau. Un ensemble de tâches similaires dans Trello s'appellent des listes. Un ensemble similaire de tâches est regroupé pour former une liste.
- Cartes : Les cartes sont l’élément essentiel d’un projet Trello. Ces cartes ne sont rien d’autre qu’une tâche à accomplir, comme un titre d’article sous Liste des idées de titre pour un tableau d’équipe de rédaction.
Ces cartes pourraient être votées, commentées ou même des fichiers pourraient être partagées entre elles. La liaison aux fichiers de votre Google Drive ou de Dropbox est également prise en charge par Trello. Les étiquettes facilitent l’organisation des tâches en fonction du type de travail.
Nous avons également couvert cette application en tant que guide détaillé que vous pouvez trouver ici.
Caractéristiques principales: cartes, listes, tableaux, dates d'échéance, étiquettes, pièces jointes, abonnement aux cartes, autocollants, modifications du tableau, etc.
Le facteur unique de Trello
La simplicité de la gestion de projet et la flexibilité de l'utiliser à la fois pour votre travail et pour votre usage personnel font de Trello un excellent choix pour de nombreuses startups et organisations.
Prix: gratuit (planches illimitées); Trello Gold (5 $ / mois), Classe affaires (3, 75 $ / mois par utilisateur) et Enterprise (Pay as you go).
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3. Asana
Asana prend les communications de votre équipe à un niveau supérieur grâce à son outil. Il élimine le courrier électronique et l'improductif qui y est associé. Asana est construit sur quatre composants principaux:
- Tâches : Les tâches constituent le composant de base d'un projet sur Asana. Les tâches sont des ensembles individuels d'actions qui doivent être entreprises dans le cadre d'un projet. Ces tâches peuvent être définies avec une date d'échéance, commentées, ajoutées aux pièces jointes (également de Google Drive et Dropbox), définies comme favoris, supprimées ou marquées comme terminées.
- Projets : les projets se situent au niveau hiérarchique supérieur par rapport aux tâches. Les nouveaux projets impliquent un ensemble de tâches, tout comme les listes dans Trello.
- Commentaires : Ces commentaires permettent à l'équipe de participer à des conversations sur une activité spécifique à une tâche.
- Boîte de réception : La boîte de réception est une application de messagerie puissante en soi sur Asana. La boîte de réception vous permet de communiquer avec tous les membres de l'équipe et fournit également des notifications et des mises à jour concernant les tâches pour lesquelles vous êtes impliqué.
Vous pouvez facilement faire vos adieux au courrier électronique pour les communications de votre équipe avec Asana. Avec les applications Android et iOS, vous pouvez rester au courant des projets et des tâches en déplacement.
Caractéristiques principales: tâches, projets, commentaires, boîte de réception, pièces jointes, dates d'échéance, etc.
Le facteur unique d'Asana
Asana est un outil puissant pour la gestion d’équipes et la collaboration. Bien que la courbe d’apprentissage soit un peu compliquée comparée à Trello ou Slack, cela n’empêche pas Asana d’être un excellent substitut du courrier électronique pour les communications en équipe. Sa boîte de réception et ses tâches sont les fonctionnalités les plus puissantes que vous puissiez rencontrer dans une application de gestion d'équipe.
Prix: gratuit; Plans Premium (de 21 $ / mois pour 5 membres à 750 $ / mois pour 100 membres).
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4. Basecamp
Basecamp est un logiciel haut de gamme pour la gestion et la collaboration de vos équipes. Le logiciel offre toutes les fonctionnalités dont vous auriez besoin pour mener à bien un projet, de la phase d’idéation à la réalisation. Voici les éléments clés qui composent un projet Basecamp:
- Projets : Les projets sont l'élément principal de Basecamp. De nouveaux projets peuvent être créés directement à partir de votre page de profil et inviter les membres de l'équipe à y participer.
- Discussions : Les discussions fonctionnent plus comme un forum en ligne, chaque discussion spécifique étant parfaitement classée dans ses préoccupations respectives.
- Listes de tâches: Les listes de tâches permettent aux membres de créer des tâches et de les cocher à la fin.
- Progress : Progress est l’une des meilleures fonctionnalités de Basecamp qui offre aux utilisateurs une vue chronologique du travail effectué à l’heure spécifique.
Les autres fonctionnalités comprennent le calendrier, les pièces jointes, les notes de texte, etc. Basecamp propose également des applications Android, iOS et Email facilitant la gestion de projets d’équipe.
Caractéristiques principales: projets, discussions, listes de tâches, fenêtre de progression, calendrier, dates d'échéance, pièces jointes, notes de texte, etc.
Le facteur unique de Basecamp
Le point de vente le plus important de Basecamp, mis à part son application de gestion d’équipe parfaitement documentée, est sa fenêtre de progression. Le suivi du travail déjà accompli jette une base solide pour les tâches à venir. Basecamp y gagne grâce à sa fenêtre de progression parfaitement conçue.
Prix: gratuit (essai de 60 jours seulement); Les prix varient de 20 $ / mois pour 10 utilisateurs actifs à 150 $ / mois pour les utilisateurs illimités et 100 Go d’espace.
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5. Projets Zoho
Zoho Projects propose un ensemble complet de fonctionnalités nécessaires à la gestion efficace de vos projets et plans d’équipe. Zoho Projects offre aux utilisateurs un mécanisme efficace pour non seulement faire le travail à temps, mais aussi pour suivre les heures consacrées aux tâches individuelles afin de mieux analyser les situations. Les éléments clés qui composent la gestion de Zoho Project sont les suivants:
- Tâches: les tâches constituent l’élément de base de la gestion de projet chez Zoho Projects. Les tâches sur les projets Zoho peuvent être créées à partir du tableau de bord principal. Une tâche peut également être définie sous forme de liste de tâches à faire. Dates d'échéance, Ajout de membres, Priorité de tâche, Les pièces jointes sont les fonctionnalités complémentaires des tâches sur les projets Zoho.
- Jalons: Il est important de définir des jalons pour la réalisation d'une tâche facilitant le suivi du statut et des mises à jour à ce sujet. L'ajout de jalons permet aux utilisateurs d'ajouter des membres, la date d'échéance prévue et un indicateur de jalon.
- Progression du projet: la progression d'un projet ou d'une tâche particulière sur un projet Zoho peut être suivie à partir du volet de droite de votre tableau de bord. L’avancement de ce projet fournit un aperçu détaillé de la tâche à accomplir, ainsi que de leurs échéances et de leurs échéances.
En plus de sa fonctionnalité clé, Zoho Projects constitue également un réseau social interne, permettant aux utilisateurs de publier des statuts accessibles via les flux des autres utilisateurs. Les pièces jointes (locales et Google Drive / Dropbox) sont autorisées dans cet outil. Toutes les tâches, dates d'échéance et jalons sont automatiquement inclus dans la section "Calendrier" de votre compte.
Zoho propose également des applications mobiles pour Android et iOS, permettant aux équipes de rester à jour sur les tâches en déplacement.
Caractéristiques principales: tâches, jalons, progression du projet, pièces jointes, statuts, flux d'actualités, calendrier, etc.
Le facteur unique de Zoho Projects
Le principal facteur qui oblige les utilisateurs à choisir Zoho est sa capacité à gérer et à suivre les projets en fonction de jalons. Cet outil permet également de suivre le nombre d'heures ou de jours nécessaires à l'achèvement d'une tâche ou d'un jalon.
La flexibilité des tâches et sa capacité à agir en tant que réseau social interne font de Zoho Projects un élément à prendre en considération pour la planification des tâches internes et les collaborations de votre équipe.
Prix: Gratuit (1 projet, 10 Mo de stockage); 20 $ / mois (20 projets, 5 Go de stockage); 40 $ / mois (50 projets, 15 Go de stockage); 80 $ / mois (projets illimités, 30 Go de stockage).
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6. Evernote
Bien qu'Evernote soit souvent perçu comme une application de gestion de tâches de niveau personnel, il est tout aussi flexible pour réaliser même une gestion efficace des projets d'équipe. Les principales fonctionnalités qui font d’Evernote un outil formidable pour la gestion d’équipe sont répertoriées ici:
- Bloc - notes : les blocs -notes peuvent être traités plus ou moins comme les projets que vous avez connus comme dans les outils précédents. Les cahiers sont une collection de notes et des tâches similaires pourraient être partagées dans ces cahiers. Ces cahiers pourraient également être partagés entre d'autres membres de l'équipe.
- Notes : Les notes peuvent être considérées comme une tâche dans un projet. Vous pouvez créer de nouvelles tâches, des listes de tâches, ajouter des griffonnages, joindre des fichiers ou tout ce que vous pouvez penser à une note sur Evernote.
Bien que toutes ces fonctionnalités fassent définitivement de Evernote une excellente application pour la gestion des tâches personnelles, nombreux sont ceux qui nient sa capacité à remplacer la gestion d’équipe. C’est là que les intégrations tierces d’Evernote entrent en jeu. LiveMinutes est une intégration tierce pour Evernote qui permet aux membres de l’équipe de travailler simultanément sur une note ou un projet en collaborant de manière transparente.
Caractéristiques principales: Notes, blocs-notes, intégrations tierces, pièces jointes, griffonnages, listes de tâches à faire, etc.
Le facteur unique d'Evernote
L’ensemble de l’outil d’Evernote est en soi la raison qui en fait l’une des 10 meilleures applications pour Android et iOS. Avec des notes et des blocs-notes illimités et en exploitant la puissance de l'application Evernote et de ses intégrations tierces, Evernote constitue un excellent cas pour un outil de collaboration en équipe.
De plus, étant donné le nombre considérable d'utilisateurs connaissant déjà l'application Evernote, élargir davantage ses horizons pour la gestion des équipes ne comporterait aucune courbe d'apprentissage.
Prix: gratuit (60 Mo de téléchargements par mois); 2, 99 $ par mois (1 Go de téléchargements par mois); 5, 99 $ / mois (mises en ligne illimitées et plusieurs autres fonctionnalités)
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7. Invisionapp (pour les équipes de conception)
Jusqu'à présent, nous parlions d'outils généralisés pour la gestion de projets d'équipe et les collaborations. Mais pour les équipes de conception, les outils mentionnés ci-dessus pourraient ne pas satisfaire leur soif de construire mieux. Invision app est un outil de prototypage et de collaboration pour les concepteurs. Certaines de ses fonctionnalités clés après le démarrage d'un nouveau projet de conception sont répertoriées ici:
- Mode de prévisualisation: le mode de prévisualisation permet aux utilisateurs de parcourir une itération et une expérience de conception exactement comme lors de la création initiale. Le mode de prévisualisation permet également de visualiser tous les points chauds créés, ce qui facilite l'édition de quelque chose de plus.
- Actifs: les actifs sont les éléments constitutifs d'une conception. Ils peuvent être ajoutés à vos conceptions à partir de votre disque dur local ou sur des plates-formes en nuage.
- Hotspots: les hotspots sont les principaux domaines dans lesquels une action peut être effectuée sur une itération de conception. En accédant à Build more, les Hotspots peuvent être modifiés ou créés en conséquence.
- Commentaires: Les commentaires constituent un outil de collaboration important pour Invision. Ces commentaires peuvent être placés sous forme de minuscules cercles sur l’ensemble du dessin, là où vous devez le signaler. Un aperçu complet des commentaires peut être suivi à partir de la page de résumé du projet.
- Historique des révisions: l' historique des révisions sont les éléments constitutifs de toute itération de conception. Vous pouvez y accéder à partir de la page de votre projet sur Invision.
En plus de vous aider à concevoir des pages Web et des applications mobiles, il offre des fonctionnalités clés pour la collaboration d’équipes par le biais de commentaires et de l’activité des utilisateurs. La conception finie peut également être facilement exportée au format PDF à l'aide de cet outil.
Caractéristiques principales: mode Aperçu, mode Construction, commentaire, historique des révisions, téléchargement de nouveaux actifs, gestion des personnes, transfert de la propriété des conceptions, exportation au format PDF, etc.
Le facteur unique d'Invisionapp
Avec l'intégration récente avec Dribble et Adobe, Invisionapp est un outil de gestion d'équipe en pleine croissance destiné aux équipes de conception. Également, compte tenu du fait qu'il n'est pas facile de collaborer sur des conceptions, que ce soit par e-mail ou par tout autre outil mentionné ci-dessus, l'application Invision s'est taillée une place de choix.
Sa fonction de commentaire unique en fait l'un des meilleurs outils de collaboration pour les itérations de conceptions.
Prix: gratuit (1 projet); 15 $ / mois (3 projets); 25 $ / mois (projets illimités); 100 $ / mois (projets illimités, 5 membres de l'équipe).
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