Les fichiers de documents portables, ou PDF, développés par les systèmes Adobe en 1993, ont adopté le scénario des documents numériques avec une certaine rapidité et sont maintenant devenus le standard de facto de l’industrie pour les documents numériques. Actifs depuis les deux dernières décennies, les fichiers PDF sont monnaie courante si vous parlez de formulaires de candidature d'université ou de vos CV, de brochures numériques ou de dossiers de presse de l'entreprise. La taille compacte des fichiers, les données sans perte, la protection contre la copie de contenu et la facilité d'accès sur plusieurs appareils ont permis à ce format de fichier de régner sur le champ des documents numériques. Les fichiers PDF prenaient au sérieux les problèmes de polices de caractères et de formatage des documents numériques, ce qui a conduit à son augmentation spectaculaire. Les fichiers PDF conservent le document tel qu'il a été créé et son formatage multiplateforme préserve son intégrité.
Ceci établit l'importance des fichiers PDF dans la zone des documents numériques. Mais il suffit de dire qu’il existe d’autres formats de fichiers bien connus, tels que Microsoft Word et Excel, qui sont également utilisés. Les fichiers Word existent également depuis les années 1980 et ils sont assez courants en raison de leur simplicité d'édition. Le problème se pose lorsque vous devez convertir de manière transparente entre ces différents formats de fichiers. La conversion entre des fichiers PDF et Word n’est pas une tâche facile en raison de leurs approches différentes en matière de formatage et d’indentation.
Conversion de PDF entre différents formats de fichiers en ligne
Vous auriez besoin d'un outil qui faciliterait la conversion entre différents formats de fichier et fichiers PDF. Maintenant, pour cette tâche, de nombreux outils sont disponibles pour le téléchargement, mais nous allons adopter une approche différente du problème et essayer de passer complètement en ligne, sans rien télécharger!
L'outil dont nous allons parler s'appelle Docs.Zone. Vous trouverez ci-dessous une capture d'écran de la page d'accueil. L’interface est assez simple et directe et tout ce que vous avez à faire est de vous connecter ou de vous inscrire à partir de la section du menu en haut à droite. Nous allons couvrir la conversion entre tous les différents formats de fichier et PDF en utilisant cet outil en ligne.
1. Comment convertir des fichiers en PDF
La conversion de différents formats de fichiers au format PDF à l'aide de cet outil en ligne est assez élémentaire. Cliquez sur 'Sélectionner les fichiers' comme indiqué sur l'écran de bienvenue et ajoutez votre fichier ou mettez en file d'attente plusieurs fichiers comme indiqué ci-dessous. Ici, nous convertissons des fichiers Word.
Une fois que vous avez fini de télécharger vos fichiers, cliquez sur Démarrer et affichez la barre de progression pour effectuer vos conversions. Cela prendra entre quelques secondes et quelques minutes en fonction de la taille du fichier et de la taille de l’image utilisée.
Une fois cela fait, vous serez ramené à l'écran principal où, dans la section inférieure intitulée "Boîte de réception", vous pourrez accéder à vos fichiers PDF convertis. Vous pouvez choisir de télécharger ou de supprimer les fichiers PDF résultants.
Les fichiers convertis sont toujours accessibles 6 heures après leur conversion, dans la section Boîte de réception située dans la partie supérieure droite de la barre de menus.
2. Comment fusionner des fichiers PDF
Vous pouvez également fusionner des fichiers PDF avec cet outil en ligne. Pour accéder à la section permettant de fusionner différents fichiers PDF en un seul, cliquez sur l'onglet "Combiner les fichiers au format PDF", comme indiqué ci-dessus.
Appuyez sur 'Sélectionner les fichiers' et choisissez les fichiers PDF que vous prévoyez de fusionner en un seul fichier PDF. Nous utiliserons les deux fichiers PDF générés après l’étape 1. Une fois terminé, cliquez sur "Démarrer" ou choisissez de mettre en file d’autres fichiers PDF en sélectionnant "Ajouter des fichiers".
Vous pouvez maintenant voir la barre de progression. Le processus prend quelques minutes et une fois terminé, vous pouvez accéder au fichier PDF combiné à partir de la section Boîte de réception située en dessous, tout comme dans la première partie de la conversion de fichier.
3. Enregistrer les pages Web au format PDF
Vous pouvez également enregistrer des pages Web dans des fichiers PDF pour les consulter ultérieurement hors ligne à l'aide de cet outil en ligne. Sélectionnez l'onglet "Web en PDF" comme indiqué ci-dessus et entrez l'URL de la page Web que vous souhaitez enregistrer au format PDF.
Collez l'URL de la page Web dans la barre et cliquez sur «Enregistrer au format PDF». Vous verrez la barre de progression comme ci-dessus et une fois le processus terminé, vous pouvez télécharger le fichier PDF résultant de la page Web à partir de votre zone Boîte de réception.
Vous pouvez maintenant enregistrer vos pages Web pour les consulter hors ligne sur votre lecteur de PDF préféré.
4. Comment convertir des fichiers PDF en Word / Excel
Pour convertir des fichiers PDF en Word ou Microsoft Excel, vous pouvez accéder à la section correspondante dans les onglets, comme indiqué ci-dessus. Appuyez sur "Sélectionner les fichiers", ajoutez vos fichiers PDF respectifs et cliquez sur "Démarrer".
Attendez que la barre de progression termine le processus de conversion et qu'une fois terminé, vous pouvez accéder au fichier Word ou Excel converti à partir de votre zone de boîte de réception.
5. Comment enregistrer des fichiers PDF sous forme d'images
Vous pouvez désormais également choisir d’enregistrer vos fichiers PDF en tant que fichiers image de haute qualité, accessibles sur n’importe quel appareil. Comme indiqué ci-dessus, sélectionnez la section "PDF en images" dans les onglets, puis cliquez sur "Sélectionner les fichiers" pour ajouter vos fichiers PDF à convertir en images.
Une fois cela fait, cliquez sur 'Démarrer' et laissez le processus se terminer. Une fois cela fait, vous pouvez accéder à un fichier .Zip dans votre zone de boîte de réception, contenant toutes les images dans leur haute résolution.
Prix: Docs.Zone Prix de l'outil - 9, 95 $ / mois ou 59, 95 $ pour un abonnement annuel.
Dernières pensées
Docs.Zone est un excellent outil en ligne premium pour la conversion entre différents formats de fichiers. Avec des conversions de fichiers illimitées et aucun téléchargement ou installation nécessaire, cet outil constitue un excellent ajout aux utilisateurs numériques qui effectuent quotidiennement des opérations liées aux conversions de fichiers. En utilisant cet outil premium, vous pouvez facilement convertir différents formats de fichiers en quelques secondes.
