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La planification et la prévision sont deux fonctions de gestion importantes pour d’autres fonctions. Fondamentalement, la prévision parle de ce qui pourrait se passer dans la pratique, en fonction de la performance passée et actuelle de l'entreprise. Au contraire, planifier implique de réfléchir avant d'agir, c'est-à-dire de décider aujourd'hui de ce qui doit être fait demain. Cet article tente de supprimer les différences entre prévision et planification.
Tableau de comparaison
| Base de comparaison | Prévision | Planification |
|---|---|---|
| Sens | Les prévisions font référence à l'estimation de la performance future d'une entité, en tenant compte de la performance et des faits passés et actuels. | La planification est un processus d’anticipation et de projection du plan d’action futur de la société ainsi que de diverses autres unités qui la composent. |
| Basé sur | Postulations et hypothèses qui impliquent un certain degré de conjecture. | Informations pertinentes, prévisions et objectifs. |
| Préoccupé par | Estimation d'événement ou de tendance future. | Évaluer l’avenir et le prévoir. |
| Souligne sur | Faits | Faits et attentes |
| Responsabilité | Différents niveaux de gestionnaires ou parfois d’experts sont employés par la direction. | Cadres supérieurs |
Définition de la prévision
Par prévision, on entend l'analyse et l'élucidation d'un état futur concernant les opérations de l'entreprise. C'est un processus qui prend en compte les informations passées et présentes et les faits pour anticiper les événements futurs. En termes simples, la prévision consiste à anticiper et à prédéterminer les tendances et événements futurs, ainsi que leur impact sur l'organisation de l'entreprise.
Les prévisions sont effectuées par des gestionnaires travaillant à différents niveaux. Cependant, des experts tels que des analystes, des économistes et des statisticiens sont parfois employés par la société pour établir des prévisions. Il existe deux méthodes de prévision:
- Méthode de prévision quantitative
- Analyse des séries chronologiques
- Extrapolation
- Analyse économétrique
- Analyse de régression
- Méthode de prévision qualitative
- Méthode Delphi
- Enquêtes consommateurs
- Opinion exécutive
Il n’existe pas de technique de prévision capable de prédire l’évolution future des événements avec une précision de 100%, c’est-à-dire qu’il y a toujours une part de conjecture dans celle-ci et que, par conséquent, une erreur peut se produire.
Définition de planification
La planification peut être définie comme une activité de gestion de base, qui décide au préalable quoi, comment et quand quelque chose doit être fait. Il fait référence à la conception d'un plan d'action futur, qui vise à atteindre les objectifs souhaités pour l'entreprise. C’est une activité intellectuelle, omniprésente, orientée vers un objectif.
La planification relie l'entreprise à son environnement futur, car elle comble le fossé entre le présent et l'avenir. Ça implique:
- Assurer l'action future et
- Prendre des dispositions pour atteindre le même but.
La planification est un processus dans lequel des informations et des faits pertinents sont rassemblés et analysés afin de formuler des hypothèses et des principes pour l’avenir. Compte tenu de ces hypothèses et de ces prémisses, un plan d'action est élaboré pour atteindre l'objectif de l'organisation.
En bref, la planification consiste à regarder vers l’avenir et à jeter un coup d’œil dans l’avenir, de manière à mettre en évidence des événements approximatifs, avec un peu de discrétion. Le processus aide les entreprises à faire correspondre leurs ressources aux objectifs et aux opportunités.
Principales différences entre prévision et planification
Les principaux points de différence entre prévision et planification sont décrits ci-dessous:
- La planification consiste à penser par avance au plan d’action futur de la société et de diverses autres unités qui la composent. Contrairement aux prévisions, la prévision implique de prévoir les performances futures de l’entreprise, en tenant compte des performances et des faits passés et actuels.
- La prévision repose sur des postulats et des hypothèses, ce qui implique un certain degré de conjecture et la possibilité d'erreur ne peut donc pas être entièrement supprimée. D'autre part, la planification est basée sur des informations pertinentes, des prévisions et des objectifs.
- La prévision est liée à la prévision du cours futur de l’événement ou de la tendance. Par contre, la planification est associée à l’évaluation des actions futures et à la prise de dispositions pour les atteindre.
- La prévision tient compte des faits en référence aux performances passées et présentes de l'entité. En revanche, la planification tient compte des données et des faits passés et présents, ainsi que des aspirations, pour décider à l’avenir des mesures à prendre.
- Les activités de prévision sont effectuées par différents niveaux de gestionnaires, ou parfois par des experts, tels que statisticien, analyste et économiste, employés par la direction. Inversement, il incombe aux cadres supérieurs de formuler des plans pour l’entreprise.
Exemple
Sur la base des performances passées et présentes de l'entreprise, les revenus peuvent être estimés comme suit:
| Année | Revenu |
|---|---|
| Mars 2014 | 50, 00, 000 |
| Mars 2015 | 80, 00 000 |
| Mars 2016 | 1, 25, 00, 000 |
| Mars 2017 | 2, 00, 00, 000 |
| Prévisions (pour 2018) | 3, 00, 00, 000 |
| Planification (pour 2018) | 3, 50, 00, 000 |
Ainsi, les prévisions pour le prochain exercice sont de Rs. 3 crores, ce qui n’est rien d’autre qu’une estimation, que l’entreprise pourrait réaliser. D'autre part, l'entreprise prévoit d'atteindre Rs. 3, 50 crores, au cours du prochain exercice, en fonction des prévisions et des aspirations.
Conclusion
Planification et prévision, les deux nécessitent des capacités telles que la réflexion, la clairvoyance, la prise de décision, l'expérience et l'imagination de la part des gestionnaires, afin de mener à bien cette tâche difficile. La prévision a un rôle important à jouer dans le processus de planification car les locaux de planification reposent sur des prévisions.
