En revanche, la réception est un simple accusé de réception officiel attestant que les biens ou les services ont été reçus. Il est préparé par le vendeur et remis au consommateur et est utilisé pour montrer la propriété de l'article. Ces termes sont largement utilisés dans le langage des affaires, car ils sont liés aux activités opérationnelles. Beaucoup ne comprennent pas le sens et la différence entre facture et reçu et finissent par les juxtaposer. Donc, cet article va effacer tous vos doutes, prenez une lecture.
Tableau de comparaison
| Base de comparaison | Facture d'achat | Le reçu |
|---|---|---|
| Sens | Une facture est un document commercial délivré par le vendeur à l'acheteur pour en demander le paiement. | Un reçu est un document délivré par le vendeur à l'acheteur après le paiement final. |
| Heure d'émission | Avant le paiement. | Après le paiement |
| Importance | Pour enregistrer les détails de la marchandise vendue, mais le paiement est encore dû contre elle. | Pour prouver que le paiement de la marchandise achetée a été effectué. |
| Détails | Quantité, prix unitaire, numéro de facture, remise, taxes et total dû. | Quantité, prix unitaire, numéro de reçu, réduction, taxes, montant total payé et mode de paiement. |
Définition de facture
Une facture est un accusé de réception délivré par le vendeur à l'acheteur de biens ou de services pour demander le paiement de biens vendus ou de services rendus par lui. C'est un document juridique non négociable qui identifie l'acheteur et le vendeur du produit. Il contient des détails concernant la quantité, le prix, le rabais, les taxes, le montant total dû pour le paiement, le numéro de facture, la date d'émission de la facture et la signature du vendeur. L'instrument est livré avant le paiement de la marchandise pour indiquer le montant dû à la marchandise.
Définition de reçu
Un reçu est un instrument juridique commercial utilisé pour indiquer que certains biens ou services de valeur ont été reçus. Il est délivré par le vendeur à l'acheteur pour prouver que le paiement a été effectué. Le reçu est émis après le paiement de la marchandise. Le document contient des informations détaillées sur l'acheteur et le produit, telles que la quantité, le prix, les taxes, les remises, le mode et la date de paiement, le montant total payé, le numéro du reçu et la signature du vendeur ou de son agent autorisé.
Principales différences entre la facture et le reçu
- Une facture est une demande de paiement et le reçu est une confirmation de paiement.
- La différence significative entre les deux réside dans le fait que la facture est émise avant le paiement tandis que le reçu est émis après le paiement.
- La facture est utilisée pour suivre la vente de biens ou de services. Au contraire, le reçu sert de documentation pour l’acheteur indiquant que le montant de la marchandise a été payé.
- La facture indique le montant total dû alors que le reçu indique le montant total payé ainsi que le mode de paiement.
Similitudes
- Les deux sont des documents commerciaux.
- Les deux font partie du cycle d'achat.
- Les deux contiennent des détails sur l'acheteur et le vendeur.
- Les deux sont des instruments juridiquement non négociables.
Conclusion
La facture de vente et le reçu officiel constituent tous deux une partie importante du cycle d’achat. La facture aide le vendeur à conserver le relevé des ventes et à déterminer si la quantité de marchandise a été reçue ou non. L'acheteur peut également suivre et faire correspondre les détails des biens ou des services énumérés sur la facture sont reçus. Le reçu peut aider les clients à suivre les paiements pour le contenu et les vendeurs peuvent également identifier le montant sur lequel les factures sont reçues et celles qui sont encore impayées.
