De manière générale, la direction prend en compte les fonctions de direction et de contrôle de l'organisation, tandis que l'administration est liée aux fonctions de planification et d'organisation.
Au fil du temps, la distinction entre ces deux termes s'estompe, la gestion englobant également la planification, la formulation des politiques et la mise en œuvre, couvrant ainsi les fonctions de l'administration. Dans cet article, vous trouverez toutes les différences substantielles entre gestion et administration.
Tableau de comparaison
| Base de comparaison | La gestion | Administration |
|---|---|---|
| Sens | Un mode organisé de gestion des personnes et des objets d’une entreprise est appelé gestion. | Le processus d'administration d'une organisation par un groupe de personnes est appelé administration. |
| Autorité | Niveau moyen et inférieur | Haut niveau |
| Rôle | Exécutif | Décisif |
| Préoccupé par | La mise en œuvre de la politique | La formulation des politiques |
| Zone d'opération | Cela fonctionne sous administration. | Il a le plein contrôle sur les activités de l'organisation. |
| Applicable à | Organisations à but lucratif, c'est-à-dire des organisations professionnelles. | Bureaux du gouvernement, militaires, clubs, entreprises, hôpitaux, organisations religieuses et éducatives. |
| Décide | Qui fera le travail? Et comment cela se fera-t-il? | Qu'est-ce qui devrait être fait? Et quand faut-il le faire? |
| Travail | Mettre les plans et les politiques en action. | Formulation de plans, formulation de politiques et fixation d'objectifs |
| Se concentrer sur | Gérer le travail | Faire la meilleure allocation possible de ressources limitées. |
| Personne clé | Directeur | Administrateur |
| Représente | Employés qui travaillent contre rémunération | Les propriétaires, qui obtiennent un retour sur le capital investi par eux. |
| Une fonction | Exécutif et gouvernement | Législative et Déterminative |
Définition de gestion
La gestion est définie comme un acte de gestion des personnes et de leur travail, visant à atteindre un objectif commun en utilisant les ressources de l'organisation. Cela crée un environnement dans lequel le responsable et ses subordonnés peuvent travailler ensemble pour atteindre les objectifs du groupe. C'est un groupe de personnes qui utilisent leurs compétences et leur talent pour gérer le système complet de l'organisation. C'est une activité, une fonction, un processus, une discipline et bien plus encore.
Planifier, organiser, diriger, motiver, contrôler, coordonner et prendre des décisions sont les principales activités de la direction. La direction rassemble 5 millions d'organisations, à savoir hommes, matériel, machines, méthodes et argent. Il s’agit d’une activité axée sur les résultats qui vise à obtenir le résultat souhaité.
Différence entre gestion et administration
Définition de l'administration
L'administration est un processus systématique d'administration de la gestion d'une organisation commerciale, d'un établissement d'enseignement tel qu'une école ou un collège, d'un bureau gouvernemental ou de toute organisation à but non lucratif. La fonction principale de l'administration consiste à élaborer des plans, des politiques et des procédures, à définir des buts et des objectifs, à faire respecter les règles et les règlements, etc.
L'administration définit le cadre fondamental d'une organisation, au sein de laquelle la gestion de l'organisation fonctionne.
La nature de l'administration est bureaucratique. Il s’agit d’un terme plus large car il implique des fonctions de prévision, de planification, d’organisation et de prise de décision au plus haut niveau de l’entreprise. L'administration représente la couche supérieure de la hiérarchie de gestion de l'organisation. Ces autorités de haut niveau sont les propriétaires ou les partenaires commerciaux qui investissent leur capital dans le démarrage de l'entreprise. Ils reçoivent leur retour sous forme de bénéfices ou de dividende.
Différences clés entre gestion et administration
Les principales différences entre gestion et administration sont indiquées ci-dessous:
- La gestion est un moyen systématique de gérer les personnes et les choses au sein de l'organisation. L'administration est définie comme un acte d'administration de l'ensemble de l'organisation par un groupe de personnes.
- La gestion est une activité de niveau commercial et fonctionnel, alors que l’administration est une activité de haut niveau.
- Bien que la gestion se concentre sur la mise en œuvre des politiques, la formulation des politiques est effectuée par l'administration.
- Les fonctions de l'administration incluent la législation et la détermination. Inversement, les fonctions de gestion sont exécutives et gouvernantes.
- L'administration prend toutes les décisions importantes de l'organisation tandis que la direction prend les décisions dans les limites définies par l'administration.
- Un groupe de personnes qui sont des employés de l'organisation est collectivement appelé gestion. D'autre part, l'administration représente les propriétaires de l'organisation.
- La gestion peut être vue dans l’organisation à but lucratif comme les entreprises commerciales. Inversement, l’administration se trouve dans des bureaux gouvernementaux et militaires, des clubs, des hôpitaux, des organisations religieuses et dans toutes les entreprises à but non lucratif.
- La gestion concerne uniquement les plans et les actions, mais l’administration se préoccupe de définir les politiques et d’établir les objectifs.
- La direction joue un rôle exécutif dans l'organisation. Contrairement à l'administration, dont le rôle est de nature décisive.
- Le responsable s'occupe de la gestion de l'organisation, alors que l'administrateur est responsable de l'administration de l'organisation.
- La gestion se concentre sur la gestion des personnes et de leur travail. D'autre part, l'administration s'attache à optimiser l'utilisation des ressources de l'organisation.
Conclusion
Théoriquement, on peut dire que les deux termes sont différents, mais dans la pratique, vous constaterez que les termes sont plus ou moins identiques. Vous auriez remarqué qu'un responsable exécute à la fois des activités administratives et fonctionnelles. Bien que les gestionnaires qui travaillent au plus haut niveau soient considérés comme faisant partie de l’administration, ceux qui travaillent au niveau moyen ou inférieur représentent la direction. Nous pouvons donc dire que l'administration est au-dessus de la gestion.
