Différence entre l'acte constitutif et les statuts

2019

L'acte constitutif et les statuts sont les deux documents constitutifs de la société pour la constitution de la société et son fonctionnement. « Mémorandum of Association », abrégé en MOA, est le document racine de la société, qui contient tous les détails de base sur la société. D'autre part, les « Statuts », appelés AOA, sont un document contenant toutes les règles et tous les règlements conçus par la société.

Alors que le MOA énonce la constitution de la société, c'est donc la pierre angulaire sur laquelle la société est construite. Inversement, AOA comprend des règlements qui régissent les affaires internes, la gestion et la conduite de la société. Les deux, MOA et AOA, exigent un enregistrement auprès du Registrarr of Companies (ROC) lors de la constitution de la société.

Pour mieux comprendre la différence entre l'acte constitutif et les statuts, lisez l'article en question.

Tableau de comparaison

Base de comparaison	Mémorandum d'association	Articles d'association
Sens	Le mémorandum d'association est un document qui contient toutes les informations fondamentales nécessaires à la constitution de la société.	Les statuts sont un document contenant toutes les règles et réglementations qui régissent la société.
Défini dans	Section 2 (56)	Section 2 (5)
Type d'information contenue	Pouvoirs et objets de l'entreprise.	Règles de l'entreprise.
Statut	Il est subordonné à la Loi sur les compagnies.	Il est subordonné au mémorandum.
Effet rétrospectif	L'acte constitutif de la société ne peut être modifié a posteriori.	Les statuts peuvent être modifiés rétrospectivement.
Contenu majeur	Un mémorandum doit contenir six clauses.	Les articles peuvent être rédigés selon le choix de l'entreprise.
Obligatoire	Oui, pour toutes les entreprises.	Une société anonyme par actions peut adopter le tableau A à la place des articles.
Dépôt obligatoire au moment de l'enregistrement	Champs obligatoires	Pas nécessaire du tout.
Altération	Une modification peut être apportée après l'adoption d'une résolution spéciale (RS) lors de l'assemblée générale annuelle (AGA) et l'approbation préalable du gouvernement central (CG) ou du conseil du droit des sociétés (CLB) requise.	La modification peut être effectuée dans les articles en adoptant une résolution spéciale (RS) lors de l'assemblée générale annuelle (AGA).
Relation	Définit la relation entre l'entreprise et l'outsider.	Régule les relations entre la société et ses membres et également entre les membres entre eux.
Actes accomplis au-delà de la portée	Absolument vide	Peut être ratifié par les actionnaires.

Définition de mémorandum d'association

Le mémorandum d'association (MOA) est le document public suprême qui contient toutes les informations requises par la société au moment de sa constitution. On peut aussi dire qu'une entreprise ne peut être constituée sans mémorandum. Au moment de l'enregistrement de la société, celle-ci doit être enregistrée auprès du ROC (Registrar of Companies). Il contient les objets, les pouvoirs et la portée de l'entreprise, au-delà desquels une entreprise n'est pas autorisée à travailler, c'est-à-dire qu'il limite l'éventail des activités de l'entreprise.

Toute personne qui traite avec la société, comme les actionnaires, les créanciers, les investisseurs, etc., est supposée avoir lu la société, c'est-à-dire qu'elle doit connaître les objectifs de la société et son domaine d'activité. Le mémorandum est également connu comme la charte de la société. Le mémorandum comporte six conditions:

Clauses de déclaration d'association

Nom Clause - Toute société ne peut pas s'inscrire avec un nom que CG peut juger inapte, ainsi qu'un nom qui ressemble trop au nom d'une autre société.
Clause de situation - Chaque entreprise doit spécifier le nom de l'état dans lequel se trouve son siège social.
Object Clause - Objets principaux et objets auxiliaires de la société.
Clause de responsabilité - Précisions concernant la responsabilité des membres de la société.
Clause de capital - Le capital total de la société.
Clause de souscription - Détails des souscripteurs, actions prises par eux, témoin, etc.

Définition des statuts

Les statuts sont le document secondaire, qui définit les règles et règlements établis par la société pour son administration et sa gestion journalière. En outre, les articles contiennent les droits, responsabilités, pouvoirs et devoirs des membres et des administrateurs de la société. Il comprend également les informations sur les comptes et l'audit de l'entreprise.

Chaque entreprise doit avoir ses propres articles. Toutefois, une société anonyme par actions peut adopter le tableau A au lieu des statuts. Il comprend tous les détails nécessaires concernant les affaires internes et la gestion de la société. Il est préparé pour les personnes internes à la société, à savoir les membres, les employés, les administrateurs, etc. La gouvernance de la société se fait selon les règles qui y sont définies. Les entreprises peuvent encadrer ses statuts selon leurs besoins et leurs choix.

Principales différences entre l'acte constitutif et les statuts

Les principales différences entre l'acte constitutif et les statuts sont indiquées sous:

Le mémorandum d’association est un document qui contient toutes les conditions requises pour l’enregistrement de la société. Les statuts sont un document contenant les règles et règlements régissant l'administration de la société.
L’acte constitutif est défini à l’article 2 (56), tandis que les statuts sont définis à l’article 2 (5) de la Loi de 1956 sur les sociétés indiennes.
Le mémorandum d’association est subsidiaire à la loi sur les sociétés, alors que les statuts sont subsidiaires à la fois au mémorandum d’association et à la loi.
En cas de contradiction entre l'acte constitutif et les articles relatifs à une clause, l'acte constitutif prévaudra sur les statuts.
Le mémorandum d’association contient des informations sur les pouvoirs et les objectifs de la société. Inversement, les statuts contiennent des informations sur les règles et règlements de la société.
Le mémorandum d'association doit contenir les six clauses. D'autre part, les statuts sont encadrés à la discrétion de la société.
Le mémorandum d'association est obligatoire pour être enregistré auprès du ROC au moment de l'enregistrement de la société. Contrairement aux statuts, il n’est pas obligatoire de déposer auprès du registraire, bien que la société puisse le déposer volontairement.
Le protocole d'association définit la relation entre l'entreprise et la partie externe. Au contraire, les statuts régissent les relations entre la société et ses membres et également entre les membres eux-mêmes.
En ce qui concerne la portée, les actes accomplis en dehors du mémorandum sont absolument nuls et non avenus. En revanche, les actes accomplis au-delà du champ d’application d’artciles peuvent être ratifiés à l’unanimité des voix de tous les actionnaires.

Conclusion

Les mémorandums et les articles sont les deux documents très importants de la société, qu’ils doivent conserver car ils guident la société dans divers domaines. Ils contribuent également à la bonne gestion et au bon fonctionnement de l’entreprise tout au long de sa vie. C’est pourquoi chaque entreprise doit avoir son propre mémorandum et ses propres articles.