Le système de gestion des stocks doit être choisi par le service du magasin, en tenant compte de la planification et du contrôle des stocks. De nombreuses personnes sèment la confusion dans la compréhension des deux méthodes. C’est pourquoi, dans cet article, nous vous présentons toutes les différences importantes entre le système d’inventaire permanent et périodique, sous forme de tableau.
Tableau de comparaison
| Base de comparaison | Système d'inventaire perpétuel | Système d'inventaire périodique |
|---|---|---|
| Sens | Le système d'inventaire qui retrace chaque mouvement d'inventaire au fur et à mesure de leur apparition est appelé système d'inventaire perpétuel. | Le système d'inventaire périodique est une méthode d'enregistrement d'inventaire dans laquelle les enregistrements d'inventaire sont mis à jour à des intervalles périodiques. |
| Base | Livre Records | Vérification physique |
| Mises à jour | Continuellement | À la fin de la période comptable. |
| Des informations sur | Stock et coût des ventes | Inventaire et coût des biens vendus |
| Figure d'équilibre | Inventaire | Coût des marchandises vendues |
| Possibilité de contrôle d'inventaire | Oui | Non |
| Affect sur le fonctionnement de l'entreprise | Cette méthode n'influence pas le fonctionnement de l'entreprise. | Dans ce système, les opérations commerciales doivent être arrêtées lors de l'évaluation. |
Définition du système d'inventaire perpétuel
La méthode de contrôle des stocks dans laquelle chaque entrée et sortie de stock est constamment mise à jour, via un système de point de vente électronique, est connue sous le nom de système d'inventaire perpétuel. Les enregistrements conservés dans ce système sont toujours à jour. Dans ce système, un registre des stocks est tenu à jour pour conserver un enregistrement complet et continu des entrées et des sorties de stocks dans lequel le solde de clôture est le stock en main. Le calcul des stocks de clôture peut être effectué comme suit:
Inventaire au début + recettes - Problèmes = Inventaire à la fin
Les enregistrements de stock sont conservés dans une fiche (magasin) et un grand livre (service de comptabilité analytique). Pour assurer la précision, la vérification physique des stocks a lieu à intervalles réguliers et est comparée aux chiffres enregistrés. S'il y a une pénurie due à une perte ou à un vol, elle peut être facilement localisée et des actions correctives peuvent également être prises immédiatement. Bien que le système soit coûteux et compliqué.
Définition du système d'inventaire périodique
Le système d'enregistrement des stocks dans lequel le mouvement des stocks est saisi à intervalles réguliers, par exemple une ou deux fois par an, uniquement après avoir procédé à une vérification physique du stock, est appelé système d'inventaire périodique. Normalement, à la fin de l'exercice, le décompte physique des stocks a lieu, après quoi les enregistrements sont ajustés et mis à jour en conséquence. La formule suivante permet de suivre le coût des produits vendus au cours de l’année:
Stocks au début + Achats - Stocks à la fin = Coût des produits vendus
Ce système présente plusieurs inconvénients, car le montant du coût des produits vendus peut inclure les produits perdus ou volés au cours de l’année. Toutefois, avec l’aide du produit des ventes, il est possible d’estimer le stock perdu mais ce chiffre n’est pas exact. Si l'évaluation physique du stock est effectuée plus d'une fois par an, ce système peut également coûter plus cher. Les écarts ne peuvent être détectés qu’à la fin de la période comptable.
Différences clés entre les systèmes d'inventaire perpétuel et périodique
Les principales différences entre les systèmes d’inventaire permanent et périodique sont les suivantes:
- Le système d'inventaire dans lequel il existe un enregistrement en temps réel des recettes et des sorties d'inventaire est appelé système d'inventaire perpétuel. Le système d'inventaire périodique suit les détails du mouvement des stocks à des intervalles périodiques.
- Le système d'inventaire perpétuel est basé sur les registres des livres tandis que le système d'inventaire périodique prend comme base la vérification physique.
- Dans le système d'inventaire permanent, les enregistrements sont mis à jour en permanence, c'est-à-dire au fur et à mesure que la transaction de stock a lieu. Inversement, dans le système d'inventaire périodique, les enregistrements sont mis à jour après une courte durée.
- Dans le système d'inventaire permanent, des informations en temps réel sur l'inventaire et le coût des ventes sont fournies, tandis que le système d'inventaire périodique fournit des informations sur l'inventaire et le coût des produits vendus.
- Dans le système d'inventaire permanent, la perte de biens est incluse dans les stocks de clôture. Inversement, dans le système d’inventaire périodique, la même chose est incluse dans le coût des produits vendus.
- Dans le système d'inventaire permanent, il n'y a aucune interférence dans le flux de travail normal au moment de l'inventaire et de la vérification, tandis que dans le système d'inventaire périodique, il peut être nécessaire d'interrompre les opérations commerciales habituelles.
Conclusion
Le système d'inventaire périodique est moins coûteux que le système d'inventaire perpétuel, mais il fournit des informations plus précises car un enregistrement continu et une vérification rapide des stocks sont effectués. En outre, les états financiers sont également préparés rapidement, car les enregistrements d’inventaire sont correctement gérés dans le système d’inventaire permanent, ce qui n’est pas possible dans le cas d’un système d’inventaire périodique. Le système d'inventaire permanent est le mieux adapté aux grandes entreprises, tandis que les petites entreprises peuvent opter pour un système d'inventaire périodique.
