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Comment créer des documents PDF dans Microsoft Office

Avez-vous souvent besoin de distribuer vos fichiers Microsoft Office sous forme de documents PDF? Selon votre version d'Office, il existe différentes façons d'enregistrer votre document au format PDF. Pour Office 2007, par exemple, vous pouvez enregistrer des fichiers au format PDF à l'aide d'un complément fourni par Microsoft, appelé Enregistrer au format PDF ou XPS .

Ce complément crée des fichiers PDF pour des fichiers dans Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio et Word. La fonctionnalité de ce complément a été ajoutée à Office 2010 en tant que fonctionnalité intégrée. Dans Office 2013 et 2016, la fonctionnalité est également intégrée, mais accessible via l'option Exporter .

Cet article vous explique comment installer Save As PDF ou XPS et comment l'utiliser pour créer un fichier PDF à partir de Word 2007. Nous vous montrons également comment utiliser la fonctionnalité intégrée Enregistrer en PDF dans Word 2010.

Word 2013/2016

Il est très facile de sauvegarder un document au format PDF dans Word 2013/2016. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur Fichier, puis sur Exporter.

Sur le côté droit, vous verrez le bouton Créer un PDF / XPS .

La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît et vous verrez quelques options pour enregistrer le PDF au bas de la boîte de dialogue. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Options pour plus de personnalisation du fichier PDF.

Vous pouvez optimiser le fichier PDF pour une publication standard ou pour une publication en ligne, ce qui réduira davantage la taille.

Word 2010

La possibilité d'enregistrer des documents sous forme de fichiers PDF dans Word 2010 est déjà intégrée. Vous n'avez pas besoin d'installer de complément. Pour enregistrer un document au format PDF, cliquez sur l'onglet Fichier .

Dans l'onglet Fichier, sélectionnez l'option Enregistrer sous dans la liste de gauche.

La boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier PDF et entrez un nom pour le fichier dans la zone d'édition Nom de fichier. Sélectionnez PDF (* .pdf) dans la liste déroulante Enregistrer en tant que type .

Les mêmes choix et options d'optimisation sont disponibles dans Office 2010, comme dans Office 2013 et 2016..

Word 2007

Pour pouvoir enregistrer un fichier au format PDF dans Word 2007, téléchargez le complément Enregistrer au format PDF ou XPS à partir de

//www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Pour installer le complément, double-cliquez sur le fichier .exe que vous avez téléchargé.

Lisez les termes du contrat de licence logiciel Microsoft et cochez la case Cliquez ici pour accepter les termes du contrat de licence logiciel Microsoft . Cliquez sur Continuer .

Une fois l'installation terminée, la boîte de dialogue suivante s'affiche. Cliquez sur OK

Ouvrez un fichier dans Word 2007 que vous souhaitez convertir en PDF. Cliquez sur le bouton Office .

Placez votre souris sur l'option Enregistrer sous du menu Office et survolez la flèche droite. Le sous-menu Enregistrer une copie du document s’affiche. Sélectionnez PDF ou XPS dans le sous-menu.

La boîte de dialogue Publier au format PDF ou XPS s’affiche. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier PDF. Entrez un nom pour le fichier PDF dans la zone d'édition Nom du fichier .

Si vous souhaitez que le fichier s'ouvre automatiquement dans le lecteur de PDF par défaut, cochez la case Ouvrir le fichier après publication pour cocher la case correspondante.

Sélectionnez l'un des boutons radio Optimiser pour, selon que votre document sera affiché en ligne et imprimé ( Standard ) ou principalement en ligne ( Taille minimale ).

Certaines options supplémentaires peuvent être définies pour le fichier PDF. Pour accéder à ces options, cliquez sur le bouton Options .

Vous revenez à la boîte de dialogue Publier en tant que PDF ou XPS . Cliquez sur le bouton Publier pour enregistrer votre fichier en tant que fichier PDF avec les options sélectionnées.

Si vous avez coché la case Ouvrir le fichier après la publication dans la boîte de dialogue Publier au format PDF ou XPS, le fichier PDF s'ouvre automatiquement dans le lecteur de PDF par défaut après l'enregistrement du fichier.

REMARQUE: le complément Enregistrer au format PDF ou XPS dans Office 2007 convertit uniquement les fichiers au format PDF. Cela ne vous permet pas d'appliquer de sécurité aux documents PDF. Prendre plaisir!

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