L'une des tâches les plus courantes des utilisateurs est de couper, copier et coller des éléments. Lorsque vous coupez ou copiez un endroit d'un document à un autre, l'histoire ne fait pas beaucoup; lorsque vous coupez ou copiez du texte depuis un site Web, par exemple, dans un document Word, les choses deviennent un peu plus collantes, car vous voulez parfois que le texte copié ressemble à ce qu'il était sur le site Web, et parfois, vous vous voulez qu'il s'intègre parfaitement à ce que vous écrivez déjà.
Microsoft n'a pas été aveugle à cela et nous a donné quelques options pour couper, copier et coller dans Word 2007 avec le bouton Coller du ruban principal. Reconnaissant que ce qu'ils avaient fait jusqu'à présent ne suffisait pas, Microsoft est allé plus loin dans les nouvelles versions de Word en offrant aux utilisateurs un meilleur aperçu de ce qu'ils obtiendraient en choisissant une option particulière.
La fonction de collage de Word est accessible de deux manières différentes; La première consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris à l'endroit où vous souhaitez coller quelque chose.
Remarque: vous n'aurez accès à toutes les options de collage que si vous avez déjà mis en surbrillance et copié du texte provenant d'une autre source contenant du texte non standard.
L’autre méthode consiste à cliquer sur l’icône Coller du ruban principal:
Remarque: pour que toutes les icônes apparaissent dans le menu déroulant, vous devez d'abord copier du texte non standard provenant d'une autre source.
Personnaliser les options de collage de Word
Notez l'option Définir le collage par défaut qui a été ajoutée au bas du menu déroulant:
En cliquant dessus, vous ouvrez une fenêtre permettant de définir les valeurs par défaut pour une multitude d'options Word: il suffit de consulter les valeurs par défaut pour Couper, copier et coller :
Définir les valeurs par défaut lorsque vous collez quelque chose est en réalité un problème beaucoup plus important qu'il n'y parait. Supposons par exemple que vous soyez habitué à utiliser Ctrl-C et Ctrl-V pour copier et coller des éléments de sites Web dans vos documents Word; normalement, la valeur par défaut consiste à coller ce qui a été copié dans son état naturel, c’est-à-dire avec tout le formatage Web en place.
Si vous modifiez la valeur par défaut pour Coller entre documents et Coller à partir d'autres programmes sur Conserver uniquement le texte, vous pouvez vous épargner l'étape supplémentaire consistant à supprimer le formatage manuellement en copiant d'abord le tout dans le Bloc-notes, puis en le copiant à partir de là.
Quoi qu'il en soit, une fois que vous avez défini vos paramètres par défaut, l'utilisation de la fonction Coller fonctionne de la même manière, quelle que soit la méthode utilisée pour y accéder. Pour l'utiliser, commencez par copier du texte et / ou des graphiques formatés à partir d'un site Web:
Ensuite, ouvrez ou reprenez le travail sur un document dans Word, puis choisissez un endroit dans votre document pour coller les éléments que vous avez copiés en cliquant dans le document. puis cliquez sur l'icône Coller . Vous devriez remarquer tout de suite que les choses sont différentes. au lieu de choix de mots, il y a maintenant des icônes.
Pour voir comment fonctionnent ces icônes, faites glisser votre souris lentement sur les différentes options. En se déplaçant de gauche à droite, les icônes représentent: Conserver la mise en forme source, Fusionner la mise en forme et Conserver le texte uniquement. Vous devriez être capable de voir à quoi ressemblera le matériau collé dans votre document lorsque vous déplacez votre curseur sur les trois icônes.
Conserver le formatage source:
Fusionner le formatage:
Ne conserver que le texte :
Pour coller le matériau copié, cliquez sur celui que vous voulez et le matériau copié sera collé dans votre document au format que vous avez choisi (dans ce cas, Conserver la mise en forme source ).
Le nouvel outil de collage avec aperçu, basé sur des icônes, devrait permettre de couper, copier et coller une tâche beaucoup plus facile pour quiconque déplace beaucoup de texte depuis différentes applications vers Word. Prendre plaisir!
