On nous promet un avenir sans papier depuis des décennies et pourtant, malgré la présence généralisée de smartphones, il reste encore une tonne de papier. Pour aggraver les choses, vous voudrez un jour avoir des copies numériques de documents papier.
Habituellement, cela signifie essayer de trouver un endroit avec un scanner, ce qui devient de plus en plus difficile à faire jour après jour. Grâce à l'excellente qualité des téléphones avec appareil photo, les gens ont vite compris qu'il était tout simplement possible de prendre des photos de documents avec une clarté parfaite. Cependant, éditer et organiser ces photos reste une tâche ardue. Surtout si vous devez numériser un document comportant plusieurs pages.
Heureusement, Google Drive (Android et iOS) est venu à la rescousse. C'est essentiellement la réponse de Google à iCloud et à d'autres solutions de stockage dans le cloud. Google Drive est entièrement gratuit, sauf si vous avez besoin de plus que le niveau de stockage de base. Toutes les personnes ayant un compte Gmail ont déjà accès à Google Drive. Si vous possédez un appareil Android, il est probable que l'application est déjà installée.
Google Drive est le cœur de la suite d'applications Cloud de Google. Google Docs, Sheets et autres applications de la famille stockent tous leur contenu dans votre Google Drive.
Bien que vous puissiez télécharger facilement les photos que vous prenez avec un téléphone ou une tablette sur Drive, l’application mobile possède une fonctionnalité quelque peu cachée qui vous permet de numériser des documents comme un photocopieur. Il filtre et formate automatiquement l'image pour une lisibilité maximale. Une fois que vous savez où aller, c’est un truc simple et rapide que vous utiliserez beaucoup si vous devez manipuler du papier tout le temps.
Il convient de noter que la dernière version d'iOS intègre également une nouvelle fonctionnalité d'analyse de documents dans Notes, qui fonctionne également bien dans mes tests. Je vais rédiger une critique séparée de cette fonctionnalité.
Numérisation de documents avec Google Drive
En supposant que vous ayez déjà installé l'application, la première chose à faire est de l'ouvrir. Si vous utilisez Google Drive pour la première fois, vous devez effectuer quelques tâches de maintenance ponctuelles. Vous devez vous connecter à votre compte Google, puis accepter les autorisations demandées par l'application. Ces autorisations permettent à l'application de fonctionner correctement. Si vous n'en autorisez aucune, l'application fonctionnera toujours, mais certaines fonctions ne seront pas activées.
Ceci fait, vous devriez voir l'écran d'accueil du lecteur, ainsi que tous les documents et images que vous avez déjà.
Appuyez sur le signe plus pour créer un nouveau document. Vous verrez une sélection de choix.
Maintenant, appuyez sur "Scan" pour commencer le processus. Si vous êtes sur iOS, il lit “Utiliser l'appareil photo” . À ce stade, des autorisations de caméra peuvent vous être demandées avant de pouvoir continuer.
Notez la superposition de grille sur le viseur de l'appareil photo. Utilisez cette option pour aligner approximativement le document. Si l'image est trop sombre, activez le flash en appuyant sur l'icône représentant un éclair . Lorsque vous êtes satisfait de l'image, appuyez sur le bouton bleu . Ensuite, vous serez amené à cet écran.
Ceci est un aperçu de l'analyse. Remarquez comment l'application a automatiquement coupé l'arrière-plan et redressé l'image? Assez cool, non?
Vous avez maintenant trois choix. Si vous n'êtes pas satisfait de la photo et que vous souhaitez réessayer, appuyez sur l'icône du milieu pour réessayer . Si vous souhaitez ajouter une deuxième page, appuyez sur le signe plus pour ajouter une autre page. Si vous êtes satisfait et souhaitez enregistrer le document, appuyez sur la coche pour finaliser le document.
C'est tout ce qu'on peut en dire! Le fichier sera enregistré en tant que document PDF dans votre lecteur. Vous pouvez ensuite le renommer, le télécharger ou le déplacer dans un autre dossier. Maintenant, vous pouvez recycler la copie papier de manière responsable si vous n'en avez plus besoin. À quel point cela est cool?
