Wondershare a une longue histoire dans la création de logiciels extrêmement utiles, dotés de fonctionnalités puissantes, qui permettent aux utilisateurs d’accomplir plus facilement des tâches qui leur prendraient beaucoup plus de temps, à l’aide de logiciels incompétents et inefficaces. Un logiciel vraiment génial que Wondershare fabrique s'appelle PDFelement 6 (essai gratuit, licences payantes à partir de 59, 95 $). Comme son nom l'indique, le programme peut vous permettre d'exécuter de nombreuses fonctions sur les fichiers PDF, telles que la modification facile de fichiers PDF, l'ajout de signets, l'ajout de texte, d'images, d'arrière-plans, etc. Avec PDFelement 6, les utilisateurs peuvent également créer des formulaires PDF remplissables et exporter les données de formulaire reçues au format CSV, fichiers Excel. Donc, si vous avez toujours voulu créer facilement des formulaires PDF remplissables, voici comment créer facilement des formulaires PDF remplissables sur votre Mac avec PDFelement 6:
Créer un formulaire PDF remplissable est une tâche incroyablement facile avec PDFelement 6. De nombreuses options sont disponibles. Vous pouvez facilement créer des formulaires, allant de simples formulaires comportant uniquement des champs de texte à des formulaires complexes comportant des éléments tels que des boutons radio, des menus déroulants, etc. et quoi pas. Avant de créer des formulaires PDF remplissables, explorons les différentes manières de créer ou d’éditer des PDF dans PDFelement 6.
Création et édition de fichiers PDF dans PDFelement 6
PDFelement 6 est un outil très puissant que vous pouvez utiliser non seulement pour créer de nouveaux PDF, mais également pour éditer des PDF existants en ajoutant des pages, en fusionnant plusieurs fichiers dans un fichier PDF ou en créant des fichiers PDF à partir du Presse-papiers, de la sélection, etc. Nous allons couvrir trois des cas d'utilisation les plus courants dans cette procédure:
- Utilisation de la reconnaissance automatique de champs pour créer instantanément des formulaires PDF remplissables
- Créer un formulaire PDF remplissable à partir d'un fichier PDF existant
- Création d'un formulaire à remplir à partir d'un fichier PDF vierge
Bien qu'il existe d'autres méthodes de création de fichiers PDF dans PDFelement 6, nous allons nous en tenir à ces deux méthodes pour illustrer cette procédure, car elles couvriront les cas d'utilisation les plus courants de la création de formulaires remplissables dans un fichier PDF, ainsi que les autres méthodes. sont presque identiques dans les étapes à suivre.
1.Utilisation de la reconnaissance automatique de champ pour créer instantanément des formulaires PDF remplissables
Wondershare a lancé PDFelement 6 avec une nouvelle fonctionnalité impressionnante appelée «Reconnaissance automatique des champs de formulaire», et c'est génial!
Avec la reconnaissance automatique des champs de formulaire, vous n'avez jamais à imprimer des formulaires PDF et à les remplir à la main. Si un membre de votre équipe a créé un formulaire PDF non interactif, vous n'avez pas à refaire tout le travail, non plus. PDFelement peut reconnaître automatiquement les fichiers PDF contenant des champs de formulaire (d'où le nom Reconnaissance automatique des champs de formulaire) et les convertir en champs interactifs que vous pouvez ensuite enregistrer pour créer un formulaire PDF à remplir.
Si vous avez un fichier PDF contenant un formulaire non interactif, vous pouvez facilement le convertir en PDF remplissable dans PDFelement 6. Suivez simplement les étapes ci-dessous:
- Lancez PDFelement 6 et cliquez sur « Modifier le PDF » dans l'écran de démarrage.
- Sélectionnez simplement le fichier PDF contenant le formulaire non interactif non remplissable, puis cliquez sur « Ouvrir ». Une fois que PDFelement 6 ouvre le fichier, cliquez sur l'onglet Formulaire, puis sur le bouton Reconnaissance du champ de formulaire et vous verrez que le formulaire devient automatiquement remplissable ».
- Dès que PDFelement 6 ouvre le fichier, vous constaterez que le formulaire devient automatiquement remplissable .
- Vous pouvez ensuite exporter le fichier PDF sous forme de formulaire PDF remplissable et éviter ainsi aux utilisateurs d’avoir à imprimer le fichier, à le remplir, puis à le numériser pour le renvoyer.
J'ai essayé la fonctionnalité de reconnaissance automatique de champs de formulaire sur un formulaire de demande de passeport et j'ai été agréablement surprise de voir que PDFelement 6 était facilement capable de convertir instantanément la demande de passeport complète en un formulaire PDF remplissable. Ce n'est pas tout, le champ de nom dans le formulaire PDF a été divisé en petites cases pour chaque lettre du nom du demandeur, et PDFelement a facilement géré cela également. Je vais être honnête, je ne m'attendais pas à ce que cela se produise, mais c'est ce qui est arrivé et cela montre bien à quel point ce logiciel est puissant.
Une fois que vous avez appliqué la reconnaissance automatique de champ sur votre fichier PDF, vous pouvez simplement cliquer deux fois sur les champs de saisie et modifier divers paramètres liés à tit.
2. Créer un formulaire PDF remplissable à partir d'un fichier PDF existant
Si vous avez un fichier PDF dans lequel vous souhaitez ajouter un formulaire PDF remplissable, vous pouvez le faire facilement avec PDFelement 6. Suivez simplement les étapes ci-dessous:
Ouverture d'un fichier existant et configuration pour le formulaire PDF remplissable
- Lancer PDFelement 6. Dans l'écran de démarrage, cliquez sur la vignette intitulée « Editer PDF ». Vous pouvez également utiliser l'option «Créer un PDF» pour créer un fichier PDF à partir d'images, de documents texte, etc.
- Sélectionnez le PDF auquel vous souhaitez ajouter un formulaire PDF remplissable, puis cliquez sur «Ouvrir» . Cela ouvrira le fichier PDF que vous avez sélectionné . Nous souhaitons uniquement ajouter un formulaire PDF remplissable à notre fichier PDF, alors faisons-le.
- Une fois le fichier PDF ouvert, cliquez sur «Page» . PDFelement 6 affichera chaque page du PDF. Dans mon cas, il n'y a que deux pages. Pour créer un formulaire PDF remplissable, nous devrons ajouter une nouvelle page au fichier PDF. Pour ce faire, cliquez simplement sur "Insérer", puis sur " Insérer une page vierge " dans le menu qui apparaît.
- Dans la barre latérale, sélectionnez l'endroit où vous souhaitez ajouter la page . Dans mon cas, je l'ajouterai après la dernière page du PDF.
- Une fois la page ajoutée, double-cliquez dessus pour la mettre en évidence . Vous pouvez maintenant apporter toutes les modifications souhaitées sur cette page.
- Premièrement, ajoutons un titre disant « Formulaire d’enregistrement de voyage » Faire ceci est facile Il suffit de cliquer sur « Modifier », puis sur « Ajouter un texte ».
- Maintenant, cliquez simplement où vous voulez que le texte soit et tapez votre titre. Vous pouvez utiliser les options de formatage de la barre latérale pour augmenter la taille de la police, modifier la police, modifier la couleur du texte, etc. J'ai simplement rapidement augmenté la taille à 24 et centré le texte car il ressemble plus à un titre de cette façon.
Création du formulaire PDF remplissable
Passons maintenant à l’ajout d’éléments de formulaire à la page. Pour le formulaire d’enregistrement de voyage, je vais utiliser quatre champs de texte pour «Nom», «Email», «Numéro de téléphone» et «Adresse». Je vais également inclure un champ déroulant avec les endroits que nous pouvons visiter pour le voyage. Faire cela est incroyablement facile et vous pouvez simplement suivre les étapes ci-dessous:
- Cliquez sur «Formulaire», puis sur « Champ de texte ». Déplacez le curseur où vous voulez placer le champ de texte. PDFelement affiche un contour pratique du champ de texte pour vous permettre de le placer correctement. Comme j'utilise quatre champs de texte, je vais simplement tous les ajouter l'un en dessous de l'autre.
- Ensuite, cliquez sur "Dropdown" . Déplacez le curseur à l'endroit où vous souhaitez placer le menu déroulant, puis cliquez pour le placer. Ne vous inquiétez pas si vous vous trompez, vous pouvez toujours déplacer les éléments plus tard.
- Maintenant que nous avons les éléments de formulaire dont nous avons besoin, assurons-nous qu'ils sont tous correctement alignés . Cliquez à nouveau sur «Dropdown» pour le désélectionner, puis cliquez et faites glisser pour former une sélection autour de tous les éléments que nous avons ajoutés. Cela les sélectionnera tous et nous pourrons éditer leurs propriétés par lots.
- Une fois que tous les éléments sont sélectionnés, cliquez sur la quatrième icône sous «Aligner» dans la barre latérale. Cela alignera tous les éléments de la manière appropriée.
- Pendant que nous y sommes, ajoutons les options pour les endroits où nous pouvons aller, dans le menu déroulant. Cliquez simplement sur le menu déroulant pour le sélectionner, puis cliquez sur « Afficher les propriétés du champ » dans la barre latérale.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur l'onglet “Options” . Ici, ajoutez la première place dans “Item”, puis cliquez sur “Ajouter”. Cela ajoutera l'endroit au menu déroulant. Répétez cette procédure pour chaque lieu que vous souhaitez ajouter au menu déroulant.
- Ajoutons maintenant du texte aux éléments de formulaire pour que les utilisateurs sachent quoi remplir où. Pour ce faire, cliquez sur «Modifier», puis sur « Ajouter un texte ». Ensuite, cliquez simplement pour ajouter des zones de texte et écrivez « Nom », « E-mail », « Numéro de téléphone », « Adresse » et « Où voulez-vous aller? “. Vous pouvez cliquer sur les zones de texte et les faire glisser où vous le souhaitez.
Une fois que tout cela est fait, votre formulaire PDF remplissable est fondamentalement prêt. Tout ce que vous avez à faire est d’enregistrer le fichier PDF que vous avez modifié et vous pouvez consulter votre formulaire. Appuyez simplement sur " commande + S " pour enregistrer le fichier PDF. Si vous ne souhaitez pas écraser le fichier d'origine, utilisez plutôt « command + shift + S ». Vous pouvez ensuite ouvrir le fichier PDF et essayer de remplir le formulaire.
3. Créer un formulaire PDF remplissable dans un fichier PDF vierge
Si vous souhaitez créer un formulaire PDF remplissable autonome, vous pouvez également le faire avec PDFelement. Suivez simplement les étapes indiquées ci-dessous pour créer un formulaire PDF remplissable dans un fichier PDF vierge.
- Lancez PDFelement 6 et allez dans « Fichier -> Créer -> Document vierge ». Cela créera un nouveau fichier PDF vierge dans PDFelement 6. Vous pouvez désormais créer des formulaires dans ce fichier PDF.
- Créons un formulaire pour signaler les bugs dans une application. Nous utiliserons trois champs de texte pour « Nom », « Email » et « Description du bogue ». La méthode pour créer un formulaire est identique à celle utilisée pour créer un formulaire dans un fichier PDF existant. Allez simplement à «Formulaire» et ajoutez les champs que vous voulez . Vous pouvez redimensionner le champ de texte pour la «description du bogue» afin que son apparence soit meilleure.
Utilisez PDFelement 6 pour créer facilement des formulaires PDF remplissables
PDFelement 6 (essai gratuit, licences payantes à partir de 59, 95 $) est certainement une application intéressante pour créer facilement des formulaires PDF remplissables. L'application est fournie avec toutes les fonctionnalités nécessaires à la création d'un formulaire PDF. Vous pouvez ajouter des champs de texte, des menus déroulants, des listes, des boutons radio, etc. De plus, vous pouvez ajouter de l’arrière-plan au PDF pour que votre formulaire soit encore plus étonnant et vous pouvez effectuer de nombreuses autres personnalisations pour rendre votre formulaire unique. PDFelement vaut vraiment le coup, et vaut chaque centime de son prix. Donc, si vous travaillez souvent avec des PDF, vous pouvez certainement essayer PDFelement pour vous simplifier la vie.
