Spotlight a fait sa première apparition sur Mac il y a plus de dix ans et reste l'une des fonctionnalités les plus appréciées des amateurs et des utilisateurs habituels. Ce qui à ses débuts était à l’origine un humble outil de recherche de fichiers a maintenant pris de l’ampleur avec des tonnes de fonctionnalités, allant de la recherche de résultats en ligne à la compréhension de requêtes complexes en langage naturel. Apple ajoute de nouvelles fonctionnalités à Spotlight dans toutes les versions majeures de macOS. Il est donc facile de perdre le compte de toutes les fonctionnalités. Donc, aujourd'hui, je vais vous parler de toutes les choses cool que vous pouvez faire avec Spotlight sur un Mac. Que vous soyez un utilisateur occasionnel ou un utilisateur expérimenté, voici 10 conseils et astuces Spotlight pour Mac que vous devriez connaître :
Remarque : Bien que la plupart des conseils et astuces Spotlight soient spécifiques à Mac, certains d'entre eux peuvent également fonctionner sur des appareils iOS.
1. Recherche à l'aide d'opérateurs de recherche
Lors de la recherche d'éléments dans Spotlight, vous pouvez spécifier le type d'élément que vous recherchez. Pour limiter votre recherche à un type d'élément spécifique, il vous suffit d'ajouter le suffixe « type: type d'élément» après votre requête. Les types d'élément peuvent être des extensions de fichier générales telles que JPEG, MP3, PDF ou même des applications spécifiques à Apple telles que des contacts, des rappels et des courriels, etc.
Par exemple, voici comment définir une requête pour limiter mon champ de recherche à l'application de messagerie uniquement:
Si vous traitez quotidiennement un grand nombre de courriels, vous pouvez rechercher des éléments par rapport à une date. Par exemple, voici comment rechercher des courriels reçus après une date spécifique en utilisant « date: JJ / MM / AA».
Vous pouvez utiliser “ created: DD / MM / YY ” pour afficher les éléments créés à une date donnée et “ modifié: JJ / MM / YY ” pour rechercher des éléments modifiés à une date donnée. En outre, vous pouvez ajouter des opérateurs relationnels tels que “ , = ” avant la date à rechercher avant, après ou à une date donnée.
Malheureusement, Spotlight se bloque sur la dernière version de macOS Sierra beta 10.12.4 en entrant la commande «créé». Je crois que c'est un bug et j'ai signalé la même chose à Apple.
Remarque : Si vous êtes d'une autre région, la syntaxe de la date varie en conséquence.
2. Recherche à l'aide d'opérateurs booléens
Vous pouvez utiliser des opérateurs booléens tels que AND, OR, NOT, AND NOT pour créer des requêtes de recherche complexes. Par exemple, voici comment j'ai utilisé la requête booléenne PAS pour rechercher tous les courriels d'une plage de dates particulière, à l'exclusion de ceux d'une date spécifique.
Voici une autre requête que j'ai formulée à l'aide de l'opérateur OR pour rechercher des courriels provenant de l'une des deux personnes spécifiées.
Comme vous pouvez le constater, vous pouvez utiliser différents opérateurs booléens pour affiner votre recherche Spotlight.
3. Réponses instantanées dans Spotlight
Jusqu'à présent, nous avons vu comment utiliser différents opérateurs de recherche pour rechercher vos fichiers comme un pro. Mais Spotlight est bien plus qu'un simple moteur d'indexation de fichiers. Dans cette section, nous verrons comment vous pouvez obtenir des réponses instantanées à certaines requêtes. Veuillez noter que la plupart des réponses instantanées doivent également fonctionner sur la recherche Spotlight sur les appareils iOS.
- Obtenez les taux de change et convertissez une devise en une autre.
- Effectuer des calculs et d'autres opérations mathématiques de base.
Spotlight peut même extraire des informations de diverses sources en ligne:
- Obtenez des scores et des horaires pour divers matchs sportifs en utilisant « Horaires d'équipe / Score »
- Affichez les définitions en tapant simplement un mot. Si le mot n'est pas présent dans le dictionnaire hors-ligne intégré, des suggestions de dictionnaires en ligne s'afficheront.
Conseil pro : appuyez sur CMD + L pour accéder directement à l’entrée de dictionnaire intégrée, le cas échéant.
- Affichez la météo de n'importe quelle ville en utilisant « Météo dans le nom de la ville ».
- Recherchez des vidéos en ligne en utilisant " rechercher des vidéos par mot-clé "
Il existe de nombreuses autres questions pour lesquelles vous pouvez obtenir une réponse instantanée, mais j'espère que cela vous donne une idée juste de la puissance de Spotlight. La plupart des résultats en ligne proviennent de Yahoo ou de Bing et nécessitent évidemment une connexion Internet fonctionnelle. Si vous ne parvenez pas à consulter les suggestions Spotlight, rendez-vous sur la page d'assistance d'Apple pour vérifier si cette dernière est prise en charge dans votre pays.
4. Recherche en langage naturel
Si vous estimez que tous les opérateurs de recherche et booléens sont trop techniques pour être utilisés, voici une bonne nouvelle. À partir de 10.11 El Capitan, vous pouvez effectuer des recherches en langage naturel. Apple dit qu'il " vous permet de composer vos recherches dans vos propres mots ". Cela signifie essentiellement que vous pouvez maintenant effectuer une recherche comme si vous aviez une conversation naturelle avec une personne réelle.
Au lieu d'utiliser tous ces opérateurs de recherche déroutants, voici comment utiliser Spotlight pour afficher vos photos de l'année dernière :
Voici un autre document que j'ai utilisé pour trouver les documents que j'ai créés en décembre dernier :
5. Raccourcis clavier dans Spotlight
La plupart d'entre vous savent certainement que CMD + Space ouvre la recherche Spotlight, n'est-ce pas? Eh bien, apprenons quelques raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour naviguer dans Spotlight et mettre à niveau votre jeu de raccourcis Mac!
- CMD + flèche vers le bas : permet de passer à la catégorie de résultats suivante.
- Hold CMD : Affiche le chemin de l’élément.
- CMD + return : ouvre l’emplacement qui contient le fichier.
- CMD + I : Ouvre la boîte de dialogue "Lire les informations" pour l'élément en question.
- CMD + L : Aller à la liste de dictionnaires pour le mot. (Fonctionne uniquement si le mot est répertorié dans le dictionnaire intégré.)
- CMD + B : recherchez sur le Web la requête de recherche saisie.
- CMD + C : Copiez l'élément directement à partir de l'entrée Spotlight sans avoir à l'ouvrir.
6. Recherche en utilisant Emojis
Si vous vous sentez fou, vous pouvez rechercher Spotlight en tapant un emoji. Pas vraiment. Par exemple, lorsque vous tapez un " Pizza " emoji, il répertorie tous les endroits de la pizza dans le quartier:
Voici un autre exemple. Lorsque je tape un " emoji " de bière, il répertorie tous les pubs / restaurants à proximité qui servent de la bière:
En coulisse, son fonctionnement est assez simple. Chaque emoji dans macOS et iOS a un nom descriptif que vous pouvez vérifier vous-même en accédant à Character Viewer ( Contrôle + CMD + Espace ). Sans aucun doute, la recherche Spotlight utilise ces données pour «interpréter» le sens de l'émoji et effectuer une recherche en conséquence.
Cela fonctionne pour les tacos, les vêtements et de nombreux autres emojis. À partir de là, laissez aller votre imagination. La recherche basée sur Emoji devrait également fonctionner sur les appareils iOS. N'hésitez pas à essayer d'autres émoticônes et à me laisser savoir si vous remarquez quelque chose d'intéressant.
7. Rechercher des applications à l'aide d'initiales
À présent, vous utilisez probablement Spotlight pour ouvrir rapidement les applications installées sur votre Mac. Bien que ce soit un moyen rapide d'ouvrir des applications, il peut parfois être gênant de taper le nom de l'application, surtout si le nom de l'application est plus long. Heureusement, si le nom d'une application est composé de plusieurs mots, vous pouvez simplement taper l' initiale de chaque mot et Spotlight affichera quand même cette application. De cette façon, vous pouvez économiser quelques frappes et un peu de temps.
Voici une image pour illustrer ce que je veux dire:
Comme vous pouvez le constater, au lieu de saisir le nom complet "Google Photos Backup", je ne saisis que les initiales " GPB ". Extrêmement pratique, non?
8. Redimensionner ou déplacer dans la fenêtre Spotlight
Apple a enfin introduit l'option de redimensionnement de la fenêtre Spotlight dans El Capitan. Pour redimensionner la fenêtre Spotlight, faites simplement glisser le curseur de la partie inférieure de la fenêtre Spotlight. Toutefois, vous ne pouvez modifier que la hauteur de la fenêtre et vous ne pouvez pas la réduire à la taille par défaut. En outre, vous pouvez faire glisser la fenêtre où vous voulez et définir la position souhaitée.
Si vous souhaitez rétablir la position par défaut de Spotlight, cliquez simplement sur l’option Spotlight (qui ressemble à une loupe) dans la barre de menus ci-dessus.
9. Afficher les résultats des catégories sélectionnées uniquement
Comme vous le savez déjà, Spotlight propose des suggestions provenant d'un grand nombre de sources, y compris des sources locales telles que des documents, des contacts et des sources en ligne telles que des courriers électroniques et le Web. Si vous souhaitez rechercher uniquement dans des sources spécifiques, vous pouvez le faire. Ouvrez Spotlight et tapez « SP » pour ouvrir les Préférences Système et cliquez sur « Spotlight » (vous voyez déjà les avantages de la recherche par les initiales de l'application?).
Vous verrez une liste de catégories dans lesquelles Spotlight recherchera. N'hésitez pas à décocher la case correspondant à la catégorie que vous ne souhaitez pas que Spotlight recherche.
Dans les versions antérieures de macOS, nous pouvions hiérarchiser ces catégories afin que vous puissiez rechercher les catégories qui vous intéressent le plus. Malheureusement, il semble que Apple ait supprimé cette fonctionnalité.
10. Exclure un dossier / disque de la recherche Spotlight
Par défaut, Spotlight indexe la plupart des parties de votre disque dur / SSD interne, y compris les disques durs externes. Parfois, il peut indexer des fichiers temporaires et des éléments similaires, ce qui peut conduire à des résultats inattendus. De plus, cela peut potentiellement ralentir la recherche Spotlight.
Pour contrer cela, vous pouvez facilement choisir d’exclure un dossier / disque de l’indexation. Pour ce faire, allez dans Préférences Système > Spotlight . Dans l'onglet Confidentialité, vous pouvez cliquer sur le bouton “ + ” pour ajouter n'importe quel dossier / lecteur externe. Vous pouvez également faire glisser des dossiers directement dans la fenêtre.
Les dossiers que vous spécifiez ne doivent pas être indexés par Spotlight. Par conséquent, Spotlight n'effectue pas de recherche à l'emplacement spécifié.
Si vous avez l’intention de les réindexer à tout moment, il suffit de sélectionner les dossiers dans la liste et de cliquer sur l’icône « - ». Spotlight commencera à les réindexer et les résultats de ces dossiers apparaîtront au bout d'un moment.
Améliorez votre expérience Mac en utilisant ces conseils Spotlight
Voilà donc ma liste de conseils et astuces Spotlight que vous pouvez essayer sur votre Mac. Il est fort probable que vous utilisiez déjà Spotlight et l'intégration de ces astuces dans votre flux de travail de recherche vous aidera à être plus productif. Si vous recherchez une mise à niveau de Spotlight, Alfred pour macOS est exactement ce dont vous avez besoin. Pour la plupart des gens, Spotlight, lorsqu'il est utilisé avec ces astuces, peut considérablement améliorer l'expérience sur votre Mac. Que pensez-vous de ces conseils et astuces Spotlight? Si vous pensez que j'ai raté votre astuce préférée, écoutez la section commentaires ci-dessous.
