Si vous avez du mal à gérer votre longue liste de tâches, envisagez l’utilisation de l’une de ces applications de bureau. Ils sont spécialement conçus pour vous aider à rester au top de tout, des projets de travail aux tâches ménagères.
Ces applications offrent également une assistance pour la collaboration avec d’autres personnes. Elles conviennent donc parfaitement aux projets de groupe dans lesquels la gestion du temps et le respect du calendrier sont importants.
Pour la plupart, ces applications sont gratuites, mais certaines peuvent avoir des fonctionnalités moyennant des frais supplémentaires. Nous en reparlerons plus en regardant de plus près chaque application.
# 1 - Trello
Trello est devenu une application de productivité très populaire qui se dédouble également en un outil efficace de collaboration en équipe.
Avec Trello, vous pouvez avoir des conseils qui se concentrent sur un projet spécifique. Vous ajoutez des cartes au tableau et pouvez ensuite joindre des commentaires, des images et d’autres widgets à chaque carte.
L'idée est que vous pouvez intégrer plusieurs tâches dans un seul tableau et disposer de cartes distinctes pour suivre la progression de chaque tâche.
Lorsque vous travaillez en collaboration, vous pouvez marquer les utilisateurs sur des cartes, écrire leur nom dans un commentaire pour leur envoyer une notification et utiliser des étiquettes pour gérer efficacement les tâches dans un groupe.
Disposition
Lorsque vous visitez la page d'accueil de Trello, vous verrez un hub qui inclut toutes vos cartes. À partir de là, vous pouvez créer des tableaux pour de nouveaux projets. Il est très facile d'avoir des conseils distincts pour presque tout.
Il existe également un flux de suivi qui peut être utilisé pour surveiller les modifications et les notifications des forums auxquels vous avez accès.
Lorsque vous créez un nouveau tableau, certaines options de personnalisation vous sont proposées. Vous pouvez le nommer, lui attribuer une couleur ou un arrière-plan thématique et choisir si vous souhaitez que ce soit un tableau personnel ou un tableau de groupe. Si vous choisissez cette dernière option, vous serez invité à envoyer des invitations par courrier électronique à d’autres utilisateurs de Trello.
Vous avez un contrôle total sur la façon dont vous préparez vos planches. Tout le monde le fait différemment. Vous pouvez choisir de dédier chaque carte à des tâches spécifiques ou d’avoir une carte pour chaque jour de la semaine.
Il n'y a pas de limite au nombre de cartes que vous pouvez placer sur chaque tableau, vous pouvez donc utiliser efficacement un seul tableau pour suivre chaque jour.
Potentiel de productivité
Il y a certainement beaucoup de potentiel de productivité avec Trello. Il est facilement reconnu comme l'une des meilleures applications de bureau pour la gestion des tâches, car ses utilisations potentielles sont très variées.
Le système de cartes et de cartes par défaut est quelque peu limité en termes de fonctionnalités, mais vous pouvez le renforcer avec des widgets et le jeu change complètement. Sur Trello, les widgets sont appelés "Power-Ups". De nouveaux bonus sont ajoutés tout le temps.
Vous pouvez ajouter des éléments tels que le vote de groupe ou des sondages pour les conseils d’équipe, des outils pour automatiser ou dupliquer des cartes et des plug-ins pour les plates-formes populaires telles que Google Drive, Slack, Dropbox, etc.
Avec les Power-Ups, le potentiel de productivité de Trello ne disparaît jamais vraiment.
Prix
Malheureusement, les power-ups sont limités aux utilisateurs payants. Vous pouvez obtenir un niveau de fonctionnalité décent de Trello et un Power-Up gratuit par carte en tant qu'utilisateur gratuit, mais pour une meilleure intégration ou pour automatiser des tâches, vous devrez payer.
Vous pouvez payer 9, 99 $ par utilisateur et par mois pour obtenir des bonus illimités. Cela augmente également votre limite de téléchargement par fichier de 10 Mo à 250 Mo. Une option d’entreprise pour les grandes entreprises offrant une sécurité supplémentaire coûte environ 20 USD par utilisateur, mais la tarification varie en fonction du nombre d’utilisateurs.
Synchronisation
Les applications de productivité sont beaucoup plus utiles lorsque vous pouvez accéder rapidement à toutes vos cartes sur plusieurs appareils. Pour Trello, tout est sauvegardé sur le cloud, ce qui signifie que vous obtiendrez la même expérience sur tous les appareils auxquels vous vous connectez.
Trello a trois plates-formes prises en charge -
- Applications de bureau autonomes pour Mac / Windows
- Une version Web sur Trello.com
- Applications mobiles pour iOS / Android
Choses à considérer
L’un des problèmes majeurs de Trello est qu’il nécessite une connexion Internet. De nos jours, ce n'est pas trop difficile, mais si vous perdez votre connexion Internet pour une raison quelconque et souhaitez vérifier vos tâches, vous ne pourrez pas le faire avec Trello.
# 2 - Evernote
Evernote est une application de gestion de tâches qui s'adresse à tous ceux qui souhaitent un moyen rapide et pratique de noter leurs pensées, les dates des événements et les tâches à venir.
Evernote ressemble plus à un traitement de texte transformé en une puissante application de prise de notes, mais il est fourni avec des outils utiles pour vous assurer que vous ne vous contentez pas de rédiger des listes de tâches ou des notes.
Par exemple, Evernote vous permet de définir des rappels pour chaque note et vous pouvez également joindre des photos ou des PDF à vos notes pour leur donner un peu de style.
Disposition
Si vous avez déjà utilisé un traitement de texte, vous vous sentirez comme à la maison avec Evernote.
En commençant par l'extrême gauche, vous avez accès à vos notes, à une fonction de recherche et à d'autres outils de navigation.
À droite, vous avez ensuite un panneau d'accès pour les notes de la zone sélectionnée à partir du premier panneau. Enfin, vous disposez enfin d’un traitement de texte complet pour écrire vos notes à la droite du deuxième panneau.
Un aspect important d’Evernote est la fonctionnalité Notebooks. Avec cela, vous pouvez organiser des notes dans différents dossiers. Il existe de nombreux cas d'utilisation pour cela, en fonction de la quantité que vous souhaitez écrire. L'option la plus courante serait peut-être de créer un cahier séparé pour votre vie professionnelle et votre vie sociale.
Potentiel de productivité
Prenez votre traitement de texte standard, ajoutez des notifications de rappel, puis incluez une fonctionnalité d'organisation puissante. Voilà le potentiel de productivité d'Evernote.
Pour la collaboration en équipe, Evernote est certainement une option. En fait, avec la puissance fournie par le traitement de texte intégré, beaucoup de choses sont possibles.
Evernote convient également pour la conservation de notes personnelles. Cela est particulièrement vrai si vous êtes le genre de personne qui aime garder ses notes informatives ou si vous avez l'habitude d'écrire tout ce qui vous passe par la tête.
Il existe relativement peu de fonctionnalités en plus de ce que vous attendez de Google Docs ou de Microsoft Word. Peut-être la seule fonctionnalité hors concours est la fonction de recherche. Avec cela, vous pouvez rechercher votre collection entière de notes facilement.
Si vous vous souvenez d'avoir écrit une note sur quelque chose mais que vous ne la trouvez pas, il vous suffit de taper la phrase ou le mot dans la barre de recherche pour accéder directement à la bonne note.
Prix
Evernote est gratuit pour la plupart, mais vous devez payer pour des fonctionnalités supplémentaires. En tant qu'utilisateur gratuit, vous bénéficiez d'une très petite limite de 60 Mo pour les téléchargements mensuels. Vous devez donc vous en tenir au texte. Vous ne pouvez synchroniser qu'entre deux appareils différents.
Si vous payez l'abonnement premium pour 7, 99 $ / mois, vous bénéficiez d'une synchronisation illimitée, d'une limite de téléchargement de 10 Go par mois et de la possibilité d'accéder aux notes hors connexion.
Le forfait Entreprise coûte 14, 99 $ / mois par utilisateur, ce qui vous donne les fonctionnalités premium ainsi que des fonctionnalités plus collaboratives.
Synchronisation
Evernote propose des applications pour Windows, Mac, iOS et Android. Une version Web est également disponible sur Evernote.com. En tant qu'utilisateur gratuit, vous pouvez synchroniser vos notes entre 2 appareils. Si vous payez, vous pouvez synchroniser entre un nombre illimité de périphériques et enregistrer et accéder aux notes pour une utilisation hors connexion.
Choses à considérer
Pour prendre des notes de base, Evernote est une meilleure option que Microsoft Word ou Google Docs. Il offre des rappels et de meilleures fonctionnalités organisationnelles. Evernote est quelque peu limité si vous ne payez pas, cependant, et la mise en page semble un peu maladroite par rapport à Evernote lorsque vous essayez de collaborer sur plusieurs tâches à la fois.
# 3 - Wunderlist
Wunderlist est une application de liste de tâches puissante prise en charge sur plusieurs plates-formes. Il met l'accent sur la création d'une liste de tâches avec des tâches courtes et directes.
Il est très facile de configurer Wunderlist et de commencer à suivre les notes tout de suite. Pour les personnes qui s’intéressent simplement à une solution rapide pour suivre leurs tâches à venir, cela leur conviendra parfaitement.
Disposition
Si vous utilisez des applications Microsoft, vous serez très familier avec la disposition de Wunderlist. Si vous ne l'êtes pas, ne vous inquiétez pas, c'est toujours très simple.
Cliquez simplement sur "ajouter une tâche" puis donnez-lui un nom. Après cela, vous pouvez cliquer sur chaque tâche à faire pour ajouter une date limite et donner plus d'informations si nécessaire.
C'est à peu près tout. Après cela, vous pouvez voir toutes vos tâches dans une simple liste. A tout moment, vous pouvez cocher la case pour terminer la tâche et l'archiver. Vous pouvez également cliquer sur le bouton étoile pour épingler une tâche à faire en haut de votre liste.
Potentiel de productivité
Un niveau de fonctionnalité raisonnable est attribué aux utilisateurs de Wunderlist. Pour la plupart, vous n'utiliserez pas Wunderlist pour collaborer sur des projets complexes, mais cela fonctionne bien pour des tâches simples.
Si vous souhaitez organiser vos tâches, vous pouvez créer plusieurs listes différentes. Chaque liste peut inclure sa propre sélection de tâches à faire.
Vous pouvez choisir de partager vos tâches avec d'autres utilisateurs de Wunderlist, ce qui en fait une excellente option pour partager des éléments tels que des listes de courses ou des forfaits de groupe à venir.
En termes de fonctionnalités, il ne correspond pas à Trello ni même à Evernote, mais pour la plupart des tâches de base, Wunderlist en fait plus que suffisant.
Prix
L'avantage de Wunderlist est qu'il est peu probable que vous ayez à payer pour ses services. Le premier abonnement coûte 4, 99 $ par mois et vous offre un nombre illimité de fichiers et de sous-tâches.
Vous pouvez également obtenir une version commerciale coûtant 4, 99 USD par utilisateur et par mois, ce qui introduit une fonctionnalité de gestion d'équipe.
Synchronisation
La synchronisation entre les périphériques de Wunderlist est très simple, mais elle doit être effectuée manuellement. Cliquez simplement sur votre nom en haut à gauche, puis cliquez sur "Sync".
La raison en est que Wunderlist n'est pas toujours en ligne, contrairement aux deux autres options de cette liste. Cela signifie que toutes les modifications que vous apportez à votre compte Wunderlist une fois que vous êtes connecté seront enregistrées sur votre appareil et vous pourrez toujours afficher vos tâches sans connexion Internet.
Gardez simplement à l'esprit que vous devez être connecté à Internet pour pouvoir vous synchroniser avec d'autres appareils.
Parlant d’autres appareils, Wunderlist est pris en charge sous Windows, Mac, iOS et Android.
Choses à considérer
Wunderlist est une excellente option gratuite si vous n’avez pas besoin de fonctionnalités étendues. Bien que ce soit possible, Wunderlist n’est pas aussi performant en matière de gestion de groupe et de collaboration de projet.
Résumé
Merci de lire notre aperçu des principales applications de bureau pour la gestion gratuite des tâches. Nous espérons que cette liste s’est révélée utile.
