Word propose une fonctionnalité peu connue qui vous permet de rassembler des groupes de texte et / ou de graphiques situés à différents emplacements dans un document Word, puis de coller tout le texte à un autre emplacement.
Il s’appelle le Spike et diffère du Presse-papiers, ce qui vous permet de travailler avec un seul jeu de texte copié à la fois. Le Spike doit son nom à un porte-papier sur lequel les gens penchaient comme ils le faisaient avec eux. Vous pouvez toujours voir la version à l'ancienne du Spike utilisée dans certains magasins de vente au détail.
REMARQUE: La fonctionnalité Spike est disponible dans les versions de Word de 97 à 2016.
Comment utiliser Spike dans Word
Pour rassembler des informations dans le pique dans Word, sélectionnez simplement le texte que vous souhaitez ajouter et appuyez sur Ctrl + F3 . Cela coupe les informations de votre document et les place dans la pointe . Vous pouvez continuer à couper des parties de votre document et Word continuera à ajouter le texte coupé au Spike .
REMARQUE: lorsque vous utilisez Spike, vous coupez ou supprimez du texte de son emplacement d'origine, mais PAS en copiant.
Pour coller le texte collecté, placez le point d'insertion à l'emplacement du document actuel, d'un nouveau document ou d'un autre document existant dans lequel vous souhaitez coller le texte. Appuyez sur Ctrl + Maj + F3 pour coller le texte de la pointe au point d'insertion. Toutes les informations de Spike (pas seulement le dernier texte que vous avez coupé) sont collées dans votre document au point d'insertion.
Appuyez sur Ctrl + Maj + F3 pour effacer également toutes les informations du Spike . Si vous ne souhaitez pas effacer la pointe lorsque vous en collez le contenu, placez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez coller le contenu, tapez « pointe » (sans les guillemets), puis appuyez sur F3 .
Vous pouvez également afficher le contenu du Spike sans le coller ni le vider. Pour ce faire, dans Word 2007 et versions ultérieures, cliquez sur l'onglet Insertion du ruban et recherchez le bouton Parties rapides dans la section Texte .
Cliquez sur la flèche du bouton Parties rapides et sélectionnez Organisateur de blocs de construction, si vous utilisez Word 2007, ou Texte automatique, si vous utilisez Word 2010, dans le menu déroulant.
Dans Word 2007, la boîte de dialogue Organisateur de blocs de construction s'affiche. Cliquez sur la pointe dans la liste de gauche pour afficher un aperçu du texte et / ou des graphiques que contient actuellement la pointe.
Pour afficher le contenu de Spike, si vous utilisez Word 2003 ou une version antérieure, sélectionnez Insertion automatique | Insertion automatique dans le menu Insertion .
La boîte de dialogue Correction automatique s'affiche. Dans l'onglet Insertion automatique, tapez « spike » (sans les guillemets) dans la zone de saisie Entrer l'insertion automatique ici pour trouver rapidement le Spike dans la liste. Le piquet est automatiquement sélectionné une fois qu'il est trouvé et vous pouvez voir le contenu du piquet dans la zone d' aperçu sous la liste des entrées d'insertion automatique.
Vous avez peut-être remarqué que lorsque vous avez collé le contenu de la pointe, il y avait une ligne vierge supplémentaire entre chaque élément ajouté à la pointe . Cela est dû à la sélection de paragraphe intelligente .
Lorsque la sélection de paragraphe intelligente est activée, il est impossible de sélectionner un paragraphe sans saisir également cette dernière marque de paragraphe. Vous pouvez désactiver la sélection de paragraphe intelligente pour éviter de créer des lignes vierges entre chacun des éléments de la pointe . Pour ce faire dans Word 2007, sélectionnez Options Word dans le menu Office .
Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Avancé dans la liste de gauche.
Dans la section des options d'édition à droite, cochez la case Utiliser la sélection de paragraphe intelligente afin qu'elle ne soit pas cochée.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Word .
Pour désactiver la sélection de paragraphe intelligente dans Word 2003 ou une version antérieure, sélectionnez Options dans le menu Outils .
Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur l'onglet Edition . Dans la section Options d'édition, cochez la case Utiliser la sélection de paragraphe intelligente afin qu'elle ne soit pas cochée.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options .
Spike est une fonctionnalité utile si vous devez réorganiser et déplacer rapidement et facilement du texte non contigu ou créer un nouveau document à partir d'éléments d'un autre document. Prendre plaisir!
